Запланировать эффективные собрания

Запланировать эффективные собрания

Чтобы повысить эффективность собрания с момента его начала, следуйте некоторым базовым советам. Затем подумайте, что необходимо сделать до, во время и после собрания.

Перед началом собрания

  1. Во-первых, убедитесь, что собрание — лучший способ.

  2. Проверьте часовые поясавсех, обдумайте международные праздники и поделитесь тем, что собрания происходят вне обычного рабочего времени в вашем регионе.

  3. Избегайте двойного или тройного резервирования без предварительного запроса.

  4. Укаймя повестку дня и любую информацию, которая должна быть прочитана заранее в приглашении на собрание.

  5. Убедитесь, что вы добавили ссылку на собрания Microsoft Teams для тех, кому нужно позвонить.

  6. Зафиксировать собрание, чтобы предоставить людям возможность понабокировать содержимое, если они не могут посетить его.

  7. Чтобы предоставить участникам время для перехода между собраниями, настройте приглашение в календарь Outlook, чтобы закончить собрание на пять минут раньше.

Ресурсы

Запланировать собрание Teams из Outlook

Запланировать собрание в Outlook

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×