Перейти к основному контенту
Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки

Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки

С помощью управления версиями в списках и библиотеках Microsoft 365 можно управлять сведениями и управлять ими, а также просматривать и восстанавливать предыдущие версии из журнала элементов.

Вы можете создавать списки в Microsoft SharePoint, приложения "Списки" в Microsoft 365 или Teams. Узнайте, как начать работу со списками в Microsoft Teams. 

Если этот параметр включен, новые версии добавляются в журнал элемента после сохранения изменений. Количество хранимых версий и видимость черновиков или дополнительных версий можно изменить для каждого списка или библиотеки.

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке

  1. Откройте список или библиотеку, для которых нужно включить управление версиями.

  2. Нажмите кнопку Кнопка "Параметры" в форме шестеренки и выберите пункт "Параметры списка" или "Параметры библиотеки".

    Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

  3. На странице параметров списка выберите параметры версии для управление версиями.

    Диалоговое окно параметров библиотеки с выделенной ссылкой "Параметры управления версиями"
  4. На странице параметров версии можно настроить следующие параметры:

    • Для библиотеки документов:

      • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

      • Создавать версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документов, используя только основные номера версий или основные и основные.

      • ограничить число хранимых версий и черновиков;

      • указать, кто может просматривать черновики;

      • потребовать извлечения документов перед их редактированием.

        Параметры библиотеки в SharePoint Online, отображающий управление версиями
    • Для списка:

      • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

      • настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;

      • ограничить число хранимых версий и черновиков;

      • указать, кто может просматривать черновики в списке.

        Параметры списка в SharePoint Online, отображающий управление версиями
  5. Нажмите ОК.

Просмотр, восстановление и удаление предыдущей версии списка или библиотеки

  1. Откройте список или библиотеку, элемент или документ, которые нужно просмотреть.

  2. Рядом с элементом, для которого вы хотите просмотреть журнал, щелкните ... (многоточие).

  3. Выберите "Журнал версий".

    Контекстное меню библиотеки документов с выделенным элементом "Журнал версий"

    Если вы не Version historyвидите журнал версий, выберите пункт "Дополнительно",а затем — "Журнал версий".

  4. В диалоговом окне "Журнал версий" наведите указатель мыши на ссылку с датой в более ранней версии и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню.

    Кнопка вызова раскрывающегося списка для версии
  5. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

    Элементы меню для версии
    • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить, а также просматривать текущее состояние утверждения.

    • Восстановить документ. Если вы хотите сделать документ утвержденным, появится диалоговое окно с предложением. Он будет добавлен как новая версия.

    • Удалить документ. Появится диалоговое окно с запросом подтверждения отправки элемента в корзину.

    • Отклонить эту версию. В утвержденных документах вместе с удалением отображаются только документы,утвержденные.

  6. Завершив ввод, в правом верхнем углу нажмите значок "X".

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2016 или SharePoint 2013

  1. Откройте библиотеку или список, для которого нужно включить управление версиями.

  2. На ленте выберите пункт "Библиотека" или "Список".

    Библиотека и вкладка "Обзор" на ленте или Выделенная вкладка "Список" на ленте

  3. В группе "Параметры" выберите"Параметры библиотеки"или "Параметры списка".

    Кнопка "Параметры библиотеки" на ленте SharePoint или Команда "Параметры списка" на ленте

  4. На странице "Параметры" выберите "Параметры для управление версиями".

    Диалоговое окно параметров библиотеки с выделенной ссылкой "Параметры управления версиями"
  5. На странице "Параметры версии" доступны следующие параметры:

    • Для библиотеки документов:

      Диалоговое окно с параметрами управления версиями
      • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

      • настроить создание версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документов, используя только основные номера версий или основные и дополнительные;

      • ограничить число хранимых версий и черновиков;

      • указать, кто может просматривать черновики;

      • потребовать извлечения документов перед их редактированием.

    • Для списка:

      • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

      • настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;

      • ограничить число хранимых версий и черновиков;

      • указать, кто может просматривать черновики в списке.

  6. Нажмите ОК.

Отключение управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2016 или 2013

Выполните те же действия, что и для того, чтобы внести управление версиями, но на странице "Параметры версий" выберите "Без управления версиями". Для запроса требования утверждения контентатакже можно выбрать значение "Нет".

Просмотр, восстановление или удаление предыдущей версии

Вот как можно восстановить предыдущую версию документа:

  1. Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.

  2. На ленте выберите "Файлы"или "Элементы". Если лента не отображается, рядом с элементом, для которого требуется просмотреть журнал, щелкните ... (многоточие).

  3. Выберите "Журнал версий".

    Вкладка "Файлы" с выделенной кнопкой "Журнал версий"

    Если вы не видите журналверсий, в диалоговом окне щелкните ... (многоточие) и выберите "Журнал версий".

  4. В диалоговом окне "Журнал версий" наведите указатель мыши на ссылку с датой в более ранней версии и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню.

    Кнопка вызова раскрывающегося списка для версии
  5. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

    Элементы меню для версии
    • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить, а также просматривать текущее состояние утверждения.

    • Восстановить документ. Если вы хотите сделать документ утвержденным, появится диалоговое окно с предложением. Он будет добавлен как новая версия.

    • Удалить документ. Появится диалоговое окно с запросом подтверждения отправки элемента в корзину.

    • Отклонить эту версию. В утвержденных документах вместе с удалением отображаются только документы,утвержденные.

  6. Закончив работу, щелкните значок X в правом верхнем углу.

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2010

Чтобы включить и настроить управление версиями в списке или библиотеке, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите к нужному списку или библиотеке. Если имя не отображается на панели быстрого запуска, выберите "Весь контентсайта", а затем — имя списка или библиотеки.

  2. На ленте в группе "Работа со списком" или "Работа с библиотекой" откройте вкладку "Список" или "Библиотека".

  3. Выберите пункт "Параметры списка"или "Параметры библиотеки".

    Кнопка ''Параметры списка'' на ленте SharePoint или Кнопка ''Параметры библиотеки'' на ленте библиотеки SharePoint Foundation

    Откроется страница "Параметрысписка" или "Параметры библиотеки".

  4. В разделе "Общие параметры"выберите параметры для управление версиями.

    В разделе параметров щелкните ссылку "Параметры управления версиями".

    Откроется диалоговое окно "Параметры создания версия".

    Настройте основные и дополнительные номера версий, задайте обязательное утверждение, укажите, кто может просматривать элементы и сделайте обязательным извлечение.
  5. Выполните одно из следующих действий:

    Для библиотек документов,в разделе "Журнал версий" в разделе "Создать версию" при редактировании файла в этой библиотеке документов выберитетолько основные номера версий или основные и дополнительные.

    Для списковв разделе "Журнал версий" в разделе "Создание версии" при каждом изменении элемента в этом списке выберите"Да".

  6. (Необязательно) Выберите количество тех версий, которые нужно оставить в списке.

  7. (Необязательно) Для списков утвержденных версий, для которых нужно оставить черновики. Этот параметр доступен в разделе "Утверждение контента" при выборе кнопки "Да".

    Для библиотек задайте числовое значение параметра Хранить черновики для следующего числа основных версий.

  8. (Необязательно) Определите, какие пользователи могут просматривать черновики элементов. В разделе "Утверждение Content Approval контента" этот параметр доступен только в разделе утверждения контента, только если у вас установлено соответствующее утверждение контента для отправленных элементов: "Да".

    Выберите один из следующих параметров:

    • Любой пользователь с разрешением на чтение элементов. Позволяет любому пользователю с разрешением на чтение для сайта.

    • Только пользователи с разрешением на изменение элементов. Ограничивает просмотр черновиков пользователям с соответствующими правами на изменение.

    • Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента). Ограничение представления только исходному автору элемента и пользователям с разрешением на утверждение элементов в списке.

  9. Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на страницу "Параметры", нажмите кнопку "ОК".

К началу страницы

Отключение управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2010

Выполните те же действия, что и для включения управления версиями, но потом сделайте следующее:

  1. Для библиотек документов,в разделе "Журнал версий" в разделе "Создать версию"при редактировании файла в этой библиотеке документов выберите пункт "Без контроля".

  2. Для списковв разделе "Журнал версий" в разделе "Создать версию" при каждом изменении элемента в этом списке выберите"Нет".

  3. Нажмите ОК.

К началу страницы

Просмотр, восстановление и удаление версий в списке или библиотеке SharePoint 2010

  1. Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.

  2. Нажмите стрелку вниз рядом с документом или элементом, которые нужно просмотреть, щелкните стрелку вниз и выберите "Журнал версий".

    Раскрывающееся меню документа с выделенным пунктом "Журнал версий"
  3. В диалоговом окне "Журнал версий" наведите указатель мыши на ссылку с датой в более ранней версии и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню.

    Раскрывающийся список для версии с выделенным пунктом "Просмотреть"
  4. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

    • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить, а также просматривать текущее состояние утверждения.

      Диалоговое окно журнала версий в SharePoint 2010

      В диалоговом окне Просмотр можно перейти к редактированию, хотя обычно эта функция отключена. Чтобы изменить свойства, в раскрывающемся списке файла или элемента выберите пункт "Изменить свойства".

    • Восстановить документ. Если вы хотите сделать документ утвержденным, появится диалоговое окно с предложением. Оно будет добавлено как новая версия.

      Раскрывающийся список для версии с выделенной командой "Восстановить"
    • Удалить документ. Появится диалоговое окно с запросом подтверждения отправки элемента в корзину.

      Журнал версий с выделенной командой "Удалить" для версии
    • Отменить публикацию этой версии. Этот пункт появляется, если вы применяете утверждение и публикацию для документов или элементов.

      Раскрывающийся список управления версиями с выделенной командой "Отменить публикацию"
  5. По завершении нажмите кнопку X в правом верхнем углу кнопку X,если диалоговое окно версии еще не закрыто.

Другие параметры, влияющие на управление версиями

Вы можете настроить другие параметры, влияющие на управление версиями. В списках и библиотеках необходимо утверждать контент. В библиотеках можно требовать извлечения файлов.

Дополнительные сведения об этих параметрах и других действиях см. в статье "Принципы применяются управление версиями в списках и библиотеках?

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×