Импорт данных в Visio с помощью мастера подключения к данным

В Visio вы импортируете внешние данные, чтобы их можно было добавлять непосредственно к фигурам в документе. Используйте Рисование для отслеживания данных на визуальной форме, например в сетевом графике, в котором отображается статистика по времени или блок-схема, отображающая индикатор выполнения и измерительные линии для суммирования задач проекта. Ниже приведены инструкции для текстовых файлов и источников данных SQL Server. Кроме того, вы можете импортировать листы Excel, получать доступ к таблицам, запросам и спискам SharePoint прямо в файл, не используя файл подключения. Дополнительные сведения можно найти в разделе Импорт данных из Excel, SQL Server, сайтов SharePoint и других внешних источников.

Импорт текстового файла с помощью поставщика OLE DB

Импортировать текстовый файл с разделителями-запятыми (CSV) — это просто. Если в качестве текстового файла используется CSV-файл, который не использует знак разделителя списка, определенный на вашем компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, вы можете использовать файл Schema. ini, чтобы указать правильный формат файла.

Импорт файла

  1. В меню данные выберите пункт Настраиваемый импорт.

  2. На первой странице мастера выбора данных щелкните другой источник данных OLE DB или ODBC и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным.

  3. Нажмите кнопку другие или дополнительные параметры и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно " Свойства связи с данными ".

    Примечание: Для получения дополнительных сведений о различных параметрах в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

  4. На вкладке поставщик установите флажок поставщик OLE DB для Microsoft Jet 4,0и нажмите кнопку Далее.

  5. На вкладке Подключение в поле выберите или введите имя базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

    Чтобы облегчить поиск папки, нажмите кнопку Обзор рядом с полем.

  6. Откройте вкладку все , выберите Расширенные свойстваи нажмите кнопку изменить значение.

  7. В поле значение свойства введите одно из следующих значений:

    • Если в текстовом файле есть заголовки столбцов, введите текст; ЗАГОЛ = да.

    • Если в текстовом файле нет заголовков столбцов, введите текст; ЗАГОЛ = нет.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы убедиться, что вы ввели правильные данные, откройте вкладку Подключение и нажмите кнопку проверить соединение.

  10. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Если появляется сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные в предыдущих шагах.

    • Если появится сообщение "Проверка соединения выполнена успешно", нажмите кнопку ОК.

  11. Нажмите кнопку ОК.

    Откроется окно мастера подключения к данным.

  12. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце имя выберите текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Далее.

  13. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла , а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  14. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в полях Описание, понятное имяи Ключевые слова поиска .

  15. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных вновь появится на экране.

  16. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл и получить все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, чтобы можно было создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Использование файла Schema. ini для выбора другого символа разделителя списка или файла в текстовом формате

Файл Schema. ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые заменяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, для использования файла Schema. ini необходимо выполнить указанные ниже действия.

  • Храните файл Schema. ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema. ini.

  • На первой строке файла Schema. ini введите имя текстового файла, на который вы хотите создать ссылку, и заключите его в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах приведены распространенные примеры использования файла Schema. ini.

Пример: указание символа точки с запятой (;) как разделитель

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Указание знака табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Указание файла фиксированной ширины

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC — это, как минимум, процесс из двух шагов. При необходимости сначала определите на компьютере Пользовательский DSN для текстового драйвера ODBC. Затем импортируйте текстовый файл с помощью пользовательского DSN. Если в качестве текстового файла используется CSV-файл, который не использует знак разделителя списка, определенный на вашем компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, вы можете использовать файл Schema. ini, чтобы указать правильный формат файла.

Определение пользовательского DSN

  1. В поле поиска Windows введите инструменты администрирования и нажмите клавишу ВВОД.

  2. В папке " Администрирование " щелкните значок источники данных ODBC, соответствующий версии Windows, которую вы используете: 32-bit или 64-bit. Например, если вы используете Windows 64-bit, вы должны выбрать источник данных ODBC (64-разр.).

  3. В диалоговом окне Администратор баз данных ODBC на вкладке Пользовательский DSN нажмите кнопку добавить.

