Выйдите за рамки Excel для управления проектом

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете допустить ее — вы использовали электронную таблицу Microsoft Excel для управления проектами, и вы не видите вескую причину для ее изменения. Ты не один.

Вы можете начать план проекта в Excel, так как он помогает быстро создать список всех проектов, упорядочить их, а также создать нечто похожее на представление диаграммы Ганта. Но электронная таблица становится короткой, когда речь идет о вычислении изменений в проекте.

Когда вы обнаружите, что несколько проектов, прерванных расписаний и общих ресурсов, ведение расписания в электронной таблице превращается в беспроцессные задачи. С помощью динамического обработчика планирования, средств управления ресурсами и поддержки более качественной связи Microsoft Project поможет вам оставаться на курсе.

В этой статье

Использование возможностей управления ресурсами в масштабах предприятия

Пусть Project вычисляет эффект изменений дат

Использование гибких методов создания отчетов

Интеграция с Excel

Использование возможностей управления ресурсами в масштабах предприятия

Что происходит при назначении одного ресурса нескольким проектам, если вы используете электронные таблицы для отслеживания проектов? Вы должны управлять ресурсами за пределами плана проекта, как вручную, так и с помощью сторонней программы. Ресурсы часто приводят к непреднамеренному превышению доступности, и вы можете потратить много времени, пытаясь перепланировать работу.

С помощью Microsoft Project Server все проекты в организации могут рисовать из центрального пул ресурсов а в масштабах предприятия . Это позволяет руководителям проектов быстро просматривать доступность ресурсов, прежде чем назначать этот ресурс задаче.

К началу страницы

Пусть Project вычисляет эффект изменений дат

Допустим, вы отслеживаете проект в электронной таблице. Этот проект содержит задачу, которая не может начаться, пока другой проект не создаст определенный конечные результаты. Этот конечный результат запланирован на 18 июня. Это 25 июня, и вы по-прежнему ждете. Сколько времени потребуется обновить электронную таблицу с новой датой для задачи, которая зависит от конечного результата? Может иметь значение не слишком много времени, если задача находится ближе к концу проекта, но что делать, если она близка к началу? И что делать, если в проекте есть более 50 задач? Более 100 задач?

Project поможет вам быстро настроить расписание проекта и назначения ресурсов с помощью динамического обработчика планирования. Он обрабатывают изменения дат и его эффектов, учитывая все зависимости, конечные результаты и назначения ресурсов. Это значение не только автоматически пересчитывается, но в Project также выделяются измененные значения, чтобы можно было быстро увидеть эффект каждого смены расписания.

К началу страницы

Использование гибких методов создания отчетов

У вас есть собрание незапланированное с вашим руководителем в течение десяти минут, чтобы обсудить состояние проекта. Вы хотите создать отчет о ходе выполнения проекта, но в таком коротком уведомлении лучше всего распечатать электронную таблицу и получить точную информацию. Вы хотели бы предоставить своему руководителю более надежный отчет для вашего проекта, но при использовании электронной таблицы это краткое замечание не поддерживается.

В Project можно быстро создать визуальный отчет, в котором используется шаблон, который экспортирует данные в сводную схему в Microsoft Visio профессиональный. Вы можете выбрать поля, которые вы хотите выделиь в отчет, в том числе любые пользовательские поля, настроенные для проекта, и показать четкий, краткий отчет для собрания с помощью управления.

К началу страницы

Интеграция с Excel

Экспортируя данные проекта в Excel, вы можете продолжать пользоваться ее функциональными возможностями, используя Project для отслеживания расписания и ресурсов проекта. Вы также можете импортировать и внедрить данные Excel в план проекта.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×