Добавление встречи в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Добавление встречи в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С Outlook 2016 помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, например JAWS или экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, можно добавить в календарь встречу. Вы также можете скопировать встречу и сообщить другим людям о доступности для собраний.

Примечания: 

В этом разделе

Добавление встречи в календарь

  1. Чтобы открыть календарь Outlook из любого окна Outlook 2016, нажмите CTRL+2.

  2. Нажмите клавиши ALT+Я, Щ, чтобы открыть пустое окно встречи. Установите фокус на поле Тема.

  3. Вы услышите: "изменить тему. Введите текст". Введите тему.

  4. Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти в поле " Расположение ". Вы услышите: "Редактирование расположения". В экранном дикторе вы услышите "расположение. Редактируемое редактирование. " Введите место встречи.

  5. Нажмите клавиши ALT+Н, чтобы перейти к области Время начала. Фокус переместится на дату начала встречи.

    Советы: Outlook распознает даты в различных представлениях.

    • Вы можете вводить обычные слова, а не даты. Например, можно ввести "Сегодня", "Завтра" или названия большинства праздников. Вы также можете вводить фразы, например "Через две недели после завтрашнего дня".

    • Кроме того, можно использовать различные форматы дат. Например, можно ввести "25 апр", "25 апреля" или "25.4".

      Outlook автоматически преобразует эти даты в стандартный формат ДД.ММ.ГГГГ.

  6. После ввода даты нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на поле Время начала. Вы можете ввести время суток или нажимайте клавиши со стрелками вверх или вниз, чтобы перейти в другое время суток, пока не дойдете до нужного значения.

    Советы: Если встреча продолжается весь день, ее можно пометить как событие на целый день.

    • Нажмите клавиши ALT+О, чтобы перейти в поле Окончание.

    • Дважды нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к флажку целый день , а затем нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать его.

    • Чтобы перейти в область Заметки, нажмите клавишу ВВОД.

  7. После ввода времени начала нажмите клавиши ALT+О или нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к области Окончание. Фокус перейдет на поле "Дата окончания".

  8. По умолчанию Outlook вводит тот же день, что и Дата начала в этом поле. Чтобы сохранить дату, нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, вы можете ввести более новую дату, используя те же способы, которые использовались для ввода даты начала (см. шаг 4). Завершив ввод даты окончания, нажмите клавишу ВВОД.

  9. Фокус переместится в поле время окончания . Время окончания автоматически устанавливается равным половине часа после времени начала. Чтобы изменить его, введите новое значение времени или воспользуйтесь клавишами со стрелками вверх и вниз. По завершении нажмите клавишу ВВОД.

  10. Чтобы перейти в область заметки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "заметки, редактирование". В окне экранный диктор вы услышите "Редактирование сообщения". Введите нужные сведения о встрече.

  11. Чтобы сохранить и закрыть встречу, нажмите клавиши ALT + H, A, V.

Копирование существующей встречи

При копировании существующей встречи в календаре вся информация, включая ссылки на собрания по сети, копируется и добавляется в новую встречу, которую вы создаете.

  1. Нажмите клавиши CTRL + 2, чтобы перейти к Календарь Outlook.

  2. Фокус будет установлен на сегодняшнем дне. Для перемещения вперед или назад по календарю используйте клавиши со стрелками. Для перехода между событиями календаря нажимайте клавишу TAB для перехода вперед и SHIFT + TAB для перехода назад.

  3. Нажмите клавиши CTRL + C, чтобы скопировать копируемую встречу. JAWS: "скопированный выделенный фрагмент в буфер обмена". Экранный диктор объявляет команду.

  4. Перейдите к дате и времени, на которые вы хотите запланировать новую встречу, и нажмите клавиши CTRL + V. JAWS объявления: "вставляется из буфера обмена". Экранный диктор сообщает: "время <, Дата>, одно событие".

    Новая встреча будет добавлена в календарь. Тема новой встречи начинается с "копия", но при необходимости ее можно изменить.

  5. Чтобы открыть встречу для дальнейшего редактирования, нажмите клавишу TAB, а затем — клавиши CTRL + O. Когда все будет готово, нажмите клавиши ALT + H, A, V, чтобы сохранить и закрыть.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить в встречу индикатор статуса, чтобы другие пользователи знали о вашей доступности. Пользователи, которые пытаются пытается запланировать встречу с вами, будут видеть его и знать, доступны ли вы.

  1. Откройте встречу в календаре, выбрав ее и нажав клавишу ВВОД.

  2. Чтобы добавить индикатор состояния, нажмите клавиши ALT + H, B, чтобы перейти в раскрывающийся список сведения о доступности .

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между пунктами, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать одно из значений Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на работе.

  4. Чтобы сохранить и закрыть встречу, нажмите клавиши ALT + H, A, V.

Дополнительные материалы

Планирование собрания в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×