Защита конфиденциальности

Поддержка Office 2011 для Mac завершена

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Используемое приложение Office:

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделеЛичные параметры щелкните Пользователь  В разделе "Личные параметры" выберите пункт "Пользователь" .

  3. Внесите необходимые изменения.

    Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Удаление личных сведений из документа

Если доступ к документу предоставлен другим пользователям, можно удалить из этого файла автоматически добавленные личные сведения, такие как имя автора или место его работы.

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Личные параметры выберите пункт Безопасность Кнопка параметров безопасности .

  3. В разделе Параметры конфиденциальности установите флажок Удалять личные сведения из этого файла при сохранении.

  4. Сохраните документ.

    Примечания: Из файла удаляются следующие личные сведения:

    • В свойствах документа: параметры Автор, Руководитель и Учреждение на вкладке Сводка и параметр Автор изменений на вкладке Статистика.

    • Все имена, связанные с примечаниями или отслеживаемыми изменениями, заменяются на "Автор". Если пользователь добавил или изменил свое имя в примечании или другом месте в файле, эту информацию нельзя удалить с помощью описанных выше действий. Подобные данные необходимо удалять вручную.

Отключение отслеживания недавно использованных документов

Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие  Кнопка "Общие параметры" .

  3. Снимите флажок Отслеживать недавно использованные документы.

Дополнительные материалы

Защита документа паролем

Excel

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Разработка выберите пункт Общие  Кнопка "Общие параметры" .

  3. Внесите необходимые изменения в поле Имя пользователя.

    Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Удаление личных сведений из документа

Если доступ к документу предоставлен другим пользователям, можно удалить из этого файла автоматически добавленные личные сведения, такие как имя автора или место его работы.

Примечание: В Excel нельзя удалять личные сведения из общих книг.

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Общий доступ и конфиденциальность выберите пункт Безопасность  Кнопка параметров безопасности .

  3. Установите флажок Удалять личные сведения из этого файла при сохранении.

  4. Сохраните книгу.

    Примечания: Из файла удаляются следующие личные сведения:

    • В свойствах книги: параметры Автор, Руководитель и Учреждение на вкладке Сводка и параметр Автор изменений на вкладке Статистика.

    • Все имена, связанные с примечаниями или отслеживаемыми изменениями, заменяются на "Автор". Если пользователь добавил или изменил свое имя в примечании или другом месте в файле, эту информацию нельзя удалить с помощью описанных выше действий. Подобные данные необходимо удалять вручную.

    • Адрес электронной почты отправителя, отображаемый в заголовке сообщения при отправке книг по электронной почте.

Отключение отслеживания недавно использованных документов

Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Разработка выберите пункт Общие  Кнопка "Общие параметры" .

  3. Снимите флажок Число документов в списке последних файлов.

Дополнительные материалы

Требование пароля для открытия или изменения книги

PowerPoint

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

  2. Нажмите кнопку Дополнительно  Кнопка дополнительных параметров в PowerPoint .

  3. В разделе Сведения о пользователе внесите необходимые изменения в полях Имя и Инициалы.

    Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Отключение отслеживания недавно использованных документов

Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

  2. Откройте вкладку Общие  Кнопка общих параметров в PowerPoint и снимите флажок Отслеживать недавно использованные документы.

Outlook

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

  1. Найдите область навигации и выберите пункт Контакты  Кнопка представления контактов в ее нижней части.

  2. На вкладке Организовать выберите пункт Я.

    Вкладка "Организовать" контактов, собственный контакт

  3. Откройте вкладку с информацией, которую требуется изменить, и внесите необходимые изменения.

    Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Защита конфиденциальности сведений на общем компьютере в учетной записи пользователя Mac OS

Если компьютер использует несколько человек, можно создать для них отдельные учетные записи пользователей, чтобы сохранить конфиденциальность сообщений электронной почты и других элементов Outlook.

Важно: Для выполнения описанной ниже процедуры необходимы имя и пароль администратора.

  1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

  2. В разделе Система выберите пункт Речь.

  3. Если включена блокировка, нажмите кнопку блокировки Кнопка параметров блокировки учетных записей Mac OS и введите имя и пароль администратора.

  4. Под списком учетных записей нажмите кнопку Добавить учетную запись  Добавить , заполните необходимые поля и нажмите кнопку Создать учетную запись.

    Совет: Дополнительные сведения о добавлении учетной записи пользователя на компьютере см. в справке Mac.

Дополнительные материалы

Управление профилями

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×