Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После того как вы введите знак "=" (знак равно) и начинательные буквы или триггер отображения, Microsoft Excel отобразит под ячейкой динамический список действительных функций, имен и текстовых строк, которые соответствуют этим буквам или триггеру. После этого вы можете вставить элемент из списка в формулу с помощью триггера вставки.
1. Введите знак «=» (знак равенства) и первые буквы или триггер отображения для запуска автозавершения формул.
2. По мере ввода прокручиваемый список допустимых элементов отображает наиболее близкие значения.
3. Значки представляют тип записи, например функцию или ссылку на таблицу.
4. Подробные всплывающие подсказки помогают сделать оптимальный выбор.
Управление раскрывающимся списком с помощью триггеров отображения
В таблице ниже показано, как динамически управлять отображением элементов в раскрывающемся списке автозавершения формул.
Элементы, которые нужно отобразить | Вводимые символы |
|---|---|
|
Имена функций Excel и функций, определенных пользователем |
Одна или несколько начальных букв в месте ввода какой-либо функции. Например: СУ |
|
Аргументы функции |
(Триггер отображения не отображается). Введите аргумент, например число или ссылку на ячейку, или воспользуйтесь триггером отображения, например первой буквой или открываемой скобкой. Например: СУММ(5;A2;[ Для каждого последующего аргумента введите сначала точку с запятой, а затем сам аргумент или другой триггер отображения. Примечание: Следующие функции имеют аргументы с перечисляемой константой, которые автоматически отображаются в списке: ЯЧЕЙКА, ПС, ГВ, ПОИСКПОЗ, PMT, ПС, РАНГ, ПОДЫТ.В.В. |
|
Определенные имена и имена таблиц |
Одна или несколько начальных букв в месте ввода имени. Пример: Анна |
|
Определители столбцов таблицы и определители специальных элементов ([#Все], [#Данные], [#Заголовки], [#Итого], [#ЭтаСтрока]) |
Один или несколько перечисленных ниже элементов.
Примечание: Если известно имя ячейки из таблицы, то название таблицы является необязательным параметром. Например, следующие формулы будут иметь один и тот же смысл: =[Продажи]/[Затраты] =ГодовойОтчет[Продажи]/ГодовойОтчет[Затраты] |
|
Имена подключений в функциях куба |
«"» (открывающие кавычки) сразу после открывающей круглой скобки в имени функции куба. Например: КУБЭЛЕМЕНТ(" Примечание: Отобразятся только подключения OLAP, сохраненные в текущей книге. |
|
Текстовые строки с многомерными выражениями (MDX) в функциях куба |
Один или несколько перечисленных ниже элементов.
|
Примечания:
-
В любой момент при использовании автозавершения формулы можно ввести необходимые символы или значения для окончания формулы.
-
Автозавершения формул можно использовать в середине имеющейся вложенной функции или формулы. Текст непосредственно перед курсором используется для отображения значений раскрывающегося списка, а весь остальной текст после курсора остается неизменным.
-
Определенные имена, созданные для перечисляемых констант, например, используемых в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, и соединения функций куба не отображаются в раскрывающемся списке автозавершения, но их можно ввести вручную.
Навигация по раскрывающемуся списку автозавершения формул с помощью клавиш
В таблице ниже указаны клавиши, с помощью которых можно перемещаться по раскрывающемуся списку автозавершения формул.
Действие | Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение позиции курсора на один знак влево |
СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение позиции курсора на один знак вправо |
СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение выделения на один элемент вверх |
СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение выделения на один элемент вниз |
СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Выбор последнего элемента |
END |
|
Выбор первого элемента |
HOME |
|
Перемещение на следующую страницу и выбор нового элемента |
PAGE DOWN |
|
Перемещение на предыдущую страницу и выбор нового элемента |
PAGE UP |
|
Закрытие раскрывающегося списка |
ESCAPE (или щелчок другой ячейки) |
|
Включение и выключение функции автозавершения |
ALT+DOWN ARROW |
Ввод элемента из раскрывающегося списка с помощью триггера вставки
Важно: При вводе формулы даже после использования триггера вставки не забывайте вводить круглую закрывающую скобку для функции, прямоугольную закрывающую скобку для ссылки на таблицу или закрывающие кавычки для текстовой строки с многомерными выражениями.
-
Чтобы вставить выбранный элемент в формулу и установить курсор сразу после него, нажмите клавишу TAB или дважды щелкните данный элемент.
Включение и выключение автозавершения формул
Примечание: Этот раздел не относится к Excel в Интернете.
-
Щелкните Файл > Параметры > Формулы.
В Excel 2007: нажмите Microsoft Office кнопку
, выберите "Параметры Excel"и щелкните категорию "Формулы". -
В группе Работа с формулами установите или снимите флажок Автозавершение формул.
Совет: Вы также можете нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
