Добавить контакт

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете собирать и упорядочивать информацию о пользователях, сохранив новые контакты в адресной книге. Контакты похожи на электронные карты, которые сохраняют контактные данные пользователя. Контакт может быть как базовым для имени и адреса электронной почты, а также содержать дополнительные сведения, такие как почтовый адрес, несколько номеров телефонов и аватар.

Вы можете управлять тем, какие сведения добавляются в карточку контакта, а затем обновлены и удалены.

Частично заполненная карточка контакта Outlook

После того как вы сохранили кого-либо в виде контакта, вы можете ввести несколько первых букв имени в сообщение электронной почты, и Outlook заполнит свой адрес электронной почты. Или с помощью нескольких щелчков мыши, вы можете позвонить этому человеку, не имея возможности найти свой номер телефона.

  1. Откройте сообщение, чтобы имя пользователя отображалось в одной из следующих строк: от:, Кому:, копияили СК:.

  2. Щелкните нужное имя правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

  3. В открывшемся окне введите данные, которые вы хотите сохранить.

    Добавление нового контакта в Outlook из сообщения

    Примечание: Outlook вставляет адрес электронной почты контакта в поле Электронная почта , а также другие сведения о контакте, которые доступны в сообщении в соответствующих полях. Если контакт находится в вашей организации, возможно, он содержит название, подразделение, номер телефона и Office.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Выберите Люди в нижней части экрана.

    Выберите представление "Люди"

  2. В меню Файл выберите команду создать контакт или нажмите клавиши CTRL + N.

    Команда "Создать контакт" на вкладке "Контакт"

    Совет: Чтобы создать контакт из другой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + C.

  3. Введите имя и другие нужные сведения для включения в контакт.

  4. Если вы хотите немедленно создать еще один контакт, выберите сохранить _Амп_ New (таким образом, вам не придется начинать для каждого контакта).

    Советы: 

    • Чтобы добавить еще один контакт из той же организации, щелкните стрелку рядом с пунктом сохранить _Амп_ создать, а затем выберите пункт контакт в той же организации.

    • Создание нескольких контактов для одной организации

  5. После того как вы закончите вводить новые контакты, нажмите кнопку сохранить _Амп_ закрыть.

Вы можете сохранить более одного номера телефона, адреса электронной почты или почтового адреса для другого пользователя.

  1. Если вы еще не добавили контакт, создайте новый контакт. В противном случае откройте существующий контакт.

  2. Щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Электронная почта, любым из полей номера телефона или рабочим адресом, а затем выберите один из вариантов из раскрывающегося списка. Например, чтобы добавить второй адрес электронной почты, выберите пункт Электронная почта 2. Чтобы добавить телефонный номер TTY/TDD , щелкните стрелку рядом с полем телефона и выберите TTY/TDD

Добавление адреса электронной почты контакта

Если у вас есть изображение пользователя, сохраненного на вашем компьютере (или в другом месте), вы можете использовать его в своих контактных данных.

  1. Щелкните значок изображения в поле "создать контакт".

    Чтобы добавить фотографию, щелкните значок изображения

  2. Найдите рисунок, который вы хотите использовать, в поле Добавить фотографию контакта , а затем нажмите кнопку ОК.

  • Импорт контактов из файла в формате CSV или PST    CSV-файл содержит контакты, экспортированные в текстовый файл, в котором все части сведений о контакте разделены запятыми (CSV — это значение с разделителями-запятыми).

PST-файл — это файл, экспортированный из Outlook в формат, который может быть прочитан другим компьютером, на котором запущен Outlook.

Дополнительные сведения можно найти в статье Импорт контактов в Outlook для Windows .

  • Получение контактов из Excel    Вы можете использовать мастер импорта и экспорта для получения контактных данных, сохраненных в файле Excel, например xlsx или xls.

Дополнительные сведения можно найти в статье Импорт контактов в Outlook для Windows .

