Чтобы повысить эффективность собрания с момента его начала, следуйте некоторым базовым советам. Затем подумайте, что необходимо сделать до, во время и после собрания.
Перед началом собрания
-
Во-первых, убедитесь, что собрание — лучший способ.
-
Проверьте часовые поясавсех, обдумайте международные праздники и поделитесь тем, что собрания происходят вне обычного рабочего времени в вашем регионе.
-
Избегайте двойного или тройного резервирования без предварительного запроса.
-
Укаймя повестку дня и любую информацию, которая должна быть прочитана заранее в приглашении на собрание.
-
Убедитесь, что вы добавили ссылку на собрания Microsoft Teams для тех, кому нужно позвонить.
-
Зафиксировать собрание, чтобы предоставить людям возможность понабокировать содержимое, если они не могут посетить его.
-
Чтобы предоставить участникам время для перехода между собраниями, настройте приглашение в календарь Outlook, чтобы закончить собрание на пять минут раньше.
