Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного Excel с PowerPoint презентации. Таким образом, если данные на листе меняются, их можно легко обновить в PowerPoint презентации.

Свяжите весь лист Excel с PowerPoint

  1. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

    object selection on insert tab

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

    file browse dialog box

  3. Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.

  4. Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной Excel книге. При сохранении Excel, убедитесь, что лист, который вы хотите в презентации, — это лист, который вы видите при первом открытии книги.

Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

  1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить, и свяжите их.

  2. Перетащите область данных, на которую вы хотите связаться в PowerPoint, и на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Копировать".

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

    show paste special option

  5. В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

    shows pasting file as link dialog

Копирование и вставка (без связи) Excel данных в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

  1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

  2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

  5. В разделе "Параметры вставки" выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр вставки , чтобы просмотреть, как он будет выглядеть.

    Использовать стили конечного фрагмента

    Использование стилей назначения для копирования данных в виде PowerPoint таблицы с использованием формата презентации

    Сохранить исходное форматирование

    Сохранение форматирования источника для копирования Excel данных в виде PowerPoint таблицы с использованием формата листа

    Внедрение

    Внедрение для копирования данных в виде сведений, которые можно изменить в Excel позже

    замещающий текст

    Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который невозможно изменить в Excel

    Сохранить только текст

    Сохранение текста только для копирования всех данных в виде одного текстового поля

См. также

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Вставка связанного листа

Чтобы вставить сохраненный Excel и связать его с PowerPoint слайдом, сделайте следующее:

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной Excel книге.

  1. В PowerPoint 2010 на вкладке " Вставка" в группе " Текст " нажмите кнопку " Объект".

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

  3. Нажмите кнопку "Обзор", а затем в диалоговом окне "Обзор" перейдите к книге Excel, содержащую сведения, которые нужно вставить, и нажмите кнопку "ОК".

  4. В диалоговом окне "Вставка объекта" выберите " Ссылка " и нажмите кнопку " ОК".

Чтобы изменить связанный Excel листа, выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы изменить данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, наведите указатель мыши на связанный объект листа и выберите команду "Изменить".

  • Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду "Обновить ссылку".

Вставка связанного выделения из листа

Чтобы вставить и связать выбранные данные из сохраненного Excel листа, сделайте следующее:

  1. В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые необходимо вставить.

  2. Выберите и скопируйте нужные данные.

    Сочетание клавиш    Чтобы скопировать данные, нажмите клавиши CTRL+C.

  3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке " Главная" в группе буфера обмена щелкните стрелку под вставку и выберите "Специальная вставка".

  5. В диалоговом окне "Специальная вставка" в разделе "Как" выберите Microsoft Excel листа.

  6. Установите флажок "Вставить ссылку " и нажмите кнопку "ОК".

Чтобы изменить выделение ячеек из связанного Excel листа, выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы изменить данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, наведите указатель мыши на связанный объект листа и выберите команду "Изменить".

  • Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду "Обновить ссылку".

Копирование выделенного фрагмента ячеек на слайд

Чтобы вставить в слайд копию Excel данных, PowerPoint слайде, выполните следующие действия.

Примечание: Данные, скопированные и вставленные на PowerPoint слайде, не обновляются автоматически при изменении данных в Excel книге. Чтобы связать данные на слайде PowerPoint с исходным источником данных Excel, см. раздел "Вставка связанного выделения из листа" непосредственно выше.

  1. В Excel откройте книгу, содержащую сведения, которые необходимо скопировать.

  2. Выберите и скопируйте нужные данные.

    Сочетание клавиш    Чтобы скопировать данные, нажмите клавиши CTRL+C.

  3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

  5. В разделе "Параметры вставки" выполните одно из следующих действий:

    1. Выберите "Сохранить исходное форматирование", если вы хотите скопировать данные PowerPoint таблицу, но хотите сохранить внешний вид исходного Excel листа.

    2. Выберите "Использовать стиль назначения", если вы хотите скопировать данные в виде PowerPoint таблицы, но хотите, чтобы они предполагали внешний вид PowerPoint презентации.

    3. Выберите "Внедрить ", если вы хотите скопировать данные в качестве сведений, которые можно изменить в PowerPoint.

    4. Выберите "Рисунок ", если вы хотите скопировать данные в виде нередактируемого рисунка.

    5. Выберите "Сохранить текст" , только если вы хотите скопировать все данные в виде одного текстового поля.

См. также

Вставка содержимого из других приложений

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×