Изменение представления SharePoint с помощью сортировки

Изменение представления SharePoint с помощью сортировки

Сортировка помогает упорядоывать данные в определенном порядке на основе данных столбцов. Сортировка только в том виде, в какой данные отображаются, а не в добавлении или удалении содержимого, отображаемом в представлении.

Существует два способа сортировки представления:

Быстрая сортировка данных в представлении

В любом представлении выберите за колонок столбца списка или библиотеки и выберите сортировку.

Меню сортировки в заглавной области столбца

Вы можете выбрать любой столбец для сортировки, но только один столбец одновременно. При закрытии списка или библиотеки столбец будет возвращаться в порядок просмотра по умолчанию, если не сохранить его.

Создание отсортировали представление

При создании или редактировании представления можно задать сортировку по одному или двум столбцам. Вы можете сортировать столбцы, даже если они не видны в представлении. Чтобы настроить сортировку, выполните следующие действия:

  1. В панели меню в правом верхнем меню выберите пункт "Параметры переключения представления>сохранить представление как и ввести имя: 

    Меню "Переключить параметры представления".

    (Выбранная сортировка будет сохранена в представлении.)

  2. На странице создания или изменения представления прокрутите список вниз до области "Сортировка". В разделе "Сортировка" выберите поле "Первая сортировка по столбцу" и выберите поле. Это поле является одним из множества доступных столбцов для списка или библиотеки и может быть столбцом в представлении или нет.

  3. Выберите "Показать элементы в порядке возрастания" или "Показать элементы в порядке убыния".

  4. Прокрутите страницу вверх или внизу и выберите "ОК".

Изменение отсортировали представление

  1. Откройте список или библиотеку.

  2. Выберите параметры переключения представления,а затем выберите "Изменить текущее представление".

    Меню параметров переключения представления
  3. Прокрутите страницу вниз до раздела "Сортировка".

  4. Затем вы можете изменить параметры, описанные в шагах 2—4 процедуры создания отсорт настраиваемного представления выше.

Если столбец неправильно сортироваться

Если столбец трудно сортировать, вероятно, он настроен для данных другого типа.

Например, числа итекст — это данные разных типов, а сортировать данные каждого типа можно по-разному. Если столбец "Текст" содержит цифры, а не слова, то при сортировке этого столбца нумер довольно неправильно будет отсортироваться так: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Эту ситуацию можно исправить, изменив для столбца тип, как описано ниже.

Изменение типа столбца для правильной сортировки

  1. Вы выберите заголовок столбца, который вы хотите изменить, а затем выберите "Параметры столбца" >"Изменить".

  2. В области "Тип"выберите стрелку вниз, чтобы открыть меню параметров.

  3. Выберите параметр, который лучше всего подходит для типа данных в столбце. 

    Внимание: При изменении типа данных в столбце могут быть потеряны некоторые существующие данные. Но если выбрать вариант, который соответствует фактическим данным в столбце, скорее всего, это не произойдет. Например, если в ранее упоминаемом примере столбец с одной строкой текста заполнен числами и вы изменили тип на "Числа", скорее всего, данные столбца не исчезнут.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Проверьте сортировку столбца, чтобы убедиться, что она работает так, как вы ожидаете.

Сортировка папок с другими элементами

По умолчанию папки вы показаны над файлами или элементами (в порядке возрастания) или под файлами или элементами (в порядке убыния) независимо от имени папки. 

Если вы хотите, чтобы сортировка также повлияла на положение папок в представлении, выберите "Сортировка" только по заданным условиям (папки могут не отображаться перед элементами).

Столбец, по который нужно отсортировать данные, отсутствует в списке

Если столбец содержит данные одного из следующих типов, его нельзя сортировать:

  • Многострочный текст

  • Выбор,где разрешено использовать несколько значений

  • Гиперссылка

  • Изображение

Фильтрация и группировка представления отсорт данных

Сортировку можно комбинировать с отфильтрованным или сгруппованным представлением. Группировка позволяет свернуть отсортженные области под headers, а фильтрацию можно использовать для сужение большого списка элементов.

