Вы можете отправить объект Access по электронной почте в различных форматах. Например, вы можете отправить отчет пользователю в виде PDF-файла или запроса в список рассылки как книгу Excel.
Последовательность действий
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите объект в области навигации.
-
Откройте объект и убедитесь, что этот объект открыт в данный момент. В этом случае вы также можете выделить какое-либо содержимое, например несколько строк в таблице.
-
-
Выберите Внешние данные > электронной почты.
Откроется диалоговое окно " отправить объект как ".
-
В разделе Выбор формата выводавыберите один из доступных форматов.
-
В разделе выводвыберите пункт все или выделенные элементы:
-
Если вы выбрали какое-либо содержимое на этапе 1, параметр по умолчанию — Выбор, но вы все равно можете выбрать все.
-
Если вы не выбрали какое – либо содержимое, эти параметры недоступны. Все содержимое отправляется.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Outlook откроет новое сообщение с объектом, присоединенным к выбранному формату.
-
В сообщении выполните указанные ниже действия.
-
В строке Кому , строке "Кому", "копия" и "СК " введите псевдоним электронной почты, псевдонимы, разделенные точкой с запятой или списком рассылки.
-
В тексте сообщения введите текст.
-
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку Отправить.
