Изменение представления SharePoint с помощью группировки

Группировка собирает элементы или документы по значению столбца. При группировке представление только переустановит способ отображения данных; при этом содержимое представления не добавляется или не удаляется.

Вы можете отобразить только заголовок группы или развернуть ее, чтобы отобразить все элементы или документы под заголовком группы.

Существует два способа группировки представления:

Быстрая группировка в SharePoint или библиотеке

ВSharePoint в Microsoft 365 иSharePoint Server 2019 можно сгруппить по одному столбцу, выбирая его заглавь, а затем выбирая группу по [имени столбца].

Параметр группировки в меню "Заглавная колонка"

SharePoint предварительно выбирает столбец, а затем группит все данные по различиям в данных этого столбца. Чтобы отменить группировку, выберем заглавный колонок столбца и снова выберем группу.  

Если столбец содержит данные одного из следующих типов, его нельзя сгруппить.

  • Многострочный текст

  • Выбор,где разрешено использовать несколько значений

  • Гиперссылка

  • Изображение

Группировка документов и элементов в представлении

При создании или редактировании представления можно задать группировку по одному или двум столбцам. Группировку также можно объединить с фильтрами или сортировкой.

Если вам не нужно создавать новое представление, а просто вы хотите изменить существующее представление, переперейти к шагу 3. 

  1. Выберите "Параметры просмотра>сохранить представление как.

  2. Задав имя представления и выбрав его, нужно ли сделать его общедоступным, чтобы другие пользователи этого списка или библиотеки также могли видеть его.

  3. Выберите "Параметры просмотра" > "Изменить текущее представление".

    Меню параметров представления с выделенной ссылкой "Изменить текущее представление"
  4. Прокрутите вниз и разйдите группу. В разделе "Группировка" в разделе "Первая группа по столбцу"откройте список и выберите имя столбца. 

    Выберите один или два столбца для группировки
  5. Щелкните "Показать группы в порядке возрастания" или "Показать группы по убынию".

  6. Если вы также хотите сгруппить столбец по другому, в группе "Затем группу постолбцу" выберите другое имя столбца. Затем выберите порядок в порядке возрастания и убывия.

  7. Прокрутите страницу вверх или внизу и выберите "ОК".

    Будет показан список с примененной группировкой. 

Примечание: При группировке по полям управляемых метаданных использование в группе более одного поля управляемых метаданных, скорее всего, повлияет на производительность при загрузке страниц в представлении библиотеки, в котором включена группировка. (Например, столбцы 1 и 2 являются полями управляемых метаданных. Сначала нужно сгруппить столбец 1, а затем столбец 2. Скорее всего, это повлияет на производительность страницы.

Сортировка, фильтрация и группировка представления

Группировку можно объединить с сортировкой и фильтрацией данных. Лучше всего выбрать столбец для группировки, а затем настроить фильтрацию и сортировку. При создании группировки следует указать порядок сортировки по возрастанию или убынию, поэтому нет необходимости создавать сортировку в том же поле. Однако вы можете создать фильтр для групп, чтобы сократить количество групп.

Чтобы узнать, как сортировать представление, см. раздел "Изменение представления SharePoint с помощью сортировки".

Чтобы узнать, как отфильтровать представление, см. раздел "Изменение представления SharePoint с помощью фильтрации".

Обратная связь

Эта статья оказалась полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае расскажите, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии SharePoint, операционной системы и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Группировка документов и элементов в представлении

При создании или редактировании представления можно задать группировку по одному или двум столбцам. Группировку также можно комбинировать с фильтрами или сортировкой.

Если вам не нужно создавать новое представление, а просто вы хотите изменить существующее представление, переперейти к шагу 3. 

  1. Откройте список или библиотеку, откройте вкладку "Библиотека" и выберите "Создать представление".

    Кнопка на ленте для создания представления библиотеки SharePoint

  2. Заполните поля, чтобы описать созда нужное представление.

  3. На вкладке "Библиотека" выберите "Изменить представление".

    Команда "Изменить представление" на вкладке "Библиотека" ленты SharePoint Online
  4. Прокрутите вниз и разйдите группу. В разделе "Группировка" в разделе "Первая группа по столбцу"откройте список и выберите имя столбца. 

    Выберите один или два столбца для группировки
  5. Щелкните "Показать группы в порядке возрастания" или "Показать группы по убынию".

  6. Если вы также хотите сгруппить столбец по другому, в группе "Затем группу постолбцу" выберите другое имя столбца. Затем выберите порядок в порядке возрастания и убывия.

  7. Прокрутите страницу вверх или внизу и выберите "ОК".

    Будет показан список с примененной группировкой. 

Примечание: При группировке по полям управляемых метаданных использование в группе более одного поля управляемых метаданных, скорее всего, повлияет на загрузку страниц в представлении библиотеки, в котором включена группировка. (Например, столбцы 1 и 2 являются полями управляемых метаданных. Сначала нужно сгруппить столбец 1, а затем столбец 2. Скорее всего, это повлияет на производительность страницы.

Сортировка, фильтрация и группировка

Группировку можно объединить с сортировкой и фильтрацией данных. Лучше всего сначала выбрать столбец для группировки, а затем настроить фильтрацию и сортировку. При создании группировки следует указать порядок сортировки по возрастанию или убынию, поэтому нет необходимости создавать сортировку в том же поле. Однако вы можете создать фильтр для групп, чтобы сократить количество групп.

Чтобы узнать, как сортировать представление, см. раздел "Изменение представления SharePoint с помощью сортировки".

Чтобы узнать, как отфильтровать представление, см. раздел "Изменение представления SharePoint с помощью фильтрации".

Обратная связь

Эта статья оказалась полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Укайте свои SharePoint, операционные системы и браузеры. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×