Задачей называется элемент, который вы создаете и хотите отслеживать до его завершения. Задачи могут создаваться из сообщений электронной почты, которые вы пометили для дальнейших действий, или же добавляться вручную в качестве элементов списка дел. Используйте задачи в Outlook в Интернете для создания, изменения, классификации задач и управления ими.

Выберите версию

Инструкции немного отличаются в зависимости от того, используете ли вы новую To Do в Outlook в Интернете или классической области Задачи. Выберите свою версию, чтобы увидеть подходящие указания.

Примечание: Классический опыт задач будет удален в ближайшие месяцы.

ЕСЛИ ЗНАЧОК ВЫГЛЯДИТ ТАК...

Выбор классического представления "Задачи"

См. инструкции по To Do в Outlook Интернете.

ЕСЛИ ЗНАЧОК ВЫГЛЯДИТ ТАК...

Выбор нового представления "Задачи"

См. инструкции для классической Outlook в Интернете.

Инструкции по To Do в Outlook интернете

Microsoft To Do теперь интегрирована с Outlook в Интернете. To Do на месте задач и включает интеллектуальные списки. Интеллектуальные списки — это отфильтрованные списки, которые упрощают отслеживание задач и упростить организацию дня. Благодаря To Do можно быстро упорядоизировать задачи, добавив их в список "Мой день", пометив их как важные или добавляя в новые списки, которые вы создаете. Существует даже список для задач, которые вы написыли на дату. Чтобы при начать работу, во Outlook в Интернете.

Инструмент To Do немного отличается от классического приложения "Задачи" Outlook.com Outlook в Интернете. Некоторые функции отличаются, а другие добавляются по мере To Do в настоящее время.

Примечание: Общие почтовые ящики не поддерживаются в To Do, но вы можете делиться списками.

Чтобы просмотреть задачи и управлять ими, выберите Иконка задачЗадачив нижней части области навигации.

Перейти к разделу "задачи"

Страница To Do содержит четыре списка задач по умолчанию, а также необязательные списки задач и все списки задач, которые вы создаете.

  • "Мой день" — это интеллектуальный список, который помогает отслеживать задачи, которые вы хотите сделать сегодня. По умолчанию она пуста в начале каждого дня, поэтому вы можете упорядоизировать свой день, добавив в него задачи. Чтобы добавить существующие задачи в список Мой день, щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите Добавить в "Мой день" илиперетаскиванием задачи из любого списка задач в список "Мой день". Задачи, которые отображаются в списке Мой день, хранятся в исходном списке.

    Примечание: "Мой день" очищается каждую ночь в полночь. Задачи, которые отображаются в списке Мой день, хранятся в других списках задач, поэтому они не удаляются при очистке списка Мой день.

    • Предложения — это незавершенные задачи, которые вы можете захотеть добавить в представление "Мой день". Чтобы просмотреть предложенные задачи, перейдите в Мой день и выберите Иконка лампочкиПредложения в верхней части страницы. Выберите знак "плюс" (+) рядом с задачей, чтобы добавить ее в "Мой день". Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть "Предложения" и вернуться в представление "Мой день". Предложения включают задачи, срок для которых истекает сегодня или в будущем, уже истек, либо же задачи, которые были ранее перемещены в "Мой день", но не были завершены, либо задачи, подходящие для начала работы.

  • Важно — это интеллектуальный список, который содержит задачи, которые вы пометили как важные. Вы можете пометить задачу как важную, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Пометить как важное, или выбрав значок звездочки рядом с ней.

  • Запланированный — это интеллектуальный список, который содержит задачи, которые имеют напоминание или дату выполнения и не помечены как завершенные. Задачи, которые вы создаете с напоминанием или датой выполнения, будут автоматически отображаться в этом списке. Единственный способ добавить задачи в этот список — назначить существующей задаче напоминание или дату выполнения.

  • Задачи — это список, в котором по умолчанию хранятся новые задачи.

  • Помеченные сообщения электронной почты — необязательный список. В этом случае сообщения, помеченные в почте, копируется в список Помеченные сообщения в качестве задач. Вы можете включить или отключить список помеченных сообщений электронной почты, выбрав To Do, а затем выбрав Кнопка с изображением шестеренки Windows 10Параметры > To Do Параметры в верхней части страницы, на странице Подключения и с помощью ползуна включите или выключите список помеченных сообщений.

  • Мне назначен другой необязательный список. После этого элементы, которые были назначены вам в Планировщике (Майкрософт), будут отображаться в области Мне назначено. Чтобы включить или отключить функцию Назначено, перейдите в To Do и выберите Кнопка с изображением шестеренки Windows 10Параметры > To Do Параметры в верхней части страницы, перейдите к connections и используйте ползунок, чтобы включить или отключить задачу из Планировщика. Дополнительные узнать об этом можно в этойMicrosoft To Do.

Вы можете добавить новые задачи, выбрав список задач, а затем настроив знак "плюс" рядом с добавить задачу и введите описание задачи. Если добавить задачу в интеллектуальный список, она будет сохранена в списке "Задачи" и связана с интеллектуальным списком, который вы создали.

Примечание: Невозможно создать задачи в списке "Запланировано". Чтобы добавить задачу в список "Запланировано", добавьте напоминание или дату выполнения к существующей или новой задаче.

Выберите задачу в любом списке, чтобы увидеть все доступные опции для данной задачи. Вы можете выполнять такие действия как добавление дополнительных шагов, добавление задач в "Мой день", их повторения, добавление даты выполнения или напоминания, добавление заметки.

К задаче можно добавить один или несколько файлов.

  1. Выберите Иконка задачTo Do в нижней части области навигации.

  2. Выберите задачу, в которую вы хотите добавить файл.

  3. В области сведений о задаче выберите Добавить файл.

  4. Найдите и выберите файл, который вы хотите добавить.

Примечание: К задаче можно прикрепить несколько файлов, но добавлять их можно только по одному.

С помощью области "Мой день" можно создать задачу из сообщения.

Примечание: В области "Мой день" есть новая функция, которая пока недоступна в вашей учетной записи.

  1. Перейдите в почту в Outlook в Интернете.

  2. Откройте панель "Мой день", выбрав Значок "мой день""Мой день" на панели инструментов в верхней части страницы.

    Значок задачи на панели инструментов
  3. Найдите сообщение, из которого вы хотите создать задачу, в списке сообщений.

  4. Выберите и перетащите сообщение на вкладку To Do в области Мой день.

С помощью области "Мой день" можно создать событие в календаре из задачи.

Примечание: В области "Мой день" есть новая функция, которая пока недоступна в вашей учетной записи.

  1. Перейдите в календарьOutlook в Интернете.

  2. Откройте панель "Мой день", выбрав Значок "мой день""Мой день" на панели инструментов в верхней части страницы.

    Значок задачи на панели инструментов
  3. Найдите задачу, из которую вы хотите создать событие календаря.

  4. Выберите и перетащите задачу из "Мой день" в нужное время в календаре.

Вы не можете делиться отдельными задачами, но можете делиться списками задач, которые вы создаете.

  • Перейдите в To Do.

  • Щелкните правой кнопкой мыши список задач, к который вы хотите поделиться, и выберите поделиться списком.

    Общий доступ к списку задач
  • Выберите Создать ссылку с приглашением.

    Создание ссылки на приглашение
  • Выберите Копировать ссылку.

    Ссылка "Копировать" для приглашения на список задач
  • Перейдите в почту и создайте сообщение. Адресуйте его людям, с которых вы хотите поделиться списком, в добавьте ссылку в текст сообщения и добавьте нужные сведения, а затем отправьте сообщение