Добавление представителей и управление ими в Outlook для Mac

Вы можете дать представителю права доступа к календарю, контактам и электронной почте своей учетной записи Microsoft Exchange, а также настроить разрешения, определяющие действия, которые представители могут выполнять за вас.

Добавление представителя

Важно: Чтобы использовать делегирование, у вас и вашего представителя должна быть учетная запись Microsoft Exchange.

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, в которую вы хотите добавить представителя, нажмите кнопку "Дополнительные" и выберите "Делегаты".

  3. В области делегатов, которые могут действовать отмоего имени, нажмите кнопку "Добавить Добавление ".

  4. Введите имя пользователя, которого вы хотите назначить представителем.

  5. Щелкните это имя в результатах поиска и нажмите кнопку Добавить.

  6. В поле Разрешения выберите уровень разрешений, который нужно назначить представителю для каждого типа элементов.

    Примечание: Прежде чем представитель сможет получить доступ к вашим элементам, он должен добавить вас в список Пользователи, представителем которых я являюсь в своей учетной записи Microsoft Exchange. Сведения о том, как стать представителем другого пользователя, см. в статье Получение прав представителя и отказ от них в Outlook 2016 для Mac.

Управление разрешениями представителя для нескольких типов элементов

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой вы хотите изменить разрешения, нажмите кнопку "Дополнительные" и выберите "Делегаты".

  3. В разделе Представители, которые могут действовать от моего имени щелкните представителя.

  4. Нажмите кнопку Всплывающее меню "Действие" действия, выберите"Установить разрешения" и внести нужные изменения.

    Примечание: Если выбрать для уровня разрешений значение Нет, представитель останется в списке и позже вы сможете быстро восстановить для него права доступа.

Управление разрешениями представителя для одной папки

  1. В области навигации выберите папку, для которой хотите внести изменения.

  2. На вкладке Упорядочение сделайте следующее:

    В разделе "Календарь" выберите команду Разрешения для календаря.

    Кнопка "Разрешения для календаря" в Outlook 2016 для Mac

    В разделе "Почта" или "Люди" выберите команду Разрешения на доступ к папкам.

    Кнопка "Разрешения на доступ к папкам" в Outlook 2016 для Mac

  3. Щелкните имя человека, для которого вы хотите изменить разрешения.

  4. В списке Уровень разрешений выберите необходимый уровень доступа. Индивидуальные уровни разрешений автоматически настраиваются в зависимости от варианта, выбранного в списке.

    Чтобы настроить уровень разрешений пользователя вручную, выберите нужные значения для параметров Чтение, Запись, Удаление и Другое.

    Примечание: Если выбрать для уровня разрешений значение Нет, представитель останется в списке и позже вы сможете быстро восстановить для него права доступа. Сведения об уровнях разрешений см. в статье Предоставление общего доступа к папкам и назначение представителей в Outlook 2016 для Mac.

Удаление представителя

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой вы хотите изменить разрешения, нажмите кнопку "Дополнительные" и выберите "Делегаты".

  3. В разделе Представители, которые могут действовать от моего имени щелкните представителя.

  4. Нажмите кнопку " DELETE ".

Дополнительные сведения

Параметры общего доступа и делегирование папок в Outlook для Mac

Стать делегатом или перестать быть делегатом в Outlook для Mac

Добавление представителя

Важно: Чтобы использовать делегирование, у вас и вашего представителя должна быть учетная запись Microsoft Exchange.

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой нужно добавить представителя, нажмите кнопку Дополнительно, а затем откройте вкладку Представители.

  3. В области делегатов, которые могут действовать отмоего имени, нажмите кнопку "Добавить Добавление ".

  4. Введите имя пользователя, которого вы хотите добавить в качестве представителя, и нажмите Найти.

  5. Щелкните имя представителя и нажмите кнопку ОК.

  6. Во всплывающем меню выберите уровень разрешений, который вы хотите предоставить представителю для каждого типа элементов.

    Дополнительные сведения об уровнях разрешений для представителей см. в статье Общий доступ и делегирование.

    Примечание: Прежде чем представитель сможет получить доступ к вашим элементам, он должен добавить вас к списку Пользователи, представителем которых я являюсь в своей учетной записи Microsoft Exchange.

Управление разрешениями представителя для нескольких типов элементов

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой хотите изменить разрешения, нажмите кнопку Дополнительно, а затем откройте вкладку Представители.

  3. В разделе Представители, которые могут действовать от моего имени щелкните представителя.

  4. Нажмите кнопку Всплывающее меню "Действие" действия, выберите"Установить разрешения" и внести нужные изменения.

    Примечание: Если задать для уровня разрешений значение "Нет", пользователь останется в списке и вы сможете позже быстро восстановить права доступа для него. Сведения об уровнях разрешений см. в статье Общий доступ и делегирование.

Управление разрешениями представителя для одной папки

  1. В области навигации выберите папку, для которой хотите внести изменения.

  2. На вкладке Упорядочить нажмите Разрешения.

    Вкладка "Организовать", "Разрешения", "Свойства"

  3. Выберите имя человека, для которого нужно изменить разрешения.

  4. Во всплывающем меню Уровень разрешений выберите необходимый уровень доступа.

    Чтобы настроить уровни разрешений, установите флажки для нужных элементов, а затем в разделах Изменение элементов и Удаление элементов выберите желаемый уровень разрешений.

    Примечание: Если задать для уровня разрешений значение "Нет", пользователь останется в списке и вы сможете позже быстро восстановить права доступа для него. Сведения об уровнях разрешений см. в статье Общий доступ и делегирование.

Удаление представителя

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой хотите изменить разрешения, нажмите кнопку Дополнительно, а затем откройте вкладку Представители.

  3. В разделе Представители, которые могут действовать от моего имени щелкните представителя.

  4. Нажмите кнопку " DELETE ".

См. также

Общий доступ и делегирование

Получение разрешений представителя и отказ от них

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×