Добавление контактов в цветовые категории

Добавление контактов в цветовые категории

Список контактов стал слишком большим? Быстрее всего организовать контакты можно по цвету: например, можно назначить синий цвет коллегам, красный — членам семьи и друзьям, а зеленый — общественным организациям и их работникам. Или используйте встроенные цветовые категории, или создайте собственные, присвоив им какие-либо выразительные имена (например, "Коллеги" вместо "Синий"). Затем можно выполнять сортировку по цвету для отбора нужных контактов.

Встроенные цветовые категории — синяя, оранжевая, сиреневая, красная, желтая и зеленая. Чтобы добавить существующий контакт в одну из них, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункт Люди.

    Выберите представление "Люди"

    Если вместо слов отображаются значки, щелкните значок "Люди" или воспользуйтесь советом ниже, чтобы изменить его.

    Значок "Люди"

    Совет: Чтобы изменить параметры навигации со значков на слова, щелкните многоточие рядом со значками, выберите пункт "Параметры навигации..."и отменить сжатую навигацию.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши контакт, который нужно классифицировать, выберите "Классифицировать" и щелкните нужный цвет.

  3. Чтобы узнать, какая категория задана для контакта, прокрутите список контактов (Вид > Текущее представление > Изменить представление > Список) вправо, пока не появится столбец Категории. В нем показаны все назначенные категории.

    В столбце "Категории" отображаются сведения о том, для каких контактов заданы категории.

    Советы: 

    • При создании контакта можно назначить ему цветовую категорию. При вводе сведений о новом контакте в поле Контакт выберите команду Задать категории и выберите нужную категорию.

    • Выберите команду "Задать категорию", а затем — саму категорию.

Переименование цветовой категории

Чтобы было проще вспомнить, что означает тот или иной цвет, можно изменить имя категории. Например, если другие сотрудники обозначаются синим цветом, можно назвать категорию Коллеги.

  1. Выберите пункты Люди > Главная > Выбрать категорию > Все категории.

  2. Выберите категорию, которую нужно переименовать, и нажмите кнопку Переименовать.

    Выберите категорию и нажмите кнопку "Переименовать"

  3. Введите имя новой категории.

    Совет:  Чтобы было проще добавлять контакты в эту категорию, выберите для них сочетание клавиш. После этого для назначения контактов категории достаточно будет выделить их в списке контактов и нажать назначенные клавиши.

Создание цветовой категории

Хотите использовать категорию другого цвета? Просто создайте ее.

  1. Выберите пункты Люди > Главная > Выбрать категорию > Все категории.

  2. Выберите команду Создать, введите нужное имя и щелкните стрелку вниз рядом с полем Цвет, чтобы выбрать цвет.

    Введите имя категории и выберите цвет.

    Совет:  Чтобы было проще добавлять контакты в эту категорию, выберите для них сочетание клавиш. После этого для назначения контактов категории достаточно будет выделить их в списке контактов и нажать назначенные клавиши.

Сортировка контактов по цветовой категории

Завершив назначение цветовых категорий контактам, можно быстро отсортировать их по цвету, чтобы найти нужные.

  1. Выберите пункт Люди.

    Выберите представление "Люди"

  2. Откройте вкладку Главная и в группе Текущее представление выберите пункт Список.

  3. Прокрутите список контактов вправо, чтобы появился столбец Категории.

    Прокрутите список вправо, чтобы появился столбец "Категории".

  4. Щелкните заголовок столбца Категории, чтобы отсортировать список по цвету. Для каждой категории отобразится подзаголовок со списком всех контактов в ней.

    Щелкните заголовок столбца "Категории", чтобы отсортировать список по цвету.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×