Вставка примечаний и заметок в Excel

Вы можете добавлять примечания к ячейкам. В углу ячейки, содержащей примечание, отображается индикатор. При наведении курсора на ячейку появляется комментарий.

Ваш браузер не поддерживает видео.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

  2. Введите примечание. Вы можете @mention кому-либо адресовать комментарий— при этом ему будет отправлено уведомление о комментарии по электронной почте.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).

  4. Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

  • Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст примечания и выберите пункт Изменить

  • Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

  • Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.

  • Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную: найдите курсор на ячейке, а затем щелкните ... > Разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в добавлении до тех пор, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.

  2. Введите текст пояснения.

  3. Щелкните любое место за пределами ячейки.

Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку

Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.

В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите CTRL+C.

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

Примечания: 

  • Не нажимайте клавишу ВВОД после нажатия кнопки ОК. В противном случае в область вставки будет скопировано не только примечание, но и содержимое ячейки.

  • Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

  1. На вкладке Файл выберите Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно и в разделе Экран выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

    • Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

    • Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель примечания и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не цепочкам примечаний.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. В категории Общие в разделе Личная настройка Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя.

    Примечания: 

    • Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

    • Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

См. также

Печать примечаний и заметок в Excel

Что делать, если отсутствуют пункты "Новое примечание" и "Новая заметка" Excel контекстного меню

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

  2. Введите примечание.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши ⌘+ВВОД).

  4. Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

  • Если вам нужно изменить цепочку комментариев или ответить на них, навейте курсор на ячейку. Затем найдите курсор на самом тексте приметок и нажмите кнопку Изменить. Вы можете редактировать только созданные комментарии.

  • Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

  • Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем найдите курсор на тексте ответа и нажмите кнопку Удалить.

  • Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную: найдите курсор на ячейке, а затем щелкните ... > Разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в добавлении до тех пор, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите ⌘+C.

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

  6. Выберите 9-ю ячейку и нажмите ⌘+V.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

  1. Выберите пункт Excel > Параметры > Представление (в разделе Работа с содержимым).

  2. В диалоговом окне Представление в разделе Для ячеек с примечаниями показывать выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

    • Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

    • Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, установите переключатель примечания и индикаторы.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

  1. Выберите пункт Excel > Параметры > Общие.

  2. В диалоговом окне Общие в разделе Личная настройка введите имя в поле Имя пользователя.

    Примечания: 

    • Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

    • Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

См. также

Печать примечаний и заметок в Excel

Что делать, если отсутствуют пункты "Новое примечание" и "Новая заметка" Excel контекстного меню

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите новый комментарий.

  2. Введите примечание. Вы можете @mention кому-либо адресовать комментарий— при этом ему будет отправлено уведомление о комментарии по электронной почте.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать комментарий (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).

  4. Если другим людям нужно что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать новый ответ.

  • Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем выберем комментарий, в меню Дополнительные действия цепочки выберите пункт Изменить комментарий. 

  • Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

  • Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.

  • Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную: найдите курсор на ячейке, а затем выберите дополнительные действия цепочки> разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в добавлении до тех пор, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

Примечание: При копировании и добавлении цепочки комментариев в другие ячейки Excel в Интернете значения ячеек.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите CTRL+C.

  3. Вы выберите пустые ячейки и нажмите CTRL+V.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

В области задач Приметы вы можете просмотреть все приметы на текущем сайте и перейти на другие таблицы, чтобы просмотреть их.

  1. Выберите первый таблицу с прикомментами, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите пункт Приметки.

  2. Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.

  3. После просмотра всех приметок на листе в нижней части списка выберите Просмотреть другие приметки, чтобы увидеть следующее приметие на другом листе.

  4. После просмотра последнего набора комментариев можно вернуться к началу работы: в нижней части списка выберите вернуться к первому при комментарию.

  1. Коснитесь листа в книге Excel.

  2. Нажмите Рецензирование.

  3. Нажмите Примечание.

  4. Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

  5. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на планшете с Android:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  • Чтобы разрешить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь над ней фиолетового значка при комментариев, коснитесь значка ... (многолипового значка) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.

  1. Коснитесь значка "Правка" Коснитесь, чтобы увидеть ленту на телефоне с Android.

  2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

    Нажмите "Рецензирование"

  3. Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

  4. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на телефоне с Android:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  • Чтобы разрешить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь над ней фиолетового значка при комментариев, коснитесь значка ... (многолипового значка) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.

  1. Коснитесь листа в книге Excel.

  2. Выберите Вставка.

  3. Нажмите Примечание.

  4. Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

  5. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPad:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  1. Коснитесь значка "Правка" Коснитесь, чтобы увидеть ленту на iPhone.

  2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

    Нажмите "Рецензирование"

  3. Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

    Введите примечание и нажмите значок публикации
  4. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

  5. После завершения щелкните зеленую стрелку вниз.

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPhone:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

    Подменю примечаний на iPhone

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  1. Коснитесь листа в книге Excel.

  2. Выберите Вставка.

  3. Нажмите Примечание.

    Добавление примечаний в Excel Mobile для Windows 10

  4. Введите комментарий.

  5. Коснитесь области за пределами поля примечания, чтобы закончить ввод.

  6. Чтобы просмотреть примечание, коснитесь его в книге.

    Чтобы удалить примечание, коснитесь его значка и нажмите X.

  1. Коснитесь значка "Больше" Коснитесь, чтобы увидеть ленту на телефоне с Windows.

  2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

    Нажмите "Рецензирование"

  3. Чтобы добавить примечание, коснитесь пункта Примечание на телефоне с Windows, введите примечание, а затем нажмите Готово.

  4. Чтобы просмотреть или изменить существующие примечания, коснитесь их.

    Чтобы изменить примечание, коснитесь значка Изменить примечание.

    Добавление примечания

    Чтобы удалить примечание, коснитесь значка Удалить примечание.

    Удалить примечание

    После завершения изменений закройте окно примечаний, коснувшись значка X на телефоне с Windows.

Важно: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Прикомменты в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×