Документ по схемам процессов Visio в Word

Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью возможности Экспорт в Word. Затем используйте документ в качестве основы для технологических рекомендаций и инструкций по эксплуатации. Например:

  • Специалист службы поддержки имеет технологическую схему запроса на обслуживание с подробной информацией об отделах, владельцах и графиках задач. Она создает инструкцию по эксплуатации в документе Word.

  • У специалиста по подбору кадров есть организационная диаграмма с метаданными фигур, например текущее количество сотрудников, вакансии и бюджеты команды. Он отправляет оперативный отчет, используя документ Word.

  • Бизнес-аналитик обновляет технологическую схему, основанную на импортированных данных, которые имеют КПЭ, такие как стоимость, продолжительность и статус, отображаемые в виде графических данных. Каждый месяц она отправляет документ Word в хранилище OneDrive, чтобы обеспечить доступ для заинтересованных лиц.

Общие сведения об экспорте в Word

Примечание: Эта возможность доступна только для пользователей с Visio (план 2). Если вы не знаете свою версию Visio, на вкладке Файл выберите Учетная запись > О программе Visio. Если вы ИТ-специалисты, управляющие процессом Microsoft 365 обновления, ознакомьтесь со статьей каналов, чтобы узнать, какие обновления доступны в каждом канале.

Экспорт схемы Visio в документ Word

  1. Убедитесь, что в вашей схеме есть фигуры с текстом и в некоторых фигурах есть данные фигуры.

  2. Если у вас схема на несколько страниц, выберите необходимую страницу. Данная функция позволяет экспортировать только одну страницу сразу.

  3. На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word.

    Кроме того, вы можете экспортировать схему в Word, выбрав Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ.

  4. При необходимости вы можете настроить параметры документа Word в области Экспорт в Word.

    Вкладка Просмотр

    • Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Исключить из экспортируемых данных.

    • Для изменения порядка фрагмента выберите его, а затем выберите стрелки вверх и вниз. Фрагментом называется часть схемы, которая будет экспортирована в документ.

      Изменение порядка фрагментов

      Примечание: При выборе фрагмента на вкладке Просмотр фигура будет выделена на схеме. При выборе фрагмента на схеме он будет выделен на вкладке Просмотр.

    Вкладка Параметры

    • Свойства фигуры

      • Для изменения порядка отображения свойств в документе Word выберите свойство, а затем щелкните стрелку вверх или вниз.

        Изменение порядка свойств
      • Для добавления пустой строки таблицы в документе Word для каждого пустого свойства выберите Включить пустые свойства.

      • Для экспорта гиперссылок в свойствах фигуры в документ Word выберите Гиперссылки.

      Дополнительные сведения см. в статье Добавление данных в фигуры.

    • Исключение фигуры

      • Для добавления соединительных линий фигур в документ Wordснимите флажок Исключить соединительные линии.

      • Для получения фигур без текста снимите флажок Исключать фигуры без текста фигуры.

      • Для включения рисунков, связанных с данными, с фрагментами, снимите флажок Исключить рисунок, связанный с данными.

        Дополнительные сведения см. в статье Рисунки, связанные с данными: обзор.

    • Прозрачность фрагмента

      • Для выделения фигуры на фрагменте установите более высокий уровень прозрачности для соединительных линий и связанных фигур.

  5. В верхней части панели Экспорт в Word выберите Экспорт.

Результаты   : Документ Word создан. Вы можете вносить в него изменения в соответствии с пожеланиями. В качестве минимального объема мы рекомендуем сделать следующее:

  • Для автоматического обновления названия компании, заголовка и данных автора выберите Файл > Сведения > Свойства, выберите стрелку вниз возле пункта Свойства, выберите Дополнительные свойства, а затем отредактируйте соответствующую информацию.

  • Для обновления оглавления поместите фокус в раздел Содержание и нажмите Обновить таблицу.

    Подробнее см. в статье Создание оглавления в Word.

Желаете оставить отзыв или сообщить об ошибке?

Скажите нам, как улучшить данную функцию! Отправьте нам свой отзыв о том, как Visio конвертирует документы в Word.

См. также

Создание презентации PowerPoint из Visio

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×