Начало работы с Lists

Изменение представления списка

Браузер не поддерживает видео.

Примечание: Если ваш экран выглядит иначе, вероятно, ваш администратор задал для списка классический режим или вы используете более раннюю версию. В таком случае см. раздел Изменение представления списка в SharePoint Server.

Попробуйте!

Измените представление списка, чтобы отображать только нужные столбцы и элементы. Данные можно представлять с использованием различных стилей, подгрупп, столбцов, сортировок и фильтров. Обратите внимание, что для изменения представления вам необходим уровень разрешений Совместная работа или более высокий.

Отображение и скрытие столбцов

  1. Щелкните заголовок столбца и выберите Параметры столбца > Показать/скрыть столбцы.

  2. Чтобы выбрать столбцы, которые нужно отобрать, выберите нужные флажки.

  3. Нажмите Применить.

Перемещение столбца

  • Перетащите заголовок столбца в нужное место.

Изменение порядка сортировки и применение фильтра

Щелкните заголовок столбца и в списке заголовка столбца:

  • Выберите порядок сортировки (например, От А до Я, По возрастанию или От старых к новым), чтобы его изменить. Параметры будут отличаться в зависимости от типа столбца.

  • Щелкните Фильтровать по, чтобы применить фильтр. Выберите нужные параметры в области фильтра и нажмите Применить.

Сохранение представления

На верхней панели навигации в меню Представления выберите имя представления, которое было изменено (например, выберите Все элементы*), нажмите Сохранить представление как, а затем:

  • Чтобы сохранить изменения текущего представления, просто нажмите в диалоговом окне Сохранить как кнопку Сохранить.

  • Чтобы создать новое представление без изменения старого, введите новое имя и нажмите Сохранить.

Примечание: С помощью квадрата в поле Сохранить как выберите, является ли представление общедоступным или частным. Изменяя представление по умолчанию, вы можете создать любое общедоступное представление для списка. Но личное представление нельзя сделать представлением по умолчанию. Чтобы удалить представление, которое используется по умолчанию, необходимо сначала назначить другое представление в качестве представления по умолчанию для списка. Если при создании или изменении страниц представления команда Сделать представлением по умолчанию не отображается, значит, у вас нет разрешения на создание общедоступного или просмотр личного представления.

Отображение и скрытие столбцов

  1. Коснитесь еще > показать,скрыть или переусортжать столбцы.

  2. Коснитесь переключателя столбца, который вы хотите показать или скрыть.

Перемещение столбца

  1. Коснитесь еще > показать,скрыть или переусортжать столбцы.

  2. Коснитесь и удерживайте имя столбца, который нужно переместить, а затем перетащите его на новое место в списке.

  3. Отпустите элемент в новом месте.

Изменение порядка сортировки столбца

  1. Коснитесь сортировки.

    В списке Сортировка синяя буква показывает столбец, по которому в данный момент отсортировали список.

  2. Коснитесь имени столбца, по которого нужно отсортировать столбец.

  3. Выберите нужный порядок сортировки.

Новый порядок сортировки будет применен к списку.

Применение фильтра к столбцу

  1. Коснитесь фильтра.

  2. Коснитесь имени столбца, по которого нужно отфильтровать столбец.

  3. Выберите порядок фильтрации.

    Новый порядок фильтров будет применен к списку.

  4. Коснитесь применить.

Группировка элементов

  1. Коснитесь группы.

  2. Коснитесь имени столбца, по который нужно сгруппить.

Новый порядок групп будет применен к списку.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×