Вставка файла в OneNote

Вставленные файлы обеспечивают простую ссылку на информацию из документов, электронных таблиц, презентаций и других источников. Вместо того чтобы дублировать такие сведения в разных местах, вы можете внести все необходимое непосредственно в OneNote— как связанные облачные файлы, как независимые вложения или как виртуальные распечатки, страницы которых можно просматривать и делать примечания для более подробного контекста и смысла.

Добавление в OneDrive и вставка ссылки

При выборе этого параметра в вашу учетную запись OneDrive (ту же учетную запись, в которой хранится текущая записная книжка OneNote) будет добавлена копия одного или несколько выбранных файлов. После этого ссылка на каждый файл будет вставлена на текущую страницу записной книжки. С помощью этого параметра можно уменьшить размер записных книпок, сохраняя исходные файлы в OneDrive. Вы можете легко приглашать других людей просматривать их и вносить в них участие.

  1. Поместите курсор в любое место текущей страницы и нажмите кнопку ">".

  2. В открываемом диалоговом окне найдите и выберите файл, который нужно вставить, а затем нажмите кнопку "Открыть".

  3. В диалоговом окне нажмите кнопку "Добавить в OneDrive" и вставьте ссылку.

Совет: Связывание с облачными файлами — отличный способ избежать дублирования содержимого, уменьшить размер файла записной книжки и легко сотрудничать с другими людьми в одном месте. Однако если вам часто необходимо использовать OneNote в автономном режиме (например, когда вы в поездке не имеете доступа к Интернету), этот параметр может ограничить возможность поддерживать доступ ко всей информации в это время.

Для каждого добавленного файла OneNote вставляет ссылку, которая указывает на исходный файл в OneDrive. Если вставленный файл связан с приложением Microsoft Office (например, документом Word, листом Excel или презентацией PowerPoint), На странице OneNote в режиме предварительного просмотра отображается содержимое файла в режиме предварительного просмотра. Это позволяет быстро и легко просматривать содержимое файла, не открывая его в связанном приложении.

Вставка в виде вложения

Если выбран этот параметр, в OneNote в качестве отдельных вложений вставляется копия одного или несколько исходных файлов. После вставки вложенные файлы не имеют ссылок на их исходные файлы, поэтому любые изменения, внесенные в них в OneNote, будут только там. Этот вариант у хороших вариантов для сбора статических "моментальных снимков" информации из нескольких источников (например, при исследованиях проекта) или для сохраняемой информации в OneNote даже при работе в автономном режиме.

  1. Последовательно выберите элементы Вставка > Файл.

  2. В открываемом диалоговом окне найдите и выберите файл, который нужно вставить, а затем нажмите кнопку "Открыть".

  3. В диалоговом окне нажмите кнопку "Вставить как вложение".

  4. В появившемся диалоговом окне выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

    Если PDF-файл имеет большой размер, для его добавления в заметки может потребоваться некоторое время.

Примечание: Вложение — это нессылка на копию исходного исходного файла. Любые изменения, внесенные в исходный файл или в скопированные вложения, не будут применены к другому файлу.

Для каждого вложенного файла OneNote вставляет в заметки значок файла. Дважды щелкните значок, чтобы открыть содержимое для редактирования в связанном приложении (например, Microsoft Word при открытии документа Word).

Вставка в виде распечатки

Если выбран этот параметр, содержимое файла вставляется как виртуальная "распечатка", импортируется как ряд изображений (по одному изображению на "странице"). После вложения в заметки каждое изображение распечатки можно выбирать, изменять его размер, перемещать и делать заметки, но их нельзя редактировать как обычный текст. Этот вариант следует использовать, если вы хотите импортировать данные, форматирование которых необходимо сохранить (например, сложные таблицы и диаграммы, крупные схемы или списки с форматированием).

  1. Последовательно выберите элементы Вставка > Файл.

  2. В открываемом диалоговом окне найдите и выберите файл, который нужно вставить, а затем нажмите кнопку "Открыть".

  3. В диалоговом окне нажмите кнопку "Вставить как распечатку".

    Если исходный файл большой, для того чтобы изображения распечатки появились в заметках, может потребоваться некоторое время.

После того как распечатка будет помещена в заметки, щелкните любое изображение, чтобы его можно было переместить, переместить в другое место на странице или щелкнуть его правой кнопкой мыши, чтобы вырезать, скопировать, вкопировать, сохранить или удалить.

Вы также можете ввести или напечатать любое изображение распечатки, введя на него рукописный текст. Для этого щелкните правой кнопкой мыши изображение, к которое вы хотите примечать, нажмите кнопку "Сделать фон рисунком" и введите или напишите по изображению.

Совет: Если вы хотите иметь возможность редактировать текст в распечатке, возможно, вы сможете скопировать текст, а затем вкопировать его в другое место заметок для редактирования. Дополнительные сведения см. в документе OneNote "Копирование текста из рисунков".

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×