Импорт наборов терминов

Вы можете импортировать наборы терминов в SharePoint средство управления банками терминов вместо ручного создания наборов терминов с нуля. Это может сэкономить время, особенно если у вас много терминов. Дополнительные сведения о создании наборов терминов можно получить в разделе Создание, Настройка групп и наборов терминов, а затем управление ими.

Открытие средства управления банками терминов

Чтобы открыть средство управления банками терминов, выберите среду SharePoint и выполните указанные ниже действия.

  1. В SharePoint в Microsoft 365 нажмите кнопку параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и выберите пункт Параметры сайта.

  2. В разделе Администрирование сайтавыберите Управление банками терминов.

  3. В средстве управления банками терминов нажмите кнопку просмотреть образец файла импорта , чтобы скачать копию файла импорта.

  4. Используйте образец файла в качестве шаблона для создания файла импорта.

    Вы можете импортировать набор терминов с помощью шаблона или другого форматированного файла в формате CSV-8 (значения с разделителями-запятыми).

  5. Импортируйте файл в нужную группу, чтобы создать новый набор терминов.

  1. На домашней странице семейства веб-сайтов в SharePoint Server выберите параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 а затем — Параметры сайта.

  2. На странице " Параметры сайта " в группе " Администрирование сайта " выберите элемент Управление банками терминов .

    Ссылка "Управление банками терминов" в разделе "Параметры сайта"
  3. После открытия средства управления банками терминов Скачайте копию файла импорта, а затем импортируйте набор терминов.

  1. В средстве управления банками терминов можно скачать копию файла a. CSV-файл (значения, разделенные запятыми), который можно использовать для компиляции терминов в наборе терминов.

  2. Заполнение файла импорта значениями терминов для данного набора

  3. Расположите условия в иерархии, которые могут быть до семи уровней глубиной.

Для импорта наборов терминов необходимы права уровня не ниже администратора банка терминов или руководителя группы. Дополнительные сведения о ролях управляемых метаданных можно найти в статье назначение ролей и разрешений для управления наборами терминов.

  1. Открытие средства управления банками терминов

  2. Выберите заголовок таксономии в области древовидного представления слева.

  3. В разделе образец импорта щелкните просмотреть образец файла импорта на вкладке Общие области Свойства.

    Просмотреть образец файла импорта
  4. В диалоговом окне Загрузка файла нажмите кнопку сохранить , а затем выберите расположение, в котором вы хотите сохранить файл. Некоторые браузеры автоматически загружаются в расположение по умолчанию, например Загружаемые файлы.

  5. Откройте образец файла импорта, скачанный в Excel или другое средство просмотра электронной таблицы.

    Файл должен иметь имя ImportTermSet.csv и изучите его, чтобы ознакомиться с иерархией набора терминов.

  6. Чтобы добавить термины, удалите все строки из CSV-файла, за исключением первого, чтобы создать шаблон, а затем введите необходимые условия.

  7. Сохраните файл как CSV-файл.

  8. Откройте средство управления банками терминов на странице Параметры сайта.

    Экран управления банком терминов
  9. В области дерева слева разверните группы и найдите ту, в которую требуется импортировать набор терминов.

  10. Наведите на эту группу указатель мыши, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Импорт набора терминов.

    Раскрывающийся список "импортировать набор терминов"
  11. В диалоговом окне Импорт набора терминов нажмите кнопку Обзор, выберите файл импорта с данными набора и нажмите кнопку Открыть.

    Диалоговое окно просмотра набора терминов
  12. В диалоговом окне Импорт набора терминов нажмите кнопку ОК.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Подписка для эффективного использования времени

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×