Импорт данных из отчета служб отчетов

В качестве источника данных в книге Power Pivot отчетов можно использовать отчет служб Reporting Services, опубликованный на сайте SharePoint или сервере отчетов. Ниже описано, как создать подключение к отчету и импортировать данные в книгу.

В этой статье

Необходимые условия

Выбор подхода к импорту

Импорт данных отчета с использованием адреса опубликованного отчета

Импорт данных отчета с использованием URL-адреса документа службы данных

Экспорт отчета в качестве веб-канала данных

Сохранение файла службы Atom (ATOMSVC) для будущих операций импорта

Необходимые условия

В качестве источника данных необходимо использовать файл определения отчета (RDL). Импорт из модели отчета не поддерживается.

Для открытия отчета в учетной записи пользователя Windows необходимо разрешение, а также адрес отчета или сервера отчетов, на котором он размещен. Чтобы проверить свои разрешения, сначала откройте отчет в веб-браузере. Если отчет откроется, он подтвердит, что у вас есть достаточные разрешения и правильный URL-адрес.

Службы reporting Services должны быть SQL Server 2008 R2 или более поздней версии. Эти версии содержат функцию экспорта веб-канала данных, которая передает данные отчета в формате веб-канала данных XML. Для идентификации сервера отчета можно использовать параметр "Экспортировать как веб-канал данных", который появляется на панели инструментов отчета при его Значок веб-канала данных

К началу страницы

Выбор подхода к импорту

Данные отчета добавляются один раз во время импорта. Копия данных помещается в Power Pivot книга. Чтобы получить последние изменения в данных отчета, можно либо обновить данные из Power Pivot в Excel, либо настроить расписание обновления данных для книги после публикации в SharePoint.

Добавить данные отчета Reporting Services в книгу Power Pivot помощью любого из следующих подходов.

Приложение

Подход

Ссылка

Power Pivot

Нажмите кнопку "Из отчета", чтобы указать адрес отчета. Вы также можете щелкнуть "Из другихисточников", а затем нажать кнопку"Отчеты", чтобы указать n-адрес для отчета.

Как это сделать?

Power Pivot

Щелкните "Из веб-каналов данных", чтобы указать документ службы (ATOMSVC), содержащий сведения о под соединении.

Как это сделать?

Reporting Services

Нажмите кнопку "Экспорт в веб-канал данных" на панели инструментов отчета, чтобы немедленно экспортировать данные в Power Pivot Excel, если он установлен на компьютере, или сохраните файл экспорта в качестве файла службы Atom (Atomsvc) для дальнейшего использования.

Как это сделать?

К началу страницы

Импорт данных отчета с использованием адреса опубликованного отчета

  1. В окне Power Pivot нажмите на вкладке "Главная" кнопку "Из отчета". Откроется мастер импорта таблиц.

  2. Нажмите кнопку "Обзор" и выберите сервер отчета.

    Если вы регулярно используете отчеты на сервере отчетов, он может быть указан в списке последних сайтов и серверов. В противном случае введите в имя адрес сервера отчетов и нажмите кнопку "Открыть", чтобы просмотреть папки на сайте сервера отчетов. Например, для сервера отчетов можно использовать адрес http://<имя компьютера>/reportserver.

  3. Выберите отчет и нажмите кнопку "Открыть". Кроме того, в текстовое поле "Имя" можно ввести ссылку на отчет, включая полный путь к отчету и его имя. Мастер импорта таблиц подключит отчет и отрисовит его в области предварительного просмотра.

    Если в отчете используются параметры, необходимо указать параметр или создать подключение к отчету невозможно. В этом случае в веб-канале данных будут импортироваться только строки, связанные со значением параметра.

    1. Выберите параметр, используя список или поле со списком, заданные в отчете.

    2. Нажмите кнопку "Просмотреть отчет", чтобы обновить данные.

      Примечание: При просмотре отчета выбранные параметры сохраняется вместе с определением веб-канала данных.

      При желании нажмите кнопку "Дополнительно", чтобы настроить свойства отчета для конкретного поставщика.

  4. Нажмите кнопку Test Connection (Проверить подключение), чтобы убедиться, что отчет доступен в качестве веб-канала данных. Вы также можете нажать кнопку "Дополнительные сведения", чтобы подтвердить, что свойство "Встроенный документ службы" содержит внедренный XML-объект, который определяет подключение к веб-каналу данных.

  5. Нажмите кнопку "Далее", чтобы продолжить импорт.

  6. На странице "Выбор таблиц и представлений" мастера выберите квадратику рядом с частями отчета, которые вы хотите импортировать как данные.

    Некоторые отчеты могут содержать несколько частей, включая таблицы, списки или графики.

  7. В поле "Удобное имя" введите имя таблицы, в которой нужно сохранить веб-канал данных в книге Power Pivot.

    По умолчанию используется имя службы отчетов, если имя не назначено, например Tablix1, Tablix2. Рекомендуется изменить это имя во время импорта, чтобы было проще определить источник импортируемого веб-канала данных.

