Существует несколько типов элементов Outlook, которые, возможно, не стоит видеть в почтовом ящике, но вы все равно хотите их отслеживать. Например:
-
Приемки и отклонение собраний
-
Уведомления о прочтении
-
Уведомления о доставке
-
Ответы опроса
По умолчанию Outlook автоматически обрабатывает ответы на собрания и опросы, поэтому вы не увидите их в своей почтовой ящике. Если Outlook не обрабатывает их автоматически или вы хотите отключить автоматическую обработку, с помощью следующих действий:
-
Выберите Файл > Параметры > Почта.
-
Прокрутите страницу вниз до раздела "Отслеживание".
-
В области "Отслеживание"обновим следующие параметры:
-
Проверьте уведомления о доставке, подтверждая доставку сообщения напочтовый сервер получателя, и уведомления о прочтениях, которые получатель просматривал в полях сообщений, запросил уведомления о доставке и прочтение соответственно для всех отправляемных сообщений.
-
-
Вы можете выбрать одно из трех стандартных вариантов, когда кто-то отправляет вам сообщение с квитанцией о прочтнии:
-
Всегда отправлять уведомления о прочтях
-
Никогда не отправлять уведомления о прочтях
-
Каждый раз спрашивать, нужно ли отправлять уведомления о прочтеве(
-
-
Проверьте автоматически обрабатывать запросы на собрания и ответы на собрания и опросы, чтобы предотвратить отображение ответов на собрания и опросы в вашей почтовой ящике, если только один из участников не ответил с комментарием. Все остальные запросы обрабатываются автоматически, а исходное приглашение на собрание обновляется для показа сведений для отслеживания.
Если его с часовой все участники не будут отправляться, в вашей почтовой ящике будет отобрано сообщение. -
При проверке автоматического обновления исходного отправленного элемента с информацией о доставке будут отслеживаться все уведомления о прочтениях и доставке отправленных элементов и вы сможете увидеть их состояние, открыв сообщение, отправленное из папки "Отправленные".
-
Выберите сведения об обновлении для отслеживания, а затем удалите ответы без комментариев, чтобы обновить исходное запрос на собрание с состоянием ответа, а затем удалить все ответы, которые не содержат комментариев.