Добавление столбца корпоративных ключевых слов в список или библиотеку

Добавление столбца корпоративных ключевых слов в список или библиотеку

Вы можете добавлять корпоративные ключевые слова к элементам на SharePoint Server или SharePoint в Microsoft 365 сайте для разметки метаданных и разрабатывать систему классификации и упорядочения содержимого в Интернете по различным категориям. Ключевые слова и метаданные позволяют захватить некоторые сведения о пользователях, использующих содержимое. Дополнительные сведения можно найти в разделе Знакомство с управляемыми метаданными в SharePoint.

Вы можете добавить столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку. Затем вы можете выбрать элемент списка или библиотеки, в который нужно добавить ключевое слово, и ввести слово или фразу, которые должны отображаться в свойствах элемента.

На приведенном ниже рисунке показан пример столбца с добавленным ключевым словом Enterprise.

Пользователи могут добавлять ключевые слова в диалоговом окне "Свойства"

Чтобы добавить столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите добавить столбец корпоративных ключевых слов.

  2. На ленте библиотеки или списка SharePoint Server выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

    На SharePoint в Microsoft 365 сайте выберите параметры Значок параметров , а затем выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

  3. В столбце разрешения и управление выберите Параметры корпоративных метаданных и ключевых слов.

  4. На странице Параметры в разделе Добавить корпоративные ключевые слова установите флажок Добавить столбец корпоративных ключевых слов в этот список и включить синхронизацию ключевых слов.

Отключение и включение публикации метаданных

Вы можете указать, должны ли термины и ключевые слова, добавленные в столбцы "Управляемые метаданные" и "Корпоративные ключевые слова" в списке или библиотеке, быть доступны для использования в качестве ключевых слов для расстановки тегов. Например, если в списке содержатся конфиденциальные данные, возможно, вы не хотите, чтобы значения ключевого слова были видимы. Чтобы ограничить доступ к ключевым словам, рекомендуется отключить публикацию метаданных.

Примечание: По умолчанию термины, созданные в контексте определенного семейства веб-сайтов, исключаются из публикации метаданных. Термины из локальных наборов терминов недоступны для использования в качестве тегов или корпоративных ключевых слов.

Чтобы отключить или включить публикацию метаданных, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых нужно настроить публикацию метаданных.

  2. На ленте библиотеки или списка SharePoint Server выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

    На SharePoint в Microsoft 365 сайте выберите параметры Значок параметров , а затем выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

  3. В разделе разрешения и управлениевыберите Параметры корпоративных метаданных и ключевых слов.

  4. В разделе Публикация метаданных в разделе Сохранение метаданных этого списка как социальных тегов выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы опубликовать значения из полей управляемых метаданных и корпоративных ключевых слов для социальных тегов и профилей личного сайта, установите флажок.

    • Чтобы запретить доступ к значениям для полей управляемых метаданных и корпоративных ключевых слов, расстановка тегов и профилей сайтов снимите флажок.

  5. Нажмите ОК.

Дополнительные сведения о корпоративных ключевых словах

SharePoint преобразует корпоративные ключевые слова в один неиерархический набор терминов. Этот Специальный набор терминов, названный набором ключевых слов, можно найти с помощью средства управления банками терминов. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание и Настройка групп и наборов терминов, а затем управление ими.

Добавленные ключевые слова доступны другим пользователям при доступе к SharePoint спискам и библиотекам. Например, если пользователи вводят Похожие символы в столбец "корпоративные ключевые слова" в списке, в сообщении предложения SharePoint отображается ключевое слово. Если вы добавите столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку, SharePoint копирует все существующие теги документов в столбец корпоративные ключевые слова, когда документы загружаются в список или библиотеку. Это помогает синхронизировать существующие ключевые слова с функциями управляемых метаданных.

Администратор банка терминов может сделать заданные ключевые слова открытыми или закрытыми. Способ работы с набором, который может быть открыт или закрыт, влияет на то, как пользователи работают с столбцом корпоративных ключевых слов в списке или библиотеке. Если вы добавите столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку, пользователи сайта смогут вводить значения ключевых слов. Если заданное ключевое слово закрыто, пользователи не смогут отправлять новые ключевые слова, но должны использовать существующие корпоративные ключевые слова или управляемый термин. Если набор терминов "Ключевые слова" для сайта открыт, пользователи могут добавить в этот столбец любое текстовое значение.

При необходимости администратор, имеющий разрешение на управление, может изменить способ SharePoint обрабатывает эти ключевые слова и переместить их в определенный набор управляемых терминов. Затем Ключевые слова становятся доступными для тех же типов использования, что и другие условия в этом наборе терминов.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×