Использование гистограмм

Применение гистограмм к фигурам

1. Проверьте, открыта ли область Поля рисунка, связанного с данными справа. Если нет, на вкладке Данные установите флажок Поля рисунка, связанного с данными.

   

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если вам необходимо изменить все фигуры на странице, щелкните пустое место на схеме, чтобы отменить выбор всех выделенных фигур.

   • Если нужно изменить только некоторые фигуры, выделите их щелчком.

3. В области Поля рисунка, связанного с данными укажите, какое поле нужно превратить в гистограмму.

4. Убедитесь в том, что для поля, которое нужно изменить, в этой области установлен флажок, и выберите его, чтобы выделить его синим цветом:

   

   Важно: Если в области поля рисунка данных не выбрано поле, коллекция рисунков для данных будет недоступна на следующем шаге.

5. На вкладке Данные щелкните стрелку вниз в нижней части коллекции Рисунки, связанные с данными.

   

6. Затем выберите элемент в разделе Гистограмма.

Настройка других свойств гистограммы

Применив гистограмму, ее можно настроить, чтобы рисунок правильно отражал ваши данные. Например, можно изменить такие свойства, как форматирование текста или расположение.

1. Выполните описанные выше действия 1–4.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Настроить.

   

3. Чтобы изменить внешний вид всей гистограммы, выберите один из вариантов в меню Стиль.

4. Чтобы изменить степень заполнения гистограммы или внешний вид индикатора хода выполнения, который она изображает, можно задать минимальное и максимальное значения.

   • Минимальное значение Это значение приводит к тому, что столбец данных будет выглядеть как "пусто". Если данные находятся в процентном формате, минимальное значение равно 0 и, следовательно, гистограмма будет пуста с этим значением. Но если данные не находятся в процентном формате, вы можете установить минимальное значение для другого. Например, предположим, что в данных наиболее нижним из этих значений является 15. Вы можете установить минимальное значение 15, а затем гистограмма не будет выводиться до тех пор, пока значение не станет больше 15.

   • Максимальное значение Это значение, которое приводит к тому, что гистограмма будет выглядеть "полная". Если данные находятся в процентном формате, максимальное значение равно 100, и, следовательно, панель данных будет выглядеть "заполнено" на 100. Но если данные не находятся в процентном формате, вы можете установить для него значение не более одного. Например, предположим, что в данных более верхнему значению является 150. Вы можете установить для максимального значения 150, а затем гистограмма не будет полностью заполнена до тех пор, пока значение не будет равно 150.

5. Вы также можете изменить подпись, значение и выноску. На рисунке ниже показан каждый из этих компонентов. Подпись — это имя поля (или столбца) импортированных данных. Значение — это фактическое значение поля. Выноска — это вся область рисунка, связанного с данными.

   

   • Расположение метки Определяет расположение имени поля относительно строки данных. Есть несколько вариантов: сверху, снизу, слева и справа — распространены. Если вы не хотите, чтобы он отображался, вы можете даже не показывать этот параметр. В приведенном выше примере для положения метки задано значение Top.

   • Наклейк Это собственно текст имени поля. Если вы хотите настроить это имя поля по умолчанию, которое находится в данных, выберите [по умолчанию], нажмите клавишу DELETE, а затем введите собственный текст. Например, вы можете изменить его на "% выполнено".

   • Размер шрифта метки Задает размер шрифта метки.

   • Расположение значения Это свойство определяет, где значение данных отображается относительно гистограммы. Есть несколько вариантов: внутреннее, верхнее, нижнее, левое и т. д. Если вы не хотите выводить значение, можно выбрать параметр не отображается. В приведенном выше примере положение Value устанавливается в значение "внутренний".

   • Формат значения Это свойство позволяет установить формат данных для значения. Нажмите кнопку "..." , а затем выберите один из распространенных форматов, таких как число, денежный, Дата и время, и т. д.

   • Размер шрифта значения Задает размер шрифта для значения.

   • Смещение выноски Это позволяет сместить место всей выноски влево или вправо.

   • Ширина выноски Это позволяет изменить ширину всего региона рисунка, связанный с данными. Если вы укажете число, единицей по умолчанию будет дюйм. Например, если ввести число 2, ширина рисунка, связанный с данными, будет изменена на 2 дюйма. Вы также можете задать ширину в пунктах. Если вы укажете значение в поле баллы, убедитесь, что используется число, пробел, а затем "ПТ". Например: 100 пт.

6. Рисунки, связанные с данными, также можно перемещать.

См. также

Использование наборов значков для отображения процента завершения