Использование задач в Outlook в Интернете

Чтобы просмотреть задачи и управлять ими, выберите Задачив нижней части области навигации.

Страница To Do содержит четыре списка задач по умолчанию, а также необязательные списки задач и все списки задач, которые вы создаете.

• "Мой день" — это интеллектуальный список, который помогает отслеживать задачи, которые вы хотите сделать сегодня. По умолчанию она пуста в начале каждого дня, поэтому вы можете упорядоизировать свой день, добавив в него задачи. Чтобы добавить существующие задачи в список Мой день, щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите Добавить в "Мой день" илиперетаскиванием задачи из любого списка задач в список "Мой день". Задачи, которые отображаются в списке Мой день, хранятся в исходном списке.

  Примечание: "Мой день" очищается каждую ночь в полночь. Задачи, которые отображаются в списке Мой день, хранятся в других списках задач, поэтому они не удаляются при очистке списка Мой день.

  • Предложения — это незавершенные задачи, которые вы можете захотеть добавить в представление "Мой день". Чтобы просмотреть предложенные задачи, перейдите в Мой день и выберите Предложения в верхней части страницы. Выберите знак "плюс" (+) рядом с задачей, чтобы добавить ее в "Мой день". Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть "Предложения" и вернуться в представление "Мой день". Предложения включают задачи, срок для которых истекает сегодня или в будущем, уже истек, либо же задачи, которые были ранее перемещены в "Мой день", но не были завершены, либо задачи, подходящие для начала работы.

• Важно — это интеллектуальный список, который содержит задачи, которые вы пометили как важные. Вы можете пометить задачу как важную, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Пометить как важное, или выбрав значок звездочки рядом с ней.

• Запланированный — это интеллектуальный список, который содержит задачи, которые имеют напоминание или дату выполнения и не помечены как завершенные. Задачи, которые вы создаете с напоминанием или датой выполнения, будут автоматически отображаться в этом списке. Единственный способ добавить задачи в этот список — назначить существующей задаче напоминание или дату выполнения.

• Задачи — это список, в котором по умолчанию хранятся новые задачи.

• Помеченные сообщения электронной почты — необязательный список. В этом случае сообщения, помеченные в почте, копируется в список Помеченные сообщения в качестве задач. Вы можете включить или отключить список помеченных сообщений электронной почты, выбрав To Do, а затем выбрав Параметры > To Do Параметры в верхней части страницы, на странице Подключения и с помощью ползуна включите или выключите список помеченных сообщений.

• Мне назначен другой необязательный список. После этого элементы, которые были назначены вам в Планировщике (Майкрософт), будут отображаться в области Мне назначено. Чтобы включить или отключить функцию Назначено, перейдите в To Do и выберите Параметры > To Do Параметры в верхней части страницы, перейдите к connections и используйте ползунок, чтобы включить или отключить задачу из Планировщика. Дополнительные узнать об этом можно в этойMicrosoft To Do.

Вы можете добавить новые задачи, выбрав список задач, а затем настроив знак "плюс" рядом с добавить задачу и введите описание задачи. Если добавить задачу в интеллектуальный список, она будет сохранена в списке "Задачи" и связана с интеллектуальным списком, который вы создали.

Выберите задачу в любом списке, чтобы увидеть все доступные опции для данной задачи. Вы можете выполнять такие действия как добавление дополнительных шагов, добавление задач в "Мой день", их повторения, добавление даты выполнения или напоминания, добавление заметки.

К задаче можно добавить один или несколько файлов.

1. Выберите To Do в нижней части области навигации.

2. Выберите задачу, в которую вы хотите добавить файл.

3. В области сведений о задаче выберите Добавить файл.

4. Найдите и выберите файл, который вы хотите добавить.

С помощью области "Мой день" можно создать задачу из сообщения.

1. Перейдите в почту в Outlook в Интернете.

2. Откройте панель "Мой день", выбрав "Мой день" на панели инструментов в верхней части страницы.

   

3. Найдите сообщение, из которого вы хотите создать задачу, в списке сообщений.

