Перейти к основному контенту
Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте SharePoint с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для извлечения и возврата файлов в библиотеке документов. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. При извлечении файла вы можете изменить его в сети или в автономном режиме, а также сохранить его столько, сколько нужно, но другие пользователи не смогут ее изменить. После возврата файла изменения становятся видимыми для группы, и файл становится доступен другим пользователям для извлечения и редактирования в соответствии с разрешениями.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Рекомендуем использовать SharePoint в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint.

В этом разделе

Извлечение файла из библиотеки документов

  1. Войдите в учетную запись Microsoft 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы".

  3. Для перемещения по списку и выбора файла, который вы хотите извлечь и изменить, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Если нужный файл находится во вложенной папке, выберите ее и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы", а затем выберите файл с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз.

  4. Чтобы перейти в строку меню, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите: "панель команд".

  5. Нажимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу "другие действия, которые можно выполнить с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы извлечь файл, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "извлечь,", а затем нажмите клавишу ВВОД. Выбранный файл извлечен вам, и файл помечается соответствующим образом.

Примечание: Если другие участники группы попытаются изменить или извлечь файл, они получат уведомление о том, что файл извлечен. Они по-прежнему смогут просматривать файл, но изменения, которые вы внесете, не будут им видны до возврата файла.

Открытие извлеченного файла для редактирования

При извлечении файла он помечается соответствующим образом и блокируется от редактирования другими пользователями. После этого вы можете открыть или скачать его для редактирования.

  1. После извлечения файла фокус находится в строке меню. Чтобы перейти к извлеченному файлу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя файла.

  2. Если фокус находится не на нужном файле, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя файла, а затем нажимайте клавиши вверх и вниз, пока не услышите нужный файл. Чтобы открыть файл, нажмите ВВОД. Файл откроется в отдельной вкладке в браузере, и вы сможете внести в него изменения. Если это документ Microsoft 365, файл откроется в соответствующем приложении (например, Веб-приложение Word или Excel в Интернете ).

    Совет: Если вы предпочитаете открыть файл в классическом приложении, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите: "панель команд". Нажимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу "открыть,", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите приложение, с которым вы хотите открыть файл, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Возврат файла в библиотеку документов

  1. В SharePoint перейдите в библиотеку документов.

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы".

  3. Для перемещения по списку и выбора файла, который нужно вернуть, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Если файл находится в вложенной папке, выберите ее и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы", а затем выберите файл с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз.

  4. Чтобы перейти в строку меню, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите: "панель команд".

  5. Нажимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу "другие действия, которые можно выполнить с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы вернуть файл, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "вернуть", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Откроется диалоговое окно Возврат .

  7. В диалоговом окне Возврат введите Примечание, в котором суммируются внесенные изменения. Такие примечания особенно полезны, когда с файлом работает несколько человек. Комментарии становятся частью журнала версий документа, что может быть важно, если вам потребуется восстановить более раннюю версию документа.

  8. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "вернуть,", а затем нажмите клавишу ВВОД. При возврате измененная версия файла заменяет версию в библиотеке документов. Теперь другие пользователи смогут просмотреть ваши изменения и, при наличии разрешений на это, извлечь файл и отредактировать его.

Отмена внесенных изменений

Если вы решите не вносить изменения в файл или не хотите сохранить его, вы можете отменить извлечение, которое не влияет на журнал версий.

  1. В SharePoint перейдите в библиотеку документов.

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы".

  3. Для перемещения по списку и выбора файла, с которого вы хотите отменить извлечение, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Если файл находится в вложенной папке, выберите ее и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы", а затем выберите файл с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз.

  4. Чтобы перейти в строку меню, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите: "панель команд".

  5. Нажимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу "другие действия, которые можно выполнить с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы отменить извлечение, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "отменить извлечение", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Откроется диалоговое окно подтверждения.

  7. Если вы уверены, что хотите отменить изменения, внесенные в файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да,", а затем нажмите клавишу ВВОД. Все изменения, внесенные в документ, будут отменены, а файл останется без изменений. Теперь другие пользователи могут извлекать файл и вносить в него изменения, если у них есть соответствующее разрешение.

См. также

Использование средства чтения с экрана для отправки файлов в библиотеку документов SharePoint Online

Создание документа в библиотеке документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Просмотр и Навигация в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Используйте SharePoint с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для извлечения и возврата файлов в библиотеке документов. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Кроме того, вы узнаете, как открыть извлеченный файл для редактирования или отменить изменения, внесенные в извлеченный файл.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Рекомендуем использовать SharePoint в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint.