  4. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите Microsoft текстовый драйвер (*. txt; *. csv), а затем нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно " Настройка текста ODBC ".

  5. Введите имя в поле имя источника данных.

  6. Снимите флажок использовать текущий каталог .

  7. Нажмите кнопку выбрать каталог.

  8. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку с текстовым файлом, который вы хотите импортировать, убедитесь, что текстовый файл появится в списке под полем имя файла , а затем нажмите кнопку ОК.

  9. Дважды нажмите кнопку ОК.

Для получения дополнительных сведений о различных параметрах в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт файла

  1. В меню данные выберите пункт Настраиваемый импорт.

  2. На первой странице мастера выбора данных щелкните другой источник данных OLE DB или ODBC и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным.

  3. В окне Добро пожаловать на страницу мастера подключения к данным выберите ODBC/DSN и нажмите кнопку Далее.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите Пользовательский DSN, созданный в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла , а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в полях Описание, понятное имяи Ключевые слова поиска .

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных вновь появится на экране.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл, а затем оставить все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, чтобы можно было создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите кнопку Справка.

Использование файла Schema. ini для выбора другого символа разделителя списка или файла в текстовом формате

Файл Schema. ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые заменяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, для использования файла Schema. ini необходимо выполнить указанные ниже действия.

  • Храните файл Schema. ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema. ini.

  • На первой строке файла Schema. ini введите имя текстового файла, на который вы хотите создать ссылку, и заключите его в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах приведены распространенные примеры использования файла Schema. ini.

Пример: Указание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример: указание символа точки с запятой (;) как разделитель

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Указание знака табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Указание файла фиксированной ширины

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью поставщика OLE DB

  1. В меню данные выберите пункт Настраиваемый импорт.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите пункт база данных Microsoft SQL Server.

    Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным.

  3. На странице Подключение к серверу базы данных выполните указанные ниже действия.

    • В поле имя сервера введите имя сервера базы данных.

      Если база данных находится на компьютере, введите (local).

    • В разделе учетные данные входавыполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль Windows, выберите команду использовать проверку подлинности Windows.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, выберите использовать указанные ниже имя пользователя ипароль, а затем введите имя пользователя и пароль для базы данных в соответствующих полях.

  4. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле база данных , выберите таблицу, представление или определяемую пользователем функцию в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла , а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в полях Описание, понятное имяи Ключевые слова поиска .

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных вновь появится на экране.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл, а затем оставить все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, чтобы можно было создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC состоит из двух этапов. При необходимости сначала определите на компьютере Пользовательский DSN для драйвера ODBC. Затем импортируйте данные из базы данных SQL Server.

Определение пользовательского DSN

  1. В поле поиска Windows введите инструменты администрирования и нажмите клавишу ВВОД.

  2. В папке " Администрирование " щелкните значок источники данных ODBC, соответствующий версии Windows, которую вы используете: 32-bit или 64-bit. Например, если вы используете Windows 64-bit, вы должны выбрать источник данных ODBC (64-разр.).

  3. В диалоговом окне Администратор баз данных ODBC на вкладке DSN пользователя нажмите кнопку добавить.

  4. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите пункт SQL Serverи нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Создание нового источника данных для SQL Server .

  5. Введите имя источника данных в поле имя .

  6. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание .

  7. Введите имя сервера базы данных в поле сервер .

    Если база данных находится на компьютере, введите (local).

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. В разделе как сервер SQL Server должен проверять подлинность идентификатора входа?выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать имя пользователя Windows и пароль, выберите параметр Проверка подлинности Windows NT с использованием сетевого имени для входа.

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, выберите вариант Проверка подлинности SQL Server с помощью идентификатора входа и пароля, введенного пользователем, а затем введите имя пользователя и пароль для базы данных в соответствующие поля.

  10. Дважды нажмите кнопку Далее , а затем — Готово.

  11. Чтобы убедиться, что вы ввели правильные данные, нажмите кнопку проверить источник данных .

  12. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Если появляется сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные в предыдущих шагах.

    • Если появится сообщение "тесты выполнены успешно!", нажмите кнопку ОК.

