Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Заполнение расписания в приложении "Смены"

Заполнение расписания в приложении "Смены"

В этой статье

Упорядока смен по группе

Добавление людей в расписание

Добавление смены

Делитесь расписанием со своей командой

Открытие другого расписания

Копирование расписания

Упорядока смен по группе

В новом расписании начните с одной неименоваемой группы, придайте ей имя, а затем добавьте в нее людей и смены. При необходимости вы можете добавить дополнительные группы и дать им все имена. Названия групп помогают упорядоизировать участников группы по роли или отделу в расписании. Например, в гостинице можно создать такие группы: "Стойка регистрации", "Обслуживание номеров" и "Обслуживание автостоянки".

Лучше всего создавать группы, прежде чем добавлять людей в расписание. Людей и их смены нельзя переносить из одной группы в другую.
 

Чтобы добавить группу:

  • Нажмите кнопку "Добавить группу" и введите имя группы.

Чтобы переименовать группу:

  • Нажмите кнопку "Введите имя группы" или "Имя существующей группы" и введите новое имя.

Создав группы, вы можете добавлять в них людей.

Добавление людей в расписание

Упорядойте свое расписание по группам, чтобы добавлять людей в группу по умолчанию.

  1. Найдите группу, в нее нужно добавить человека, и нажмите кнопку "Добавить людей в группу .


    Добавление пользователя в группу в Microsoft Teams смена

  2. Введите имя или адрес электронной почты и выберите их в списке.

  3. Нажмите Добавить.

  4. При необходимости продолжайте добавлять людей, а затем после этого выберите "Закрыть".

Примечания: 

  • Расписание принадлежит команде Teams, поэтому в расписание можно добавлять только ее участников. Если вы не нашли нужного человека, воспользуйтесь ссылкой "Управление командой", чтобы сделать его участником или владельцем команды. (Владельцы могут создавать и обновлять расписания.)

  • Изменения, внесенные в команду, могут быть доступны не сразу в сменах, поэтому если вы не нашли нового участника команды, который хотите добавить в расписание, подождите немного и попробуйте еще раз.

Добавление смены

Чтобы добавить смену с нуля:

  1. В строке человека, которого вы назначаете смену, под нужной датой нажмите кнопку Кнопка дополнительных параметров > добавить смену илипросто дважды щелкните пустую смену.

  2. Заполните сведения о смене. Выбор цвета темы для у упорядотки вещей.

  3. Придать смене имя, чтобы его было проще понять, чем смену. По умолчанию имя смены — это время начала и окончания.

  4. Добавьте заметки для смены, например "задачи, которые нужно сделать".

  5. Добавьте перерывы или обед в разделе "Действия".

  6. Выберите команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения без общего доступа, или "Поделиться", если вы готовы сохранить смену и поделиться им с командой.

Чтобы новая смена была базой на существующей

Перейдите в строку с человеком, которого назначаете смену. Под нужной датой щелкните Кнопка дополнительных параметров и выберите смену в списке. Если список длинный, вы можете найти нужный.

Копирование смены в другое место в расписании

В существующей смене щелкните Кнопка дополнительных параметров > "Копировать", перейдите в то место, куда нужно поместить смену, и нажмите кнопку Кнопка дополнительных параметров > вставьте.

Советы: 

  • Ускоряйте копирование и в копирование с помощью сочетания клавиш: CTRL+C для копирования и CTRL+V для вкладки.

  • Выбрать несколько смен одновременно можно одним из этих способов:
    — выберите смену, удерживая нажатой клавишу SHIFT, и используйте клавиши со стрелками.
    — щелкните и перетащите курсор с помощью мыши (или другого указывающее устройство).

 Добавление свободной смены

Добавьте открытую смену и назначьте ее другому человеку позднее при планировании расписания или поделитесь им с командой, чтобы другие люди могли ее запросить.

  1. В строке "Открытые смены" под датой создания смены щелкните Кнопка дополнительных параметров , а затем выберите +Добавить смену с нуля или выберите существующую смену в списке, чтобы создать новую.

  2. Заполните сведения о смене, включая количество разъемов, которые вы хотите сделать доступными. Чтобы узнать количество разъемов, перейдите в переключаель "Открыть смену" в нужное место.

  3. Придать смене имя, чтобы его было проще понять, чем смену. По умолчанию имя смены — это время начала и окончания.

  4. Добавляйте действия, например перерывы или обеды.

  5. Выберите команду "Сохранить", чтобы сохранить файл без общего доступа, или "Поделиться", если вы готовы сохранить открытую смену и поделиться с командой.

    Примечания: Если вы хотите изменить смену после того, как поделились ее с командой, запомните вот что:

    • Если вы измените количество доступных разъемов, вам потребуется выбрать "Поделиться". Вы не сможете сохранить изменения и поделиться ими позже.

    • Если изменить время начала или окончания смены, все ожидающих решения запросы на смену будут автоматически отклонены при повторном ее повторном совместном запуске с командой.

Делитесь расписанием со своей командой

При внесении изменений в расписание вы можете выбрать, когда делиться ими с командой. Вы можете перемещаться по расписанию, пока все будет правильно. Все внесенные изменения будут отмечены звездочкой (*). Кроме того, на кнопке "Поделиться с командой" есть звездочка, которая напоминает о том, что нужно поделиться обновлениями с коллегами.

Чтобы поделиться календарным расписанием:

  1. Нажмите кнопку "Поделиться" в команде.

    Предоставление общего расписания группы в Microsoft Teams смена

  2. Убедитесь, что выбранный период времени должен быть тем, чем вы хотите поделиться.

  3. Решите, хотите ли вы уведомить всю команду или только пользователей, на которых повлияли изменения.

  4. Выберите команду Общий доступ.

Открытие другого расписания

Вот как открыть другое расписание, если вы работаете в более чем одной команде:

  1. В левом верхнем меню shifts выберите пункт Кнопка "Дополнительные параметры" меню.

  2. Выберите группу, с начала работы над другим расписанием.

Копирование расписания

  1. Выберите "Копировать расписание" в правом верхнем верхнем приложении.

  2. Выберите даты начала и окончания для временных периодов, которые нужно скопировать.

  3. Выберите "Заметкисмены", "Отключок", "Действия"или "Открытые смены", если вы хотите включить их.

  4. Выберите "Копировать",и под скопированным расписанием появится дубликат расписания.

Хотите узнать больше?

Подробнее о Сменах

Для ИТ-администраторов

Приложение «Управление сменами» для вашей организации

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×