Идеи в Excel

РОЛИБлагодаря идеям анализ данных упрощается, быстрее и понятно, поэтому мы переименованием функции, чтобы выделить ее. Вы можете увидеть идеи, переименованные в идеи для данных, анализ данных или анализ данных по мере выбора нужного имени. Во всех случаях все возможности и функции работают одинаково и по-прежнему соответствуют требованиям, заданному в соответствии с правилами конфиденциальности и лицензирования.

Фотография устройства Surface Book

Функция "Идеи" в Excel анализирует ваши данные и создает наглядные визуальные представления сводных данных, тенденций и закономерностей.

Есть вопрос? Мы ответим!

Просто щелкните ячейку в диапазоне данных, а затем нажмите кнопку Идеи на вкладке Главная. Функция "Идеи" в Excel проанализирует данные и отобразит их информативные и наглядные представления в области задач.

Если вы хотите получить более конкретные сведения, введите свой вопрос в поле запроса в верхней части панели и нажмите ВВОД. Функция "Идеи" выдаст ответы с использованием графических элементов, например таблиц, диаграмм и сводных таблиц, которые можно будет вставить в книгу. 

Анимированное изображение того, как используется обработка естественного языка в службе Excel "Идеи".

Если вы хотите проанализировать свои данные или просто хотите узнать об имеющихся возможностях, по щелчку в поле запроса функция "Идеи" предложит персонализированные вопросы. 

Попробуйте воспользоваться предлагаемыми вопросами

Просто задайте вопрос

Щелкните текстовое поле в верхней части панели "Идей", и в нем появится список предложений, составленный на основе ваших данных.

Функция "Идеи" в Excel предложит вам вопросы на основе анализа ваших данных.

Кроме того, вы можете ввести конкретный вопрос о своих данных.

Функция "Идеи" в Excel с ответом на вопрос, сколько замков или шлемов было продано.

Примечания: 

Настройте свою функцию "Идеи"

Если у вас нет конкретного вопроса, то "Идеи" не только отвечают на вопросы на естественном языке, но и анализируют данные, а также создают наглядные визуальные представления сводных данных, тенденций и закономерностей.

Вы можете сэкономить время и сузить область анализа для своих "Идей", выбрав только нужные вам поля. Когда вы выбираете поля и способ их обобщения, "Идеи" анализируют только эти данные, что ускоряет процесс и обеспечивает предоставление предложений, меньших по количеству, но точнее сформулированных. Например, вам может потребоваться только общая сумма продаж за год. Или же можно попросить "Идеи" показать средний уровень продаж по годам. 

Щелкните Какие поля важнее всего?

Область "Идеи" с выделенной ссылкой на область "Настройки"

Выберите поля и способ обобщения содержащихся в них данных.

Область "Настройки" с несколькими выбранными полями

"Идеи" предоставляют меньшие по количеству, но точнее сформулированные предложения.

Область "Идеи", в которой отображаются настраиваемые предложения

Примечание: Параметр Не является значением в списке полей относится к полям, для которых обычно не выполняется суммирование или вычисление средних значений. Например, вы не можете вычислить сумму отображаемых лет, но вы можете вычислить сумму значений отображаемых лет. Параметр Не является значением, используемый с другим полем, в котором производится суммирование или вычисление среднего значения, работает как метка строки, однако при самостоятельном использовании Не является значением подсчитывает уникальные значения выбранного поля.

Функция "Идеи" лучше всего работает с чистыми данными, представленными в форме таблицы.

Пример таблицы Excel

Вот некоторые советы по эффективному использованию "Идей".

  1. Функция "Идеи" лучше всего работает с данными, отформатированными в виде таблицы Excel. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте диапазона данных и нажмите клавиши CTRL+T.

  2. Убедитесь, что у вас правильно отформатированы заголовки столбцов. Заголовки должны быть представлены в виде одной строки уникальных непустых имен столбцов. Не используйте двойные строки заголовков, объединенные ячейки и т. д.

  3. При наличии сложных или вложенных данных для преобразования перекрестных таблиц или таблиц с несколькими строками заголовков можно использовать надстройку Power Query.

"Идеи" не работают? Скорее всего, проблема у нас, а не у вас.

Вот некоторые причины, по которым функция "Идеи" может не работать с вашими данными:

  • Функция "Идеи" пока не поддерживает анализ наборов данных размером более 1,5 миллионов ячеек. Временного решения этой проблемы пока нет. Вы можете отфильтровать данные, скопировать в другое место и обработать с помощью функции "Идеи".

  • Строковое даты, такие как "01-01-2017", анализируются как текстовые строки. В качестве временного решения можно создать для них новый столбец и отформатировать как даты с помощью функции ДАТА или ДАТАЗНАЧ.

  • Анализ данных с помощью функции "Идеи" невозможен, когда Excel работает в режиме совместимости (т. е. когда файл имеет формат XLS). Сохраните файл в формате XLSX, XLSM или XLSB.

  • Объединенные ячейки также могут представлять сложность для анализа. Если вы хотите выровнять данные по центру, например в заголовке отчета, то в качестве временного решения удалите все объединенные ячейки, а затем выровняйте ячейки по центру выделения. Нажмите клавиши CTRL+1 и перейдите на Выравнивание > По горизонтали > По центру выделения.

Функция "Идеи" лучше всего работает с очищенными табличными данными.

Пример таблицы Excel

Вот некоторые советы по эффективному использованию "Идей".

  1. Функция "Идеи" лучше всего работает с данными, отформатированными в виде таблицы Excel. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте диапазона данных и нажмите клавиши </c0>+T.

  2. Убедитесь, что у вас правильно отформатированы заголовки столбцов. Заголовки должны быть представлены в виде одной строки уникальных непустых имен столбцов. Не используйте двойные строки заголовков, объединенные ячейки и т. д.

Функция "Идеи" не работает? Скорее всего, проблема у нас, а не у вас.

Вот некоторые причины, по которым функция "Идеи" может не работать с вашими данными:

  • Функция "Идеи" пока не поддерживает анализ наборов данных размером более 1,5 миллионов ячеек. Временного решения этой проблемы пока нет. Вы можете отфильтровать данные, скопировать в другое место и обработать с помощью функции "Идеи".

  • Строковое даты, такие как "01-01-2017", анализируются как текстовые строки. В качестве временного решения можно создать для них новый столбец и отформатировать как даты с помощью функции ДАТА или ДАТАЗНАЧ.

  • Анализ данных с помощью функции "Идеи" невозможен, когда Excel работает в режиме совместимости (т. е. когда файл имеет формат XLS). Сохраните файл в формате XLSX, XLSM или XLSB.

  • Объединенные ячейки также могут представлять сложность для анализа. Если вы хотите выровнять данные по центру, например в заголовке отчета, то в качестве временного решения удалите все объединенные ячейки, а затем выровняйте ячейки по центру выделения. Нажмите клавиши CTRL+1 и перейдите на Выравнивание > По горизонтали > По центру выделения.

Функция "Идеи" лучше всего работает с чистыми данными, представленными в форме таблицы.

Пример таблицы Excel

Вот некоторые советы по эффективному использованию "Идей".

  1. Функция "Идеи" лучше всего работает с данными, отформатированными в виде таблицы Excel. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте диапазона данных и выберите Главная > Таблицы > Форматировать как таблицу.

  2. Убедитесь, что у вас правильно отформатированы заголовки столбцов. Заголовки должны быть представлены в виде одной строки уникальных непустых имен столбцов. Не используйте двойные строки заголовков, объединенные ячейки и т. д.

Функция "Идеи" не работает? Скорее всего, проблема у нас, а не у вас.

Вот некоторые причины, по которым функция "Идеи" может не работать с вашими данными:

  • Функция "Идеи" пока не поддерживает анализ наборов данных размером более 1,5 миллионов ячеек. Временного решения этой проблемы пока нет. Вы можете отфильтровать данные, скопировать в другое место и обработать с помощью функции "Идеи".

  • Строковое даты, такие как "01-01-2017", анализируются как текстовые строки. В качестве временного решения можно создать для них новый столбец и отформатировать как даты с помощью функции ДАТА или ДАТАЗНАЧ.

Функция "Идеи" постоянно совершенствуется

Даже если ни одно из указанных выше условий не выполняется, поиск рекомендаций может оказаться безрезультатным. Это объясняется тем, что служба пытается найти определенный набор классов аналитических сведений, и ей не всегда это удается. Мы постоянно работаем над расширением типов анализа, поддерживаемых службой.

Вот текущий список доступных типов анализа:

  • Ранг. Ранжирует элементы и выделяет тот, который существенно больше остальных.

График, показывающий, что расходы отдела заработной платы значительно выше

  • Тренд. Выделяет тенденцию, если она прослеживается на протяжении всего временного ряда данных.

График, показывающий увеличение расходов с течением времени

  • Выброс. Выделяет выбросы во временном ряду.

Точечная диаграмма, показывающая выбросы

  • Большинство. Находит случаи, когда большую часть итогового значения можно связать с одним фактором.

Кольцевая диаграмма, показывающая, что на долю людей приходится большая часть расходов

Если вы не получили результатов, отправьте нам отзыв, выбрав на вкладке Файл пункт Отзывы и предложения.

Because Ideas analyzes your data with artificial intelligence services, you might be concerned about your data security. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

В "Идеях" используются материалы сторонних производителей. Подробнее см. в статье Сведения о лицензировании для "Идей".

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Подписка для эффективного использования времени

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×