  13. Дважды нажмите кнопку ОК.

Для получения дополнительных сведений о различных параметрах в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

  1. В меню данные выберите пункт Настраиваемый импорт.

  2. На первой странице мастера выбора данных щелкните другой источник данных OLE DB или ODBC и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным.

  3. На странице приветствия мастера подключения к данным выберите ODBC/DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных (DSN пользователя), которое вы определили в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле база данных , выберите таблицу, представление или функцию под столбцом имя , а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла , а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в полях Описание, понятное имяи Ключевые слова поиска .

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных вновь появится на экране.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл, а затем оставить все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, чтобы можно было создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Импорт текстового файла с помощью поставщика OLE DB

Импортировать текстовый файл с разделителями-запятыми (CSV) — это просто. Если в качестве текстового файла используется CSV-файл, который не использует знак разделителя списка, определенный на вашем компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, вы можете использовать файл Schema. ini, чтобы указать правильный формат файла.

Импорт файла

  1. В меню данные выберите команду связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных щелкните другой источник данных OLE DB или ODBC и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным.

  3. Нажмите кнопку другие или дополнительные параметры и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно " Свойства связи с данными ".

    Для получения дополнительных сведений о различных параметрах в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

  4. На вкладке поставщик установите флажок поставщик OLE DB для Microsoft Jet 4,0и нажмите кнопку Далее.

  5. На вкладке подключения в поле выберите или введите имя базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

    Чтобы облегчить поиск папки, нажмите кнопку Обзор рядом с полем.

  6. Откройте вкладку все , выберите Расширенные свойстваи нажмите кнопку изменить значение.

  7. В поле значение свойства введите одно из следующих значений:

    • Если в текстовом файле есть заголовки столбцов, введите текст; ЗАГОЛ = да.

    • Если в текстовом файле нет заголовков столбцов, введите текст; ЗАГОЛ = нет.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы убедиться, что вы ввели правильные данные, откройте вкладку Подключение и нажмите кнопку проверить соединение.

  10. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Если появляется сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные в предыдущих шагах.

    • Если появится сообщение "Проверка соединения выполнена успешно", нажмите кнопку ОК.

  11. Нажмите кнопку ОК.

    Откроется окно мастера подключения к данным.

  12. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце имя выберите текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Далее.

  13. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла , а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  14. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в полях Описание, понятное имяи Ключевые слова поиска .

  15. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных вновь появится на экране.

  16. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл и получить все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, чтобы можно было создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Использование файла Schema. ini для выбора другого символа разделителя списка или файла в текстовом формате

Файл Schema. ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые заменяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, для использования файла Schema. ini необходимо выполнить указанные ниже действия.

  • Храните файл Schema. ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema. ini.

  • На первой строке файла Schema. ini введите имя текстового файла, на который вы хотите создать ссылку, и заключите его в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах приведены распространенные примеры использования файла Schema. ini.

Пример: указание символа точки с запятой (;) как разделитель

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Указание знака табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Указание файла фиксированной ширины

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC — это, как минимум, процесс из двух шагов. При необходимости сначала определите на компьютере Пользовательский DSN для текстового драйвера ODBC. Затем импортируйте текстовый файл с помощью пользовательского DSN. Если в качестве текстового файла используется CSV-файл, который не использует знак разделителя списка, определенный на вашем компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, вы можете использовать файл Schema. ini, чтобы указать правильный формат файла.

Определение пользовательского DSN

  1. Откройте панель управления Windows, дважды щелкните значок Администрирование , а затем дважды щелкните значок Источники данных (ODBC) .

  2. В диалоговом окне Администратор баз данных ODBC на вкладке Пользовательский DSN нажмите кнопку добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите Microsoft текстовый драйвер (*. txt; *. csv), а затем нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно " Настройка текста ODBC ".

  4. Введите имя в поле имя источника данных.

  5. Снимите флажок использовать текущий каталог .

  6. Нажмите кнопку выбрать каталог.

  7. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку с текстовым файлом, который вы хотите импортировать, убедитесь, что текстовый файл появится в списке под полем имя файла , а затем нажмите кнопку ОК.