Вы можете управлять тем, какие данные добавляются в карточку контакта. Вы можете обновлять и удалять данные по мере их выбора.

Частично заполненная карточка контакта Outlook

Изменение способа представления имен в карточке контакта

  1. На вкладке файл выберите пункт Параметры _гт_ люди .

  2. В разделе имена и архивациявыполните указанные ниже действия.

    • В списке по умолчанию "полное имя" выберите один из вариантов.

      Параметры Outlook для представления "Люди" с параметрами списка "По полному имени".

      Вариант

      Пример

      Первый (средний) последний

      Регина N Покровская

      Последнее имя

      Покровская Регина

      First last1 Last2

      Регина Jones Покровская

    • В списке Порядок файлов по умолчанию выберите один из вариантов.

      Параметры Outlook для представления "Люди" с параметрами списка "Как хранить".

      Вариант

      Пример

      Фамилия, имя

      Покровская, Регина N

      Первый список

      Регина N Покровская

      Компания

      Contoso Ltd.

      Фамилия, имя (организация)

      Покровская, Регина (Contoso Ltd.)

      Организация (в последнюю очередь)

      Contoso Ltd. (Покровская, Регина N)

  3. Настроив параметры, нажмите кнопку ОК.

Обновление сведений в существующей карточке контакта

  1. На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

    В Outlook на вкладке "Главная" в группе "Найти" нажмите кнопку "Адресная книга".

  2. В диалоговом окне адресНая книга: Контакты в списке Адресная книга выберите адресную книгу, в которой хранится информация о контакте.

  3. Выберите контакт, который вы хотите изменить, щелкните его правой кнопкой мыши и на карточке контакта измените или обновите сведения, как нужно.

  4. Нажмите кнопку сохранить _амп_ , чтобы закрыть _гт_ файл _гт_ Закрыть.

Добавление добавочного номера

  1. На карточке контактав разделе номера телефоноввыберите пункт бизнес.

    Примечание: Не нажимайте стрелку раскрывающегося списка рядом с корпоративным, бизнес-факсомили мобильным полем. Выберите фактическое поле.

  2. В диалоговом окне Проверка номера телефона введите сведения о телефоне, в том числе в поле добавочный номер .

    В Outlook на карточке контакта в списке телефонных номеров выберите один из вариантов и при необходимости измените данные в диалоговом окне "Проверка номера телефона".

Переадресация карточки контакта на коллегу или бизнес-связь

  1. Открыть карточку контакта.

  2. На вкладке контакт в группе действия в списке переадресовать выберите контакт Outlook.

    В Outlook на вкладке "Контакт" в группе "Действия" выберите "Переслать" и нужный вариант.

    Примечание: Карточка контакта будет переадресован в виде вложения в сообщение электронной почты.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Создание контакта в списке контактов

  1. В меню файл наведите указатель мыши на пункт создатьи выберите пункт контакт.

    Сочетание клавиш для создания контакта нажмите клавиши CTRL + SHIFT + C.

  2. Введите имя контакта.

  3. Введите сведения, которые вы хотите включить в контакт.

    Примечания: 

    • Чтобы указать, как имя контакта должно отображаться в строке " Кому " сообщения, введите имя в поле "в виде ".

    • Чтобы ввести несколько записей для поля, например несколько телефонных номеров или адрес электронной почты, щелкните стрелку вниз рядом с полем.

    • Если у вас есть больше одного почтового адреса для контакта, установите флажок этот параметр является почтовым адресом , чтобы указать, какой адрес следует использовать при слиянии.

    Совет: Вы можете быстро создать еще один контакт с теми же данными компании. В текущем контакте в меню действия выберите команду создать контакт в той же организации.

Вы можете создать новый контакт из существующего контакта, используя существующий контакт в качестве шаблона, а затем изменив необходимые данные.

  1. В представлении Визитные карточки в списке Контакты щелкните контакт, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

    Примечание: Вы также можете выполнить эту процедуру в представлениях адресНых карточек и подробных адресных карточек .

