Если у вас есть общая записная книжка на OneDrive, вы можете изменить разрешения для тех, кто может просматривать или редактировать ее.
-
Выберите команды Файл > Общий доступ > Совместно с пользователями.
-
В разделе Совместно с щелкните правой кнопкой мыши имя человека, разрешения которого нужно изменить, и выберите нужный вариант.
Выберите Может вносить изменения, если вы хотите разрешить пользователю вносить изменения в записную книжку, или Может просматривать, если нужно, чтобы он мог только открывать ее.
Примечание: Если вы нажмете Удалить пользователя, у этого человека больше не будет доступа к вашей записной книжке. Если раздел пуст, это означает, что вы еще ни с кем не поделились своей записной книжкой.
Отключение ссылки совместного доступа
Если вы поделились своей записной книжкой, предоставив ссылку на нее, можно сделать эту ссылку нерабочей, чтобы другие люди не могли просматривать и редактировать ваши заметки. Человек, который щелкает отключенную ссылку, видит сообщение о том, что ссылка удалена, истек срок ее действия или у него нет разрешения на просмотр.
-
На вкладке Файл выберите Общий доступ > Получить ссылку.
-
Рядом с надписью Ссылка для просмотра или Ссылка для изменения нажмите кнопку Отключить ссылку.
Примечание: Если вместо ссылки отображается кнопка Создать ссылку, значит ссылка на эту записную книжку еще не создана либо уже отключена.
Обычно изменения разрешений достаточно для контроля доступа к записным книжкам, но при желании можно полностью удалить записную книжку из OneDrive. Если вы хотите поделиться заметками, не открывая другим людям доступ к своим записным книжкам, экспортируйте заметки в PDF-файл или отправьте страницу по электронной почте.
-
Откройте вкладку Файл и выберите пункты Общий доступ > Пригласить пользователей.
-
В разделе Совместно с щелкните правой кнопкой мыши имя человека, разрешения которого нужно изменить, и выберите нужный вариант.
-
Выберите Может вносить изменения, если вы хотите разрешить пользователю вносить изменения в записную книжку, или Может просматривать, если нужно, чтобы он мог только открывать ее.
Примечание: Если вы нажмете Удалить пользователя, у этого человека больше не будет доступа к вашей записной книжке. Если раздел пуст, это означает, что вы еще ни с кем не поделились своей записной книжкой.
Отключение ссылки совместного доступа
Если вы предоставили общий доступ к записной книжке с помощью ссылки, вы можете остановить ее работу, чтобы пользователи не могли просматривать или редактировать записную книжку. После отключения ссылки пользователь, который щелкнет ее, увидит сообщение о том, что данная ссылка была удалена, срок ее действия истек либо у него нет разрешения на просмотр документа.
-
На вкладке Файл выберите Общий доступ > Получить ссылку.
-
Рядом с надписью Ссылка для просмотра или Ссылка для изменения нажмите кнопку Отключить ссылку.
Примечание: Если вместо ссылки отображается кнопка Создать ссылку, значит ссылка на эту записную книжку еще не создана либо уже отключена.
Обычно изменения разрешений достаточно для контроля доступа к записным книжкам, но при желании можно полностью удалить записную книжку из OneDrive. Если вы хотите поделиться заметками без других пользователей в записных книжках, вы можете экспортировать заметки в формате PDF.
