Группы Project можно использовать для классификации данных проекта и формирования отчетов о них различными способами. Группировка также позволяет просматривать сводную информацию о задачах, задачах, ресурсы и назначениях в лист представлениях.
Что необходимо сделать
Группировка задач и ресурсов по одному критерию
-
На вкладке "Вид" в группе "Представления задач" или "Представления ресурсов" выберите нужное представление.
-
Для группировки задач выберите представление листа, например "Диаграмма Гэтта", "Лист задач" или "Использование задач". Группировку задач также можно выполнять в представлении "Сетевой график".
-
Для группировки ресурсов выберите представление листа, например "Лист ресурсов" или "Использование ресурсов".
-
-
На вкладке "Вид" в группе "Данные" выберите в поле "Группировать по" группу.
Вот пример группировки по состояниям:
А вот представление "До" и "После" проекта, сгруппировали по статусу задачи.
До:
После:
Группировка задач и ресурсов по нескольким условиям
-
На вкладке "Вид" в группе "Представления задач" или "Представления ресурсов" выберите нужное представление.
-
Для группировки задач выберите представление листа, например "Диаграмма Гэтта", "Лист задач" или "Использование задач". Группировку задач также можно выполнять в представлении "Сетевой график".
-
Для группировки ресурсов выберите представление листа, например "Лист ресурсов" или "Использование ресурсов".
-
-
На вкладке "Вид" в группе "Данные" в поле "Другие группы" выберите "Другие группы".
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
В группе "Группы"выберите "Задача" или "Ресурс",выберите критерий группировки и выберите "Изменить".
-
В группе "Группы"выберите "Задача" или "Ресурс",а затем — "Создать", чтобы создать новую группу.
-
-
В строке "Группировка" в столбце "Имя поля" выберите одно из полей, которые вы хотите использовать для группировки задач или ресурсов.
-
В строке "Затем по" (под строкой "Группировка") в столбце "Имя поля" выберите дополнительное поле, которое вы хотите использовать для группировки задач или ресурсов.
-
В столбце "Порядок" выберите поля "По возрастанию" или "По убытию".
-
Чтобы выбрать параметры форматирования для каждого поля, выберите столбец "Имя поля" в строке "Группировка" или "Затем по", а затем в группе "Параметры группировки" выберите нужные параметры в полях "Шрифт", "Фон ячейки" и "Узор".
-
Добавьте дополнительные уровни группировки, заполнив дополнительные строки.
-
Выберите "Сохранить"и "Применить".
-
Чтобы вернуть представление в негруппировку, в поле "Группировка" выберите "Нет группы".
Группировка заданий
-
На вкладке "Вид" в группе "Представления задач" или "Представления ресурсов" выберите нужное представление. Для группировки назначений выберите представление "Использование задач" или "Использование ресурсов".
-
На вкладке "Вид" в группе "Данные" в поле "Другие группы" выберите "Другие группы".
-
В группе "Группы"выберите "Задача" или "Ресурс",выберите критерий группировки и выберите "Изменить".
-
Выберите группу назначений, а не задач или назначений групп, а не ресурсы.
-
Выберите "Сохранить"и "Применить".
-
Чтобы вернуть представление в негруппировку, в поле "Группировка" выберите "Нет группы".
Советы по группировке
Совет. | Как это сделать |
|---|---|
|
Удаление группировки |
Выберите ">группу по > без группы". |
|
Группировка на схеме сети |
На схеме сети выберите view >Group by. |
