При составлении заметок к собранию Teams или Outlook в Интернете вы можете добавлять действия в список задач. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщике (Майкрософт) и везде, где у вас есть доступ к планам Планировщика (например, SharePoint и Задачам в Teams)или задачам (например, To Do).

Добавление списка задач к собранию

Вы можете добавить список задач на собрание в Teams или Outlook в Интернете. Списки задач, добавленные на собрание, будут создаваться и синхронизироваться с планом в Планировщике.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • В Teams выберите Календарь в левой части приложения и выберите Новое собрание в правом верхнем углу. 

    • В Outlook в Интернете выберите значок календаря слева, а затем выберите Новое событие

  2. В нижней части страницы выберите Добавить повесткудня, которая другие люди смогут изменять .

  3. Вы увидите разделы Повестка дня,Заметки к собранию иК последующим задачам. В разделе К последующим задачам имеется список задач. Выберите Дополнительные задачи, чтобы добавить названия задач, назначения и даты выполнения.

  4. Добавьте любые другие сведения  о собрании (подробные сведения см. в Teams) и выберите Сохранить.

Просмотр списка задач в Планировщике

После того как кто-то добавил хотя бы одну задачу в ваш список задач в заметках к собранию, в Планировщике создается план. 

После этого вы и все приглашенные на собрание сможете просмотреть список задач в Планировщике.

  • Перейдите в https://www.office.com, выберите приложение в левом верхнем верхнем конце страницы, а затем в области Приложения выберите Планировщик (чтобы увидеть его, может потребоваться выбрать все приложения).

    План будет называться так же, как собрание, если вы назначили собрание до того, как вы добавили первую задачу, или будет называться "Заметки к собранию" с номером, который следует за ним, если вы назначили собрание после того, как вы добавили первую задачу. 

В Планировщике задачи, добавленные в первый список задач в заметках к собранию, будут добавлены и синхронизированы с первым сегментом в плане. Если переместить задачи из этого сегмента, они исчезнут из заметок к собранию, но по-прежнему будут существовать в плане. Если переместить задачу из этого плана в другой план, она также будет удалена из заметок к собранию.

Новые списки задач создают сегменты в Планировщике

В заметки к собранию можно добавить новые списки задач:

  1. Выбор в любом месте полотна

  2. Ввод /.

  3. Выберите список задач

    Каждый новый список задач в файле заметок к собранию создает новый сегмент в синхронизированном плане.

Если вы создали несколько списков задач в файле заметок к собранию, вы можете перемещать задачи между ними, чтобы перемещать задачи между сегментами плана. Вы также можете перемещать задачи между этими сегментами, чтобы перемещать задачи между этими списками задач в заметках к собранию. Однако при добавлении нового сегмента в Планировщике новый список задач не создается в заметках к собранию. 

Добавление, изменение и выполнение задач

В заметках к собранию можно добавлять и изменять только названия задач, назначения и даты их сдаты. Чтобы работать с другими функциями задач, такими как контрольные списки, вложения и другие функции, выберите многоточие и выберите открыть в Планировщике

Чтобы узнать, что ещеможно сделать с помощью Планировщика, см. в справке Планировщика.  

Удаление списка задач

Вы можете удалить список задач в заметках к собранию или в Планировщике. 

  • Удаление списка задач в Планировщике   См. удаление задачи или плана. При этом список задач будет удален в файле заметок к собранию, а также при следующем его открытие. Обратите внимание на то, что планы, созданные списками задач,— это облегченные планы, то есть нет владельца плана и любой участник может удалить план.

  • Удаление списка задач в заметках к собранию   Выберите список задач и нажмите кнопку BACKSPACE. Это не удаляет эти задачи из связанного плана в Планировщике.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

×