  8. Дважды нажмите кнопку ОК.

Для получения дополнительных сведений о различных параметрах в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт файла

  1. В меню данные выберите команду связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных щелкните другой источник данных OLE DB или ODBC и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным.

  3. На странице приветствия мастера подключения к данным выберите ODBC/DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите только что СОЗДАННЫЙ Пользовательский DSN и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла , а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в полях Описание, понятное имяи Ключевые слова поиска .

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных вновь появится на экране.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл, а затем оставить все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, чтобы можно было создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Использование файла Schema. ini для выбора другого символа разделителя списка или файла в текстовом формате

Файл Schema. ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые заменяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, для использования файла Schema. ini необходимо выполнить указанные ниже действия.

  • Храните файл Schema. ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

  • Присвойте файлу имя Schema. ini.

  • На первой строке файла Schema. ini введите имя текстового файла, на который вы хотите создать ссылку, и заключите его в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах приведены распространенные примеры использования файла Schema. ini.

Пример: Указание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример: указание символа точки с запятой (;) как разделитель

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Указание знака табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Указание файла фиксированной ширины

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью поставщика OLE DB

  1. В меню данные выберите команду связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите пункт база данных Microsoft SQL Server и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным.

  3. На странице Подключение к серверу базы данных выполните указанные ниже действия.

    • В поле имя сервера введите имя сервера базы данных.

      Если база данных находится на компьютере, введите (local).

    • В разделе учетные данные входавыполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль Windows, выберите команду использовать проверку подлинности Windows.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, выберите использовать указанные ниже имя пользователя ипароль, а затем введите имя пользователя и пароль для базы данных в соответствующих полях.

  4. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле база данных , выберите таблицу, представление или определяемую пользователем функцию в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла , а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в полях Описание, понятное имяи Ключевые слова поиска .

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных вновь появится на экране.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл, а затем оставить все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, чтобы можно было создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC состоит из двух этапов. При необходимости сначала определите на компьютере Пользовательский DSN для драйвера ODBC. Затем импортируйте данные из базы данных SQL Server.

Определение пользовательского DSN

  1. Откройте панель управления Windows, дважды щелкните значок Администрирование , а затем дважды щелкните значок Источники данных (ODBC) .

  2. В диалоговом окне Администратор баз данных ODBC откройте вкладку User DSN и нажмите кнопку добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите пункт SQL Serverи нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Создание нового источника данных для SQL Server .

  4. Введите имя источника данных в поле имя .

  5. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание .

  6. Введите имя сервера базы данных в поле сервер .

    Если база данных находится на компьютере, введите (local).

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. В разделе как сервер SQL Server должен проверять подлинность идентификатора входа?выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать имя пользователя Windows и пароль, выберите параметр Проверка подлинности Windows NT с использованием сетевого имени для входа.

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, выберите параметр Проверка подлинности SQL Server с помощью идентификатора входа и пароля, введенного пользователем, а затем введите имя пользователя и пароль для базы данных в соответствующих полях.

  9. Дважды нажмите кнопку Далее , а затем — Готово.

  10. Чтобы убедиться, что вы ввели правильные данные, нажмите кнопку проверить источник данных .

  11. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Если появляется сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные в предыдущих шагах.

    • Если появится сообщение "тесты выполнены успешно!", нажмите кнопку ОК.

  12. Дважды нажмите кнопку ОК.

Для получения дополнительных сведений о различных параметрах в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

  1. В меню данные выберите команду связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных щелкните другой источник данных OLE DB или ODBC и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным.

  3. На странице приветствия мастера подключения к данным выберите ODBC/DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных, которое вы определили в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле база данных , выберите таблицу, представление или функцию под столбцом имя , а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла , а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в полях Описание, понятное имяи Ключевые слова поиска .

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных вновь появится на экране.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать только что созданный ODC файл, а затем оставить все строки и столбцы в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить работу с мастером выбора данных, чтобы можно было выбрать определенные столбцы и строки, чтобы можно было создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Чтобы получить дополнительные сведения о каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×