Выполнение заметок к собранию в Teams

Выполнение заметок к собранию в Teams

Заметки к собранию — это удобное место для сохранения и предоставления доступа к заметкам до, во время и после собрания Teams.

Некоторые важные замечания

  • Только люди из той же организации, что и организатор собрания, смогут запускать заметки к собранию и получать к ним доступ.

  • Заметки к собранию недоступны для собраний с более чем 20 собеседниками.

  • У пользователей, приглашенных на собрание до создания заметок, будет доступ к ним. Пользователи, приглашенные позже, не смогут получить доступ.

Перед собранием

Чтобы создать заметки перед собранием, перейдите в раздел календарь Кнопка "Собрания" , выберите собрание и Общайтесь с участниками. Откройте вкладку заметки к собранию , а затем Начните делать заметки к собранию.

Добавьте повестку дня или другие важные точки обсуждений. @mention людей, которым нужно привлечь внимание, или назначить элементы действия.

Примечание: Предварительные заметки к собранию в настоящее время доступны только для собраний, которые не выполняются в канале. Если вы наберете пункт " чат" с участниками собрания в канале, вы будете перенаправлены на этот канал.

Во время собрания

Когда Вы находитесь на собрании, выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > Показывать заметки к собранию Кнопка "заметки к собранию" в элементах управления собрания. Если вы еще не предпринимали заметки, нажмите кнопку начать создание заметок к собранию.

В противном случае начните вводить заметки. Используйте элементы управления в верхней части панели, чтобы отформатировать и разметить текст. Чтобы добавить новую заметку, выберите здесь добавить новый раздел. Используйте @mentions, чтобы привлечь внимание к конкретной заметке или назначить поручение.

Заметки к собранию

Примечание: Когда вы добавите заметку, сообщение будет отправлено от вашего имени в чате собрания. 

В повторяющемся собрании заметки не сохраняются на собрании. Каждое собрание становится новым разделом в заметках.

После собрания

Если вы хотите получить доступ к заметкам на собрании канала, перейдите на канал собрания и найдите собрание. Под ним установите флажок Показывать заметки во весь экран.

Заметки к собранию в чате

Если вы хотите получить доступ к заметкам на личном собрании, перейдите в раздел " чат " Кнопка "Открыть чат" , найдите в списке чата чат и выберите пункт Показывать заметки в полноэкранномрежиме.

Заметки к собранию открываются на вкладке вики-сайта, который можно прочитать или добавить. Измените и отформатируйте вкладку так же, как и любую другую вкладку вики-сайта.

Вкладка "заметки к собранию"
Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×