  8. Нажмите кнопку "Просмотр и фильтрация", чтобы просмотреть данные и изменить выбор столбцов. Ограничить строки, импортируемые в веб-канал данных отчета, невозможно, но можно удалить столбцы, с снять флажки. Нажмите кнопку ОК.

  9. На странице "Выбор таблиц и представлений" нажмите кнопку "Готово".

  10. После импорта всех строк нажмите кнопку "Закрыть".

К началу страницы

Импорт данных отчета с использованием URL-адреса документа службы данных

Адрес отчета также можно указать в файле документа службы данных (ATOMSVC), который уже содержит нужные сведения о веб-канале отчета. Документ службы данных содержит URL-адрес отчета. При импорте документа службы данных из отчета создается веб-канал отчета, который добавляется Power Pivot книгу.

  1. В окне Power Pivot нажмите на вкладке "Главная" кнопку "Из веб-каналов данных". Откроется мастер импорта таблиц.

  2. На странице "Подключение к веб-каналу данных" введите имя, которое будет удобно использовать при ссылке на источник данных.

    Это имя используется только в книге Power Pivot для ссылки на источник данных. Позже в мастере вы настроили имя таблицы, в которой хранятся данные.

  3. Введите путь к документу службы данных (ATOMSVC), который определяет канал отчета. Вы можете указать адрес документа, если он хранится на сервере, или открыть его из папки на компьютере. Кроме того, вы можете нажать кнопку "Обзор", чтобы перейти на сервер с нужным документом службы данных.

  4. Нажмите кнопку "Проверить подключение", чтобы убедиться, что канал можно создать с использованием сведений в документе службы данных.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На странице "Выбор таблиц и представлений" мастера выберите квадратику рядом с частями отчета, которые вы хотите импортировать как данные.

    Некоторые отчеты могут содержать несколько частей, включая таблицы, списки или графики.

  7. В поле "Удобное имя" введите имя таблицы, в которой веб-канал данных будет сохранен Power Pivot книге.

    По умолчанию используется имя службы отчетов, если имя не назначено, например Tablix1, Tablix2. Рекомендуется изменить это имя во время импорта, чтобы было проще определить источник импортируемого веб-канала данных.

  8. Нажмите кнопку "Просмотр и фильтрация", чтобы просмотреть данные и изменить выбор столбцов. Ограничить строки, импортируемые в веб-канал данных отчета, невозможно, но можно удалить столбцы, с снять флажки. Нажмите кнопку ОК.

  9. На странице "Выбор таблиц и представлений" нажмите кнопку "Готово".

  10. После импорта всех строк нажмите кнопку "Закрыть".

К началу страницы

Экспорт отчета в качестве веб-канала данных

  1. Откройте отчет в диспетчере отчетов, SharePoint или на сервере отчетов.

  2. На панели инструментов отчета нажмите кнопку "Экспортировать как веб-канал данных": Значок веб-канала данных

    Если на вашем компьютере установлено приложение Excel, вам будет предложено открыть или сохранить файл. 

  3. Нажмите кнопку "Открыть", чтобы немедленно просмотреть импортируемые данные в Power Pivot Excel.

Если кнопка не отображается, отчет не запущен в поддерживаемой версии Reporting Services. Думайте о перемещении или копировании отчета на сервер отчетов, поддерживаемый выпуском.

Примечание: Reporting Services включает расширение Atom rendering, которое создает веб-каналы из файлов определений отчетов. Это расширение, а не Power Pivot серверное программное обеспечение, создает веб-каналы отчетов и документы службы данных, используемые для экспорта данных отчета в Power Pivot книги. Дополнительные сведения об использовании веб-каналов Power Pivot см. в веб-каналах данных Power Pivot на веб-сайте MSDN.

К началу страницы

Сохранение файла службы Atom (ATOMSVC) для будущих операций импорта

Если на компьютере нет приложения, которое может открыть веб-канал отчета, сохраните документ для использования в будущем на компьютере, на Power Pivot Excel. В документе, который вы сохраняете, указывается адрес отчета. В нем нет данных из отчета.

  1. Откройте отчет в диспетчере отчетов, SharePoint или на сервере отчетов.

  2. На панели инструментов отчета нажмите кнопку "Экспортировать как веб-канал данных": Значок веб-канала данных

  3. Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить ATOMSVC-файл на компьютере. Файл определяет сервер отчета и его расположение.

Чтобы использовать ATOMSVC-файл позже, можно открыть его в Power Pivot Excel, чтобы импортировать веб-канал отчета. Дополнительные сведения о том, как указать документ службы данных для веб-каналов отчетов, см. в разделе "Импорт данных отчета с использованием URL-адреса документа службы данных" в этой теме.

Вы также можете опубликовать этот файл в библиотеке веб-каналов данных на сайте SharePoint, чтобы сделать его доступным для всех, кто хочет использовать веб-каналы отчетов в других книгах или отчетах. Дополнительные сведения о библиотеках веб-каналов данных см. в веб-каналах данных Power Pivot на веб-сайте MSDN.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×