Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки

Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки

Отслеживайте данные и управляйте ими с течением времени с помощью управления версиями в списках и библиотеках SharePoint. Просмотр и восстановление предыдущих версий из истории элемента.

Если этот флажок установлен, новые версии будут добавлены в историю элемента после сохранения изменений. Количество хранимых версий и видимость черновиков и дополнительных версий можно изменить для каждого списка и библиотеки.

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке SharePoint Online

  1. Откройте библиотеку или список, для которого нужно включить управление версиями.

  2. Выберите параметры Кнопка "Параметры" в форме шестеренки , а затем выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

    Меню "Параметры", в котором выбран пункт "Параметры библиотеки" или Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

  3. На странице Параметры выберите пункт Параметры управления версиями.

    Диалоговое окно параметров библиотеки с выделенной ссылкой "Параметры управления версиями"
  4. На странице Параметры версий можно настроить перечисленные ниже параметры.

    • Для библиотеки документов:

      • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

      • Создавайте версию при каждом изменении файла в этой библиотеке документов, используя только основные номера версий или основные и дополнительные версии.

      • ограничить число хранимых версий и черновиков;

      • указать, кто может просматривать черновики;

      • потребовать извлечения документов перед их редактированием.

        Параметры библиотеки в SharePoint Online, на которой включена поддержка управления версиями
    • Для списка:

      • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

      • настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;

      • ограничить число хранимых версий и черновиков;

      • указать, кто может просматривать черновики в списке.

        Параметры списка в SharePoint Online, в котором включена поддержка управления версиями
  5. Нажмите ОК.

Просмотр, восстановление или удаление более ранней версии в списке или библиотеке SharePoint Online

Вот как можно восстановить предыдущую версию документа:

  1. Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.

  2. Рядом с элементом, для которого вы хотите просмотреть историю, нажмите кнопку ... (многоточие).

  3. Выберите пункт Журнал версий.

    Контекстное меню библиотеки документов с выделенным элементом "Журнал версий"

    Если Журнал версийне отображается, нажмите кнопку Дополнительнои выберите пункт Журнал версий.

  4. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку Дата в более ранней версии и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню.

    Кнопка вызова раскрывающегося списка для версии
  5. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

    Элементы меню для версии
    • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить, а также просмотреть текущее состояние утверждения.

    • Восстановить документ. Откроется диалоговое окно с запросом о том, следует ли сделать документ утвержденным в настоящий момент. Он будет добавлен как новая версия.

    • Удалить документ. Откроется диалоговое окно с запросом, если вы уверены, что хотите отправить элемент в корзину.

    • Отклонить эту версию. Отображается только для утвержденных документов, а не для удаления.

  6. Когда все будет готово, в правом верхнем углу щелкните значок " X".

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2016 или 2013

  1. Откройте библиотеку или список, для которого нужно включить управление версиями.

  2. На ленте выберите библиотеку или Список.

    Библиотека и вкладка "Обзор" на ленте или Выделенная вкладка "Список" на ленте

  3. В группе Параметрывыберите пункт Параметры библиотеки или Параметры списка.

    Кнопка "Параметры библиотеки" на ленте SharePoint или Команда "Параметры списка" на ленте

  4. На странице Параметры выберите пункт Параметры управления версиями.

    Диалоговое окно параметров библиотеки с выделенной ссылкой "Параметры управления версиями"
  5. На странице Параметры версии доступны следующие параметры:

    • Для библиотеки документов:

      Диалоговое окно с параметрами управления версиями
      • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

      • настроить создание версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документов, используя только основные номера версий или основные и дополнительные;

      • ограничить число хранимых версий и черновиков;

      • указать, кто может просматривать черновики;

      • потребовать извлечения документов перед их редактированием.

    • Для списка:

      • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

      • настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;

      • ограничить число хранимых версий и черновиков;

      • указать, кто может просматривать черновики в списке.

  6. Нажмите ОК.

Отключение управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2016 или 2013

Выполните те же действия, что и для включения, но на странице Параметры версии выберите вариант без управления версиями. Если требуется утверждение контента, вы также можете выбрать пункт нет.

Просмотр, восстановление или удаление более ранней версии

Вот как можно восстановить предыдущую версию документа:

  1. Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.

  2. На ленте нажмите кнопку файлыили выберите пункт элементы. Если рядом с элементом, для которого требуется просмотреть историю, отсутствует лента, выберите ... (многоточие).