Чтобы узнать, как группировать данные в представлении, см. раздел "Изменение представления SharePoint с помощью группировки".

Чтобы узнать, как отфильтровать данные в представлении, см. раздел "Изменение представления SharePoint с помощью фильтрации".

Существует два способа сортировки представления:

Быстрая сортировка данных в представлении

В любом представлении выберите за колонок столбца списка или библиотеки и выберите сортировку.

Меню сортировки в заглавной области столбца

Вы можете выбрать любой столбец для сортировки, но только один столбец одновременно. При закрытии списка или библиотеки столбец будет возвращаться в порядок просмотра по умолчанию, если не сохранить его.

Создание отсортировали представление

При создании или редактировании представления можно задать сортировку по одному или двум столбцам. Вы можете сортировать столбцы, даже если они не видны в представлении. Чтобы настроить сортировку, выполните следующие действия:

  1. На вкладке "Библиотека" выберите "Создать представление".

  2. На странице создания или изменения представления прокрутите список вниз до области "Сортировка". В разделе "Сортировка" выберите поле "Первая сортировка по столбцу" и выберите поле. Это поле является одним из множества доступных столбцов для списка или библиотеки и может быть столбцом в представлении или нет.

  3. Выберите "Показать элементы в порядке возрастания" или "Показать элементы в порядке убыния".

  4. Прокрутите страницу вверх или внизу и выберите "ОК".

Изменение отсортировали представление

  1. Откройте список или библиотеку.

  2. На вкладке "Библиотека" выберите "Изменить представление".

    Команда "Изменить представление" на вкладке "Библиотека" ленты SharePoint Online

  3. Прокрутите страницу вниз до раздела "Сортировка".

  4. Затем вы можете изменить параметры, описанные в шагах 2—4 процедуры создания отсорт настраиваемного представления выше.

Если столбец неправильно сортироваться

Если столбец трудно сортировать, вероятно, он настроен для данных другого типа.

Например, числа итекст — это данные разных типов, а сортировать данные каждого типа можно по-разному. Если столбец "Текст" содержит цифры, а не слова, то при сортировке этого столбца нумер довольно неправильно будет отсортироваться так: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Эту ситуацию можно исправить, изменив для столбца тип, как описано ниже.

Изменение типа столбца для правильной сортировки

  1. Вы выберите заголовок столбца, который вы хотите изменить, а затем выберите "Параметры столбца" >"Изменить".

  2. В области "Тип"выберите стрелку вниз, чтобы открыть меню параметров.

  3. Выберите параметр, который лучше всего подходит для типа данных в столбце. 

    Внимание: При изменении типа данных в столбце могут быть потеряны некоторые существующие данные. Но если выбрать вариант, который соответствует фактическим данным в столбце, скорее всего, это не произойдет. Например, если в ранее упоминаемом примере столбец с одной строкой текста заполнен числами и вы изменили тип на "Числа", скорее всего, данные столбца не исчезнут.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Проверьте сортировку столбца, чтобы убедиться, что она работает так, как вы ожидаете.

Сортировка папок с другими элементами

По умолчанию папки вы показаны над файлами или элементами (в порядке возрастания) или под файлами или элементами (в порядке убыния) независимо от имени папки. 

Если вы хотите, чтобы сортировка также повлияла на положение папок в представлении, выберите "Сортировка" только по заданным условиям (папки могут не отображаться перед элементами).

Столбец, по который нужно отсортировать данные, отсутствует в списке

Если столбец содержит данные одного из следующих типов, его нельзя сортировать:

  • Многострочный текст

  • Выбор,где разрешено использовать несколько значений

  • Гиперссылка

  • Изображение

Фильтрация и группировка представления отсорт данных

Сортировку можно комбинировать с отфильтрованным или сгруппованным представлением. Группировка позволяет свернуть отсортженные области под headers, а фильтрацию можно использовать для сужение большого списка элементов.

Чтобы узнать, как группировать данные в представлении, см. раздел "Изменение представления SharePoint с помощью группировки".

Чтобы узнать, как отфильтровать данные в представлении, см. раздел "Изменение представления SharePoint с помощью фильтрации".

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×