Защита файлов в случае сбоя

Произошел сбой. Постепенный переход. Иногда пользователи случайно закрывают файл, не сохраняя его.

Если документ уже закрыт и появилась область Восстановление документов, см. статью Восстановление файлов Office.

В то же время, вот несколько способов избежать потери работы, когда приложение внезапно перестанет работать.

Чтобы не потерять результаты работы в случае непредвиденных событий, сохраняйте файлы в OneDrive или SharePoint и используйте функцию автосохранения для непрерывного сохранения изменений.

Важно: Если вы не используете Автосохранение или файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка " сохранить " остается лучшим знаком. Чтобы убедиться, что вы не потеряли последнюю работу, нажмите кнопку сохранить Изображение кнопки (или нажмите клавиши CTRL + S) часто.

В качестве дополнительной меры предосторожности можно настроить функцию автовосстановления в приложении.

  1. Выберите файл > Параметры > сохранить.

  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  3. Убедитесь, что установлен флажок сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения .

  1. Выберитефайл > Параметры > сохранить.

  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  3. Убедитесь, что установлен флажок сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения .

    Важно: Даже если вы настроили функцию автовосстановления, кнопка сохранить будет по-прежнему лучше для вашего собеседника. Чтобы убедиться, что вы не потеряли последнюю работу, нажмите кнопку сохранить Изображение кнопки (или нажмите клавиши CTRL + S) часто.

Совет.

Количество новых данных, которые содержатся в восстановленном файле, зависит от того, как часто программа Office сохраняет файл восстановления. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.

С другой стороны, если вы хотите сделать Office немного быстрее, попробуйте ввести большее значение в поле минут , например 20.

Дополнительные сведения

Функция автосохранения сохраняет больше файлов. Рабочая область также сохраняется (если она доступна). Предположим, вы откроете несколько электронных таблиц в Excel и пойдете на них. После повторного запуска Excel средство автосохранения пытается снова открыть электронные таблицы, выделив их так, как и выбранные ячейки.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×