  2. Нажмите клавиши CTRL + C, а затем нажмите клавиши CTRL + V.

  3. В поле обнаружен повторяющиЙся контакт выберите параметр Добавить новый контакт .

    При сохранении контакта или электронная визитная карточка с тем же именем или именем электронной почты, которое уже есть в папке " Контакты ", Microsoft Outlook выводит диалоговое окно с параметрами, чтобы добавить повторяющийся контакт в список контактов или обновить существующий. свяжитесь с новыми данными из дубликата контакта. Дополнительные сведения можно найти в разделе Устранение и удаление повторяющихся контактов.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

    Новый контакт появится в представлении " визитНые карточки " рядом с контактом, который вы скопировали.

  5. Дважды щелкните новый контакт, чтобы открыть его, а затем внесите необходимые изменения в сведения.

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  1. Откройте или просмотрите сообщение электронной почты, содержащее имя, которое вы хотите добавить в список контактов.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя отправителя, которого вы хотите сделать контактом, и выберите в контекстном меню команду Добавить в список контактов .

    Примечание: В Outlook невозможно автоматически добавлять контактные данные в записную книжку или в адресную книгу при ответе на контакт.

Когда вы сохраняете электронную визитную карточку, полученную в сообщении электронной почты, вы создаете новый контакт. Если у вас уже есть контакт с таким же именем, вы можете сохранить дубликат как новый контакт или обновить его оригинал.

  1. В открытом сообщении щелкните карточку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить в список контактов . Новый контакт откроется в форме контакта.

  2. На вкладке контакт в группе Сохранение нажмите кнопку сохранить _амп_ закрыть.

  3. Если у вас уже есть контакт с таким же именем, Outlook обнаружит дубликат. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку Добавить новый контакт. Это приведет к созданию дубликата контакта, включая форму контакта и электронную визитную карточку.

    • Выберите Обновить сведения. В списке уже есть повторяющиеся контакты. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить его, а затем обновите сведения в форме контакта и сохраните его.

Новые контактные данные будут сохранены в списке контактов и доступны в виде электронной визитной карточки, а также в других представлениях. Вы можете внести изменения в контактные данные до и после того, как вы сохраните ее. Чтобы внести изменения в карту после ее сохранения, ознакомьтесь с инструкциями в разделе Создание электронных визитНых карточек.

Примечания: 

  • Вы также можете щелкнуть вложенный VCF-файл правой кнопкой мыши в заголовке сообщения, чтобы открыть контекстное меню и добавить контакт или выбрать другие параметры.

  • При нажатии кнопки сохранить _амп_ в форме контакта открывается открытое Контактное лицо, после чего откроется новая пустая форма контакта.

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange.

  1. Откройте общую папку, в которой вы хотите создать контакт.

    Процедура

    1. Если список папок не отображается, откройте меню Перейти и выберите пункт список папок.

    2. Нажмите Общие папки, а затем щелкните папку, которую вы хотите открыть.

      Если папка, которую вы хотите открыть, находится в другой папке, щелкните знак "плюс" (+) рядом с каждой вложенной папкой, пока не найдете нужную папку.

  2. В меню файл наведите указатель мыши на пункт создатьи выберите пункт контакт.

  3. Введите имя нового контакта.

  4. Введите сведения, которые вы хотите включить в контакт.

    Примечания: 

    • Чтобы указать, как имя контакта должно отображаться в строке " Кому " сообщения, введите имя в поле "в виде ".

    • Чтобы ввести несколько значений для поля, например несколько номеров телефонов или адреса, щелкните стрелку вниз рядом с полем.

    • Если у вас есть больше одного почтового адреса для контакта, установите флажок этот параметр является почтовым адресом , чтобы указать, какой адрес следует использовать при слиянии.

  5. Нажмите кнопку сохранить и закрыть .

    Вы можете создать новый контакт только в папке " Контакты ". Например, вы не можете создать новый контакт в почтовой папке.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×