  3. Выберите пункт Журнал версий.

    Вкладка "Файлы" с выделенной кнопкой "Журнал версий"

    Если в диалоговом окне Журнал версийне отображается, нажмите кнопку ... (многоточие), а затем выберите пункт Журнал версий.

  4. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку Дата в более ранней версии и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню.

    Кнопка вызова раскрывающегося списка для версии
  5. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

    Элементы меню для версии
    • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить, а также просмотреть текущее состояние утверждения.

    • Восстановить документ. Откроется диалоговое окно с запросом о том, следует ли сделать документ утвержденным в настоящий момент. Он будет добавлен как новая версия.

    • Удалить документ. Откроется диалоговое окно с запросом, если вы уверены, что хотите отправить элемент в корзину.

    • Отклонить эту версию. Отображается только для утвержденных документов, а не для удаления.

  6. Закончив работу, щелкните значок X в правом верхнем углу.

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2010

Чтобы включить и настроить управление версиями в списке или библиотеке, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите к нужному списку или библиотеке. Если имя не отображается на панели быстрого запуска , выберите пункт все содержимое сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

  2. На ленте в группе Работа со списком или Работа с библиотекой откройте вкладку список или Библиотека .

  3. Выберите Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Кнопка ''Параметры списка'' на ленте SharePoint или Кнопка ''Параметры библиотеки'' на ленте библиотеки SharePoint Foundation

    Откроется страница " Параметры списка " или " Параметры библиотеки ".

  4. В разделе Общие параметрывыберите пункт Параметры управления версиями.

    В разделе параметров щелкните ссылку "Параметры управления версиями".

    Откроется диалоговое окно Параметры управления версиями .

    Настройте основные и дополнительные номера версий, задайте обязательное утверждение, укажите, кто может просматривать элементы и сделайте обязательным извлечение.
  5. Выполните одно из следующих действий:

    Для библиотек документовв разделе " Журнал версий элементов " в разделе Создание версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документоввыберите вариант только основные версии или основной и дополнительный номер версии.

    Для списковв разделе Журнал версий элементов в разделе создать версию при каждом изменении элемента в этом списке?нажмите кнопку Да.

  6. Необязательно Выберите число версий, которые вы хотите хранить в списке.

  7. Необязательно В списке выберите количество утвержденных версий, для которых нужно сохранить черновики. Этот параметр доступен в разделе утверждение контента при нажатии кнопки Да.

    Для библиотек задайте числовое значение параметра Хранить черновики для следующего числа основных версий.

  8. Необязательно Определение пользователей, которые могут просматривать черновики элементов. В списке этот параметр доступен только в разделе утверждение контента , если для параметра требовать утверждения контента для отправленных элементов задано значение Да.

    Выберите один из следующих параметров:

    • Любой пользователь с разрешением на чтение элементов. Позволяет получить доступ к сайту всем пользователям, у которых есть разрешения на чтение.

    • Только пользователи с разрешением на изменение элементов. Ограничивает представление черновиков теми, у кого есть разрешения на редактирование.

    • Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента). Ограничивает представление только первоначальным автором элемента и теми, у кого есть разрешения на утверждение элементов списка.

  9. Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на страницу Параметры , нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Отключение управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2010

Выполните те же действия, что и для включения управления версиями, но потом сделайте следующее:

  1. Для библиотек документовв разделе " Журнал версий элементов " в разделе Создание версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документовнажмите кнопку без управления версиями.

  2. Для списковв разделе Журнал версий элементов в разделе создать версию при каждом изменении элемента в этом спискевыберите вариант нет.

  3. Нажмите ОК.

К началу страницы

Просмотр, восстановление и удаление версий в списке или библиотеке SharePoint 2010

  1. Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.

  2. Рядом с документом или элементом, для которого вы хотите просмотреть журнал версий, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Журнал версий.

    Раскрывающееся меню документа с выделенным пунктом "Журнал версий"
  3. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку Дата в более ранней версии и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню.

    Раскрывающийся список для версии с выделенным пунктом "Просмотреть"
  4. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

    • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить, а также просмотреть текущее состояние утверждения.

      Диалоговое окно журнала версий в SharePoint 2010

      В диалоговом окне Просмотр можно перейти к редактированию, хотя обычно эта функция отключена. Чтобы изменить элемент, в раскрывающемся списке файла или элемента выберите изменить свойства.

    • Восстановить документ. Откроется диалоговое окно с запросом о том, следует ли сделать документ утвержденным в настоящий момент. Он добавляется в новую версию.

      Раскрывающийся список для версии с выделенной командой "Восстановить"
    • Удалить документ. Откроется диалоговое окно с запросом, если вы уверены, что хотите отправить элемент в корзину.

      Журнал версий с выделенной командой "Удалить" для версии
    • Отменить публикацию этой версии. Этот пункт появляется, если вы применяете утверждение и публикацию для документов или элементов.

      Раскрывающийся список управления версиями с выделенной командой "Отменить публикацию"
  5. Когда вы закончите, в правом верхнем углу щелкните значок " X", если диалоговое окно "версия" еще не закрыто.

Включение управления версиями для элемента в SharePoint 2007

  1. Если список или библиотека еще не открыты, выберите ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

    1. Выберите параметры меню параметры , а затем выберите Параметры списка или Параметры библиотеки документов.

      Выбор пункта "Параметры библиотеки документов" в меню "Параметры"
  2. В разделе Общие параметрывыберите пункт Параметры управления версиями.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    Параметры управления версиями, позволяющие включить управление версиями и сделать обязательным утверждение и извлечение
    • Для элементов списка, чтобы указать, что версии отслеживаются, в разделе Журнал версий элементов выберите создать версию каждый раз, когда вы редактируете элемент в списке.

    • Для файлов, чтобы указать, что отслеживается только один тип версии, в разделе Журнал версий документа выберите создать основные версии.

    • Для файлов, чтобы указать, что будут отслеживаться как основные, так и дополнительные номера версий, в разделе Журнал версий документа выберите создать основные и вспомогательные (черновые) версии.

  4. Вы можете указать, сколько версий элементов или файлов нужно хранить. В разделе Элемент: журнал версий или Документ: журнал версий выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы указать количество версий элементов списка, установите флажок сохранить следующее число версий , а затем введите количество версий, которые нужно сохранить.

    • Чтобы указать количество основных версий файлов документов, установите флажок сохранить следующее число основных версий и введите количество основных версий, которые вы хотите сохранить.

    • Чтобы указать количество несущественных версий документов, установите флажок сохранять черновики для следующего числа основных версий и введите количество основных версий, для которых нужно сохранить черновики (дополнительные версии).

  5. Нажмите ОК.

Отключение управления версиями для элемента в SharePoint 2007

Следуйте указаниям для включения управления версиями, но в диалоговом окне Параметры управления версиями выберите вариант без управления версиями.

Управление версиями и утверждение отключены

Просмотр, восстановление и удаление версий в списке или библиотеке SharePoint 2007

  1. Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.

  2. Рядом с документом или элементом, для которого вы хотите просмотреть журнал версий, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Журнал версий.

    Раскрывающееся меню документа с выделенным пунктом "Журнал версий"
  3. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку Дата в более ранней версии и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню.

    Раскрывающийся список для версии с выделенным пунктом "Просмотреть"
  4. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

    • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить, а также просмотреть текущее состояние утверждения.

      Диалоговое окно просмотра версии

      Из диалогового окна Просмотр можно перейти к удалению или восстановлению элемента, а также вернуться к журналу версий.

    • Восстановить документ. Откроется диалоговое окно с запросом о том, следует ли сделать документ утвержденным в настоящий момент. Он будет добавлен как новая версия.

      Раскрывающийся список управления версиями для файла с выделенной командой "Восстановить"
    • Удалить документ. Откроется диалоговое окно с запросом, если вы уверены, что хотите отправить элемент в корзину.

      Раскрывающийся список управления версиями для файла с выделенной командой "Удалить"
    • Отменить публикацию этой версии. Этот пункт появляется, если вы применяете утверждение и публикацию для документов или элементов.

      Раскрывающийся список для опубликованного файла с выделенной командой "Отменить публикацию этой версии"
  5. Когда вы закончите, в правом верхнем углу нажмите кнопку " X ", если диалоговое окно "версия" еще не закрыто.

Другие параметры, влияющие на управление версиями

Вы можете настроить другие параметры, влияющие на управление версиями. В списках или библиотеках вы можете потребовать утверждения контента. В библиотеках вы можете потребовать, чтобы файлы были извлечены.

Сведения об этих и других параметрах можно узнать в статье Управление версиями в списке или библиотеке.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×