В этом разделе

Извлечение файла из библиотеки документов

При извлечении файла он помечается как извлеченный и заблокирован для редактирования другим пользователям.

Если другие пользователи попытаются изменить или извлечь файл, он получит уведомление о том, что файл извлечен вами. Вы по-прежнему можете просматривать файл, но изменения, которые вы создаете, не видны, пока вы не захотите вернуть файл.

  1. Откройте SharePoint библиотеку документов, из которой вы хотите извлечь файл.

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "переключить выбор для всех элементов".

  3. Нажимайте клавишу со стрелкой вверх или вниз, пока не услышите название файла, который вы хотите извлечь.

  4. Нажмите клавиши SHIFT + F10, чтобы открыть контекстное меню.

  5. Нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "Дополнительно, элемент меню", а затем нажмите клавишу Стрелка вправо, чтобы развернуть меню.

  6. Чтобы извлечь файл, нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "извлечь,", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Открытие извлеченного файла для редактирования

После того как вы извлеки файл, вы можете изменить его в Интернете или в автономном режиме и сохранить его столько раз, сколько нужно, но другие пользователи не смогут ее изменить.

  1. Откройте SharePoint библиотеку документов, в которой находится извлеченный файл.

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "переключить выбор для всех элементов".

  3. Нажимайте клавишу со стрелкой вверх или вниз, пока не услышите название извлеченного файла.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий для нужного файла.

    • Чтобы открыть файл на отдельной вкладке браузера, нажмите клавишу ВВОД. Если это документ Microsoft 365, файл откроется в соответствующем приложении, например Веб-приложение Word или Excel в Интернете.

    • Чтобы открыть файл в классическом приложении, нажмите клавиши SHIFT + F10. Вы услышите: "открыть, элемент меню". Нажмите клавишу Стрелка вправо, чтобы развернуть меню. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение "открыть в приложении", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Возврат файла в библиотеку документов

После возврата файла изменения становятся видимыми для группы, и файл становится доступен другим пользователям для извлечения и редактирования в соответствии с разрешениями. Версия редактируемого и возвращенного файла заменяет версию в библиотеке документов.

Советы: 

  • Если вы открыли и редактировали файл в Office в Интернете файле, например в Веб-приложение Word файле, изменения будут сохранены автоматически. Если вы открыли файл в классическом приложении, убедитесь, что вы сохранили работу, прежде чем возвращать файл.

  • Вы также можете добавить примечания к возврату, которые могут быть полезны при работе с файлом несколькими людьми. Комментарии становятся частью журнала версий документа, что может быть важно, если вам потребуется восстановить более раннюю версию документа.

  1. Откройте SharePoint библиотеку документов, в которой находится извлеченный файл.

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "переключить выбор для всех элементов".

  3. Нажимайте клавишу со стрелкой вверх или вниз, пока не услышите название извлеченного файла.

  4. Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.

  5. Нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "Дополнительно, элемент меню", а затем нажмите клавишу Стрелка вправо, чтобы развернуть меню.

  6. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "вернуть", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно " Возврат ". Фокус находится на кнопке "Закрыть".

  7. Чтобы добавить дополнительные сведения об изменениях, которые могут оказаться полезными для ваших коллег, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Примечание, редактирование", а затем введите текст.

  8. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "вернуть", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Файл возвращен. Теперь другие пользователи смогут просмотреть ваши изменения и, при наличии разрешений на это, извлечь файл и отредактировать его.

Отмена извлеченных изменений

Если вы решите не вносить изменения в извлеченный файл, вы можете отменить извлечение, которое не влияет на журнал версий.

Примечание: После того как вы проверили файл, вы больше не сможете отменить изменения.

  1. Откройте SharePoint библиотеку документов, в которой находится извлеченный файл, для которого нужно отменить изменения.

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "переключить выбор для всех элементов".

  3. Нажимайте клавишу со стрелкой вверх или вниз, пока не услышите название извлеченного файла.

  4. Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.

  5. Нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "Дополнительно, элемент меню", а затем нажмите клавишу Стрелка вправо, чтобы развернуть меню.

  6. Чтобы отменить извлечение и отменить изменения, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "отменить извлечение", а затем нажмите клавишу ВВОД. Появится диалоговое окно подтверждения.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да,", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Все изменения, внесенные в документ, будут отменены, а файл останется без изменений. Теперь другие пользователи могут извлекать файл и вносить в него изменения, если у них есть соответствующее разрешение.

См. также

Использование средства чтения с экрана для отправки файлов в библиотеку документов SharePoint Online

Создание документа в библиотеке документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Просмотр и Навигация в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×