Запись собрания в Teams

В этой статье

• Начать запись

• Остановка записи

• Поиск записей

• Кто может начать или остановить запись?

• Управление истечением срока действия записи собрания

• Конфиденциальность

• Устранение неполадок с записями

• Скачивание записи и многое другое

Начать запись

При записи собрания вы также включаете динамическое транскрибирование (если ИТ-администратор разрешает транскрибирование).

1. Начните собрание или присоединитесь к нему.

2. Перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия > Начать запись.

   

   Все участники собрания получают уведомление о начале записи и транскрибирования.

   

   Примечания: 

   • Вы не можете одновременно создавать несколько записей одного собрания. Если один пользователь начинает запись собрания, эта запись сохраняется в облаке и доступна всем участникам.

   • Участники собрания могут просматривать транскрибирование во время собрания. Дополнительные сведения см . в разделе Просмотр динамической транскрибирования.

Остановка записи

1. Перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия .

2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

   • Остановить запись: останавливает запись и транскрибирование в реальном времени.

   • Остановить транскрибирование:  останавливает только динамическое транскрибирование. Запись продолжается до тех пор, пока вы не наберете кнопку Остановить запись.

Поиск записей

Записи доступны в разных местах в зависимости от типа собрания.

• Запись обрабатывается и сохраняется в SharePoint, если это было собрание канала или OneDrive, если это было собрание любого другого типа.  

• Запись собрания отображается в чате собрания или беседе канала (если вы встречаетесь в канале).

Кто может начать или остановить запись?

Любой пользователь, отвечающий следующим критериям, может начать или остановить запись, даже если организатор собрания не присутствует, если у организатора собрания включен параметр политики облачной записи.

• Имеет одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Основные компоненты.

• Запись включена ИТ-администратором.

• Не является гостем или пользователем из другой организации.

С помощью Teams премиум организаторы собраний могут легко управлять тем, кто может записывать данные при планировании собраний Teams. Существует два варианта записи собрания: организаторы и соорганизаторы или организаторы и выступающие.

Подробные сведения о выборе выступающих и изменении ролей участников до и во время собрания см. в статье Роли в собрании Teams. 

1. Перейдите в Календарь в левой части приложения и выберите Новое собрание в правом верхнем углу.

2. Пригласите людей на собрание.

3. В приглашении на собрание выберите Параметры собрания.

4. При необходимости настройте участников собрания в качестве выступающих и соорганизаторов.

5. Рядом с пунктом Кто может записывать, выберите параметр в раскрывающемся меню.

6. Нажмите кнопку Сохранить и отправьте приглашение на собрание.

Управление истечением срока действия записи собрания

Параметры администратора определяют, будет ли (и когда) истек срок действия записи. Если у записи есть дата окончания срока действия, вы увидите сообщение, указывающее, что запись появляется в чате собрания после окончания собрания. 

Откройте область сведений, чтобы просмотреть или изменить дату окончания срока действия.

Есть несколько различных способов добраться до этого:

1. Щелкните запись, чтобы открыть ее в браузере. Открыв страницу браузера, выберите в правом верхнем углу, чтобы открыть область сведений.

2. Или перейдите в раздел Мои файлы на сайте OneDrive или SharePoint и просмотрите список. Наведите указатель мыши на нужную запись, выберите Показать действия (три вертикальные точки справа от имени файла) и выберите Сведения.

Когда область сведений открыта, найдите дату окончания срока действия. Здесь вы увидите текущую дату. 

Откройте раскрывающийся список, чтобы просмотреть параметры изменения даты. Продление доступности записи на определенное количество дней или выбор конкретной даты в календаре. Если вы не хотите, чтобы он был удален, также можно выбрать Нет срока действия .

Конфиденциальность

Когда начинается запись собрания, Teams демонстрирует уведомление всем участникам в классической версии, в Интернете и мобильных приложениях Teams, а также пользователям, присоединившимся по телефону.

В некоторых расположениях законодательно требуется получить разрешение всех пользователей, прежде чем начать запись с ними. Перед началом убедитесь в соблюдении правил. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Пользователь, который инициирует запись, является владельцем. Только владелец может удалить запись.

Устранение неполадок с записями

Если у вас возникли проблемы с записью собрания, возможно, вам потребуется помощь ИТ-администратора для их устранения. При продолжении учитывайте следующее:

• Организатор собрания и средство записи должны иметь одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Основные компоненты.

• ИТ-администратор должен предоставить лицензию на запись организатору собрания и записывающему участнику.

• Гости и федеративные пользователи не могут записывать собрания и звонки.

Дополнительные сведения

Воспроизведение, совместное использование и скачивание записи собрания

Удаление записи собрания

Редактирование записи разговоров собрания