Добавление штрихкодов к наклейкам

Штрихкоды

В Word больше нет встроенных инструментов для штрихкодов. Однако вы можете создать штрихкоды с помощью двух кодов полей: дисплайбаркоде и мержебаркоде.

Эти коды полей поддерживают 10 типов штрихкодов, включая UPC, код 39 и код 128. Имеется код CASE или ITC14, но он отличается от стандартного штрихкода типа отслеживания, чем традиционный формат почтовой рассылки.

Более ранний штрихкод , ПОДДЕРЖИВАЕМый ZIP-и Zip + 4, не поступил на 2013 января, по крайней мере, для почтовой скидки. Оно заменено штрихкодом интеллектуального почтового ящика. Если вам нужно создать почтовые штрихкоды, в почтовой службе США есть несколько ресурсов, которые помогут вам. Кроме того, существуют сторонние поставщики надстроек и инструменты для почтовых штрихкодов.

Вы можете создавать метки с помощью штрихкодов, используя дисплайбаркоде и мержебаркоде. В этом примере мы используем несколько Мержефиелдс, поэтому мы постараемся, как это сделать с помощью Дисплайбаркоде.

Если вы хотите использовать только штрихкод с жестко закодированным значением, просто используйте Дисплайбаркоде. Информацию и примеры можно найти в статье код поля: дисплайбаркоде.

Эти действия используют электронную таблицу Excel в качестве источника данных для наклеек. Слияние создает метки с удобным для чтения именем и адресом и штрихкодом 128 под именем, фамилией и городом для чтения машин. Имена полей уникальны для любого источника данных Excel, который вы используете. Здесь приведены только примеры.

Снимок некоторых наклеек с адресами и штрихкодами

Рекомендации по созданию электронной таблицы с помощью списка рассылки и дополнительные сведения о слиянии можно найти в разделе Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в Excel.

Примечание: Коды полей и типов штрихкодов не чувствительны к регистру.

  1. В Excel Подготовьте лист и назовите диапазон. Дополнительные сведения можно найти в статье Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в Excel.

  2. Перейдите к разделу рассылки > начните слияние >меток.

  3. Выберите поставщика наклеек и продукт, который нужно использовать. Если вы не видите список поставщиков наклеек, выберите Параметры.

    Если вы не видите свой номер продукта, выберите команду создать метку и настройте специальную наклейку.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Подключите источник данных в Word.

    1. Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

    2. Выберите существующий списоки выберите файл Excel.

    3. Если появится диалоговое окно Подтверждение источника данных, нажмите кнопку Показать все, а затем выберите пункт листы MS Excel с помощью DDE (*. xls).

    4. Выберите именованную группу.

    5. Если вам нужно, нажмите кнопку рассылки >изменить список получателей и убрать всех пользователей, которых нет в списке.

  6. Щелкните или коснитесь первой метки документа.

  7. Разместите «AddressBlock» в верхней части наклейки. Дополнительные сведения можно найти в статье Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в Excel.

  8. Нажмите клавишу ВВОД, а затем — клавиши CTRL + F9, чтобы открыть поле.

  9. Введите DisplayBarcode". Добавьте предложение с расценками.

  10. Нажмите клавиши CTRL + F9 и введите MergeField FirstName.

  11. Переместите курсор за пределы правой фигурной скобки и снова нажмите клавиши CTRL + F9.

  12. Введите MergeField LastName и передвиньте курсор вправо.

  13. Нажмите клавиши CTRL + F9 и введите MergeField City. Перемещение курсора вправо за пределы фигурной скобки.

  14. Введите пробел и предложение, а затем тип штрихкода и любые переключатели, например " Code128 \t \h 1440 | . Заканчиваться вертикальной чертой.

  15. Код должен выглядеть следующим образом:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Почтовая наклейка с полями AddressBlock и штрихкода

  16. Выберите пункт рассылки > Обновить наклейки. Остальные наклейки на странице должны быть заполнены.

  17. Чтобы протестировать слияние, нажмите кнопку Просмотреть результаты.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×