Вставка, изменение и Просмотр полей в Word

Коды полей полезны в качестве заполнителей для данных, которые могут быть изменены в документе, и их можно использовать для автоматизации некоторых аспектов документа. Коды полей вставляются для вас при использовании функций Word, таких как номера страниц или оглавления, но вы можете вставлять коды полей вручную для других задач, таких как выполнение вычислений или заполнение содержимого документа из источника данных.

Эти действия позволяют вставить в Word любой код поля. Список кодов полей с подробными сведениями о каждом из них см. в статье Список кодов полей в Word.

  1. Щелкните в документе место, куда нужно вставить поле.

    Совет: Если вы знаете код поля, который вы хотите вставить, вы можете ввести его непосредственно в документ, но не вводить символы квадратной скобки. Нажмите клавиши CTRL + F9 и введите код в скобках.

  2. Щелкните Вставка > Экспресс-блоки > Поле.
    Параметр вставки поля в меню "Экспресс-блоки".

  3. В списке Поля выберите имя поля.

    Совет: Вы можете отфильтровать список, щелкнув стрелку вниз в списке Категории.


    Диалоговое окно "Поле"

  4. В разделе "Свойства поля" выберите нужные параметры или свойства и нажмите кнопку ОК.

Примечания: 

  • Чтобы в диалоговом окне Поле отобразились коды поля, нажмите кнопку Коды поля. Для некоторых полей коды отображаются автоматически.

  • Чтобы вложить одно поле в другое, сначала вставьте внешнее поле (контейнер), выполнив указанные выше действия 1—4. Затем в документе поместите курсор в коде поля в то место, где нужно вставить внутреннее поле, и выполните указанные выше действия 2—4.

  1. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить поле.

  2. Измените свойства и параметры поля. Сведения о свойствах и параметрах, доступных для определенного поля, приведены в разделе Список кодов полей в Word.

    Примечания: 

    • Для некоторых полей необходимо отобразить код поля, чтобы изменить поле: нажмите клавиши ALT + F9.

    • Некоторые поля изменяются в собственных диалоговых окнах, а не в диалоговом окне Поле . Например, если щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши и выбрать команду Изменить гиперссылку, откроется диалоговое окно изменение гиперссылки .

Нажмите клавиши ALT + F9, чтобы переключиться между просмотром кодов полей и просмотра результатов полей в документе. При просмотре кода поля его синтаксис выглядит следующим образом:

{ ИМЯ ПОЛЯ Свойства Необязательные ключи }

  • <c0>Имя поля</c0>.     Имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.

  • Инструкции     Это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле. Не все поля содержат инструкции. В диалоговом окне поля они указаны в списке Свойства поля.

  • Переключатели для определенного поля    Эти параметры могут быть отключены и включены для определенного поля. Переключатели не являются обязательными. В диалоговом окне поле отображаются как Параметры поля.

  • Общие ключи   Эти параметры определяют формат результатов полей, например прописные буквы текста и форматы даты и времени. В диалоговом окне поля они указаны как варианты выбора формата . Подробные сведения можно найти в разделе форматирование результатов полей.

Сведения о синтаксисе для определенного поля можно найти в разделе список кодов полей в Word.

Примечание по безопасности: Поскольку коды полей видны всем пользователям, читающим документ, не следует размещать в них конфиденциальные сведения.

По умолчанию значения полей в Word не отличаются от остального содержания документа, так что при чтении пользователь не замечает, что часть содержимого документа располагается в поле. Однако поля можно отображать и с затенением, чтобы выделить их в документе.

  1. На вкладке Файл выберите команду Параметры. (В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите пункт Параметры Word).

  2. Выберите пункт Дополнительно.

  3. В разделе Показывать содержимое документа в списке Затенение полей выберите одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы выделить поля в документе, выберите пункт Всегда.

    • Чтобы сделать поля однородными с остальным содержимым документа, выберите пункт Никогда.

    • Чтобы сообщить пользователю Word, что он щелкнул поле, выберите пункт При выделении.

      Когда для параметра "Затенение полей" выбрано значение При выделении, фон станет серым, если щелкнуть внутри поля. Однако серый фон не означает, что поле выделено. При выделении поля двойным щелчком или указателем мыши к серому затенению добавляется выделение цветом.

По умолчанию поля в Microsoft Word обновляются автоматически при открытии документа. Таким образом, данные остаются актуальными. Однако существуют ситуации, когда использование данной функции нежелательно. Например, может потребоваться, чтобы при открытии документа в заголовке отображалась определенная дата, а не текущая.

Можно также обновить поле, дважды щелкнув его и выбрав команду Обновить поле или выбрав его и нажав клавишу F9

Чтобы вручную обновить все поля в основном тексте документа, нажмите клавиши CTRL + A, а затем клавишу F9. Поля в колонтитулах или надписях необходимо обновлять отдельно. Щелкните верхний колонтитул, нижний колонтитул или надпись, нажмите клавиши CTRL + A, а затем клавишу F9.

Чтобы предотвратить автоматическое или непреднамеренное обновление полей, их можно заблокировать.

Блокировка и разблокировка определенного поля

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы заблокировать поле таким образом, чтобы оно не обновлялось, щелкните поле и нажмите клавиши CTRL + F11.

  • Чтобы разблокировать поле, чтобы можно было обновить результаты полей, щелкните поле и нажмите клавиши CTRL + SHIFT + F11.

Блокировка значений полей BOOKMARK, INCLUDETEXT и REF

Ключ блокировки значения (\!) запрещает обновление поля, включенного в значение поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, если значение этого поля в исходном расположении не изменилось. Без этого ключа поля, включенные в значение поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, автоматически обновляются при каждом обновлении этого поля.

Например, поле { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales. doc \! } Вставка содержимого документа "Qtr4 Sales. doc", содержащего поле даты и поле "внедрить". Если вы обновите поле INCLUDETEXT, параметр \! Если переключатель не будет обновлен в исходном документе ("Qtr4 Sales. doc"), Word не сможет обновить поля даты и внедрения в тексте. Переключатель гарантирует соответствие текста, вставленного в поле INCLUDETEXT, тексту в исходном документе.

Чтобы обновить поля DATE и EMBED в обоих расположениях, обновите их в исходном документе ("Продажи_4_квартал.doc"), а затем обновите поле INCLUDETEXT.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×