Изменение места работы с файлами, извлеченными из библиотеки SharePoint

При использовании приложения Office для извлечения файла с Windows SharePoint Services 3.0 сайта или Microsoft Office SharePoint Server 2007 сайта файл сохраняется по умолчанию на жестком диске в папке "Черновики", которая находится в папке " Мои документы ". Вы можете выбрать другое расположение на жестком диске или в сети, а также указать, что извлеченные файлы будут храниться на веб-сервере при работе с ними. Администратор может указать другое расположение или запретить изменение расположения, в зависимости от потребностей Организации.

Этот параметр изменяет расположение для следующего файла, который вы хотите извлечь. Если вы работаете с извлеченным файлом, эта процедура не изменит ее расположение.

Эта функция будет прекращена на Microsoft 365

Если вы используете Microsoft 365 подписку, эта функция больше не доступна. Все новые файлы, извлеченные в Microsoft 365, будут извлекаться с помощью кэша документов Office. Это изменение включает автономное редактирование извлеченных файлов и позволяет редактировать извлеченные файлы с нескольких компьютеров.

Если вы извлеки файл в папке "Локальные серверные Черновики" и потеряли доступ к этой функции, вы по-прежнему можете получить все изменения, которые не были возвращены в SharePoint. Вам потребуется открыть локальную копию файла из расположения серверных черновиков, чтобы скопировать внесенные изменения, а затем вставить эти изменения в извлеченный файл из SharePoint. После этого вы сможете вернуть файл в обычном режиме.

Определение расположения локальных серверных черновиков

  1. Открытие приложения Office, содержащего извлеченный файл

  2. Нажмите кнопку файл > Параметры >сохранить. Обратите внимание, что может потребоваться нажать клавишу ESC , чтобы открыть меню " файл ".

  3. В разделе Параметры автономного редактирования для серверных файлов управления документами скопируйте путь к файлу в текстовом поле под названием "серверные Черновики".

Если у вас нет ожидающих изменений для возврата, просто снова откройте файл SharePoint и используйте его как обычно. 

Word, Excel или PowerPoint

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите параметры своей программы: Параметры Word, Параметры Excelи Параметры PowerPoint.

  2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку сохранить.

  3. В разделе Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для работы с извлеченными файлами на жестком диске или в сети выполните указанные ниже действия.

      1. В разделе сохранить извлеченные файлы ввыберите расположение серверных черновиков на этом компьютере.

      2. В поле расположение серверных черновиков введите расположение на жестком диске, с которого вы хотите работать с извлеченными файлами, или нажмите кнопку Обзор и найдите расположение.

    • Чтобы работать с извлеченными файлами на веб-сервере, в разделе сохранить извлеченные файлывыберите веб-сервер.

      Если выбрать этот параметр, вы работаете с извлеченными файлами на веб-сервере или сайте, где хранятся файлы. Вы не можете настроить конкретное расположение.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Visio

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры откройте вкладку Общие и выберите пункт Параметры службы.

  3. В появившемся диалоговом окне выберите пункт Параметры автономного редактирования.

  4. В разделе Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для работы с извлеченными файлами на жестком диске или в сети выполните указанные ниже действия.

      1. В разделе сохранить извлеченные файлы ввыберите расположение серверных черновиков на этом компьютере.

      2. В разделе расположение серверных черновиковвведите расположение на жестком диске, с которого вы хотите работать с извлеченными файлами, или нажмите кнопку Обзор и найдите нужное расположение.

    • Чтобы работать с извлеченными файлами на сервере, в разделе сохранить извлеченные файлывыберите веб-сервер.

      Если выбрать этот параметр, вы работаете с извлеченными файлами на веб-сервере или сайте, где хранятся файлы. Вы не можете настроить конкретное расположение.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×