4. Выберите и перетащите сообщение на вкладку To Do в области Мой день.

С помощью области "Мой день" можно создать событие в календаре из задачи.

1. Перейдите в календарьOutlook в Интернете.

2. Откройте панель "Мой день", выбрав "Мой день" на панели инструментов в верхней части страницы.

   

3. Найдите задачу, из которую вы хотите создать событие календаря.

4. Выберите и перетащите задачу из "Мой день" в нужное время в календаре.

Вы не можете делиться отдельными задачами, но можете делиться списками задач, которые вы создаете.

• Перейдите в To Do.

• Щелкните правой кнопкой мыши список задач, к который вы хотите поделиться, и выберите поделиться списком.

  

• Выберите Создать ссылку с приглашением.

  

• Выберите Копировать ссылку.

  

• Перейдите в почту и создайте сообщение. Адресуйте его людям, с которых вы хотите поделиться списком, в добавьте ссылку в текст сообщения и добавьте нужные сведения, а затем отправьте сообщение.

  Примечание: Вы можете отправить ссылку кому угодно, но подключиться к общему списку смогут только люди из вашей организации.

После того как вы поделились списком задач, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать Параметры общего доступа, чтобы снова получить ссылку на приглашение. Выберите Параметры общего доступа, а затем Дополнительные параметры, чтобы прекратить общий доступ к списку или запретить присоединение к списку еще не присоединившихся к нему людей.

В дополнение к спискам задач по умолчанию можно создавать списки для у упорядотки задач и управлять ими.

• Создайте список задач.

  1. В области навигации выберите новый список.

     

  2. Введите имя нового списка.

  3. Нажмите ввод, чтобы сохранить новый список.

• Щелкните правой кнопкой мыши список в области навигации, чтобы поделиться,дублироватьили удалить его.

  

• Выберите список, а затем выберите дополнительные действия в окне задачи, чтобы получить доступ к таким параметрам списка, как Переименовать список,Изменить тему или Скрыть завершенные задачи.

  

Параметры для To Do находятся на собственной странице. На To Do выберите Параметры > To Do Параметры в верхней части страницы, чтобы увидеть все параметры To Do.

Чтобы вернуться к классической функции Задачи, выберите новый Outlook переключатель в верхней части To Do страницы.

Если вы переключились на классическую функцию "Задачи", вы можете переключиться обратно, наключив переключатель Outlook в верхней части страницы "Почта".

1. Войдите в Outlook в Интернете.

2. Выберите представление Задачи внизу страницы.

3. Выберите команду Создать.

   

4. Введите тему, дату выполнения и, если нужно, примечание о задаче.

5. Выберите Показать подробные сведения, чтобы ввести такие данные, как дата начала, дата выполнения и состояние, а также отследить ход выполнения задачи, указав процент завершения или количество отработанных часов.

6. Чтобы вложить файл в задачу, используйте команду Вложить.

7. Чтобы назначить задаче значок, используйте команду Значок. Значки служат визуальными подсказками, которые позволяют быстро определить тип задачи.

8. Нажмите кнопку Сохранить.

   

1. Войдите в Outlook в Интернете.

2. Выберите представление Задачи внизу страницы.

3. Выберите задачу, которую вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить в области задач.

4. Внесите необходимые изменения в задачу и нажмите кнопку Сохранить.

1. Войдите в Outlook в Интернете.

2. Выберите представление Задачи внизу страницы.

3. Выберите задачу, которой вы хотите присвоить категорию, из списка задач и нажмите кнопку Категории.

   

4. Выберите категорию, которую вы хотите назначить задаче, например Желтая категория.

1. Войдите в Outlook в Интернете.

2. Выберите представление Задачи внизу страницы.

3. Выберите меню "Фильтр" и укажите, как вы хотите отсортировать задачи в списке. Например, в приведенном ниже снимке экрана задачи отсортированы по состоянию ("Активные"), дате выполнения и дате создания ("Сначала старые"). Сортировку можно выполнить с помощью переключателей Активные, Просроченные и Завершенные.