Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Использование групп Microsoft 365 в качестве гостя

Добро пожаловать в Microsoft 365 группы. Группы помогают людям работать совместно, используя общие папки "Входящие", "Календарь", "записные книжки OneNote" и SharePoint для хранения и совместного использования документов и фотографий. Большая часть информации, которая вам нужна, находится в приветственном сообщении электронной почты. В этой статье приведены дополнительные сведения о том, как работать с группой в качестве гостя.

Изображение приветственного сообщения для групп гостей

Отправить группу по электронной почте

У каждой группы Microsoft 365 есть своя папка "Входящие". Как гость, вы не можете напрямую получить доступ к папке "Входящие" группы, но можете отправлять им сообщения. В папке "Входящие" отобразятся все сообщения, отправленные группе другими участниками. Это позволит вам подписаться на групповые беседы и участвовать в них.

Совет: Добавьте адрес электронной почты группы в записную книжку и сохраните приветственное сообщение, чтобы можно было вернуться к нему позже.

Использование SharePoint группы

У групп есть сайт группы SharePoint. Сайт группы — это центральный репозиторий для сведений, ссылок и файлов, связанных с группой. Выберите Перейти в SharePoint в приветственном сообщении, а затем добавьте страницу в Избранное браузера для упрощения доступа позже. Как гость группы, вы можете просматривать и редактировать файлы на сайте SharePoint группы.

Примечание: Доступ к сайту SharePoint группы определяется администратором организации и может быть недоступен для всех гостей.

Использование записной книжки группы

Записная книжка OneNote может использоваться группой для сбора и совместного использования информации. Чтобы открыть записную книжку, выберите в приветственном сообщении команду Перейти к общей записной книжке . Чтобы упростить возврат, добавьте его в избранное в браузере.

Получение приглашений на календарь группы

Группы используют общий календарь для планирования и подтверждения событий. Как гость, вы не можете получить доступ к календарю группы напрямую, но будете получать приглашения на любые события, созданные в календаре группы, и можем принять их к добавлению в свой календарь.

Конфиденциальность

Выберите заявление о конфиденциальности или заявление о конфиденциальности, чтобы узнать, как корпорация Майкрософт и организация, связанная с этой группой, используют ваши личные данные.

Дополнительные сведения

Сведения о группах Microsoft 365

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×