Извлечение, возврат и отмена изменений файлов в библиотеке

Извлечение, возврат и отмена изменений файлов в библиотеке

Если вам нужно внести изменения в файл на сайте так, чтобы при этом никто другой не мог его редактировать, извлеките его. Извлеченный файл можно редактировать как при наличии подключения к Интернету, так и в автономном режиме, а также сохранять его любое число раз.

Когда вы отредактировали файл и вернули его в библиотеку, другие пользователи с соответствующими разрешениями могут просмотреть ваши изменения и внести собственные. Если вы решили не изменять файл или не сохранять изменения, извлечение можно просто отменить, и оно не будет зафиксировано в журнале версий.

Совет: Если вы хотите редактировать документ Office одновременно с другими пользователями (режим совместного редактирования), не извлекайте документ. Просто откройте его и начните работу. Однако мы рекомендуем сначала включить управление версиями для библиотеки на случай, если вам потребуется восстановить предыдущую версию документа из-за ошибки какого-либо пользователя. Дополнительные сведения о совместном редактировании см. в статье Совместное редактирование и совместная работа над документами.

Если вам нужно извлечь и отредактировать документ (в Интернете или в автономном режиме), сделайте следующее:

  • извлеките документ;

  • Открытие документа в поддерживаемом или загружаемом приложении

  • отредактируйте документ;

  • Сохранение документа или отправка

  • верните документ.

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Некоторые библиотеки настроены таким образом, что извлечение файлов в них является обязательным. В таких случаях перед редактированием вам будет предложено извлечь файл. Завершив работу с файлом, необходимо вернуть его или отменить извлечение.

Если извлечение файлов в библиотеке не требуется, то извлекать их стоит лишь в том случае, если вы собираетесь редактировать файл одновременно с другими пользователями.

Совет: Если вы планируете редактировать документы в группе в совместном режиме, рекомендуем включить управление по крайней мере основными версиями на тот случай, если, например, какой-нибудь пользователь совершит ошибку и отправит документ с таким же именем в библиотеку, в которой ведется совместное редактирование. Таким образом, если изменения будут утеряны, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки.

  1. Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. Если представление библиотеки отображается на другой странице, сначала может потребоваться щелкнуть заголовок библиотеки. Например, чтобы перейти в библиотеку Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.

  2. Выберите файл или файлы, которые вы хотите извлечь, и нажмите кнопку извлечь.

    Примечания: 

    • В классическом интерфейсе найдите вкладку файлы на ленте и ознакомьтесь с разрядом .

    • Когда файл извлечен, значок рядом с именем файла частично обкрывается зеленой стрелкой, направленной вниз, Изображение значка . Эта стрелка указывает всем пользователям на то, что файл извлечен. Наведите указатель мыши на значок извлеченного файла, чтобы просмотреть имя документа, а также пользователя, который извлек его.

Файлы и все внесенные в них изменения будут недоступны другим пользователям, пока вы не вернете их в библиотеку.

Если вы скачали документ для работы в локальном режиме, перед возвращением этого файла потребуется отправить его на сайт. Соответствующие инструкции см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

  1. Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. Если представление библиотеки отображается на другой странице, сначала может потребоваться щелкнуть заголовок библиотеки. Например, чтобы перейти в библиотеку Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.

  2. Выберите файл или файлы, которые вы хотите вернуть, а затем нажмите кнопку вернуть.

    Примечание: В классическом стиле найдите элемент "Поиск" на вкладке " файлы " на ленте .

  3. В области Примечания добавьте примечание, описывающее внесенные изменения. Делать это необязательно, но рекомендуется. Примечания при возврате особенно удобны, если над файлом работают несколько человек. Кроме того, если в организации отслеживаются версии документов, примечание заносится в журнал версий, что может пригодиться в дальнейшем, если потребуется восстановить предыдущую версию файла.

  4. Нажмите кнопку ОК. После возврата файла зеленая стрелка на его значке исчезает.

Если после извлечения файла в него не было внесено никаких изменений или сохранение внесенных изменений не требуется, вы можете просто отменить извлечение. Если в организации отслеживаются версии, новая версия создается каждый раз при возврате файла в библиотеку. Отменив извлечение, можно предотвратить создание новой версии файла, не содержащей никаких изменений.

  1. Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. (Если отображается представление библиотеки на другой странице, возможно, потребуется сначала щелкнуть заголовок библиотеки. Например, чтобы перейти к библиотеке Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.)

  2. Выберите файлы, изменения в которых хотите отменить, а затем откройте вкладку Файлы и нажмите кнопку Отменить извлечение.

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить отмену извлечения. После возврата файла зеленая стрелка на его значке исчезнет.

Если у вас есть разрешение, вы можете вернуть файл, чтобы он был извлечен другим пользователем. 

При возврате файла появляется диалоговое окно с предупреждением о том, что оно извлечено другим пользователем. Нажмите кнопку ОК , если вы хотите переопределить и вернуть.

Снимок экрана с предупреждением о возврате файла другого пользователя

Если вам нужно получить доступ к файлу, но он извлечен, вы можете посмотреть, кто из пользователей извлек, и вы сможете связаться с ним. Чтобы просмотреть пользователя, наведите указатель мыши на значок документа, чтобы открыть всплывающую подсказку, содержащую имя пользователя, который его извлеки.

Примечание: Некоторые функциональные возможности выводятся постепенно в организациях, которые применялись в целевом выпуске программы. Это означает, что определенные функции могут быть временно недоступны или их поведение может отличаться от описанного в разделах справки.

Файлы можно возвращать как по одному, так и по несколько. При одновременном возврате нескольких файлов для них следует выбрать один вариант сохранения состояния извлечения, а также можно ввести общий комментарий. Выполните указанные ниже действия.

  1. В библиотеке документов выберите все файлы, которые хотите вернуть. Для этого щелкните флажок слева от каждого нужного документа.

  2. Выберите вернуть.

    Примечание: В классическом стиле найдите элемент "Поиск" на вкладке " файлы " на ленте .

  3. В поле Заметки опишите внесенные изменения. Эти комментарии будут отображаться для каждого возвращаемого файла.

  4. Нажмите кнопку ОК. После возврата файла зеленая стрелка на его значке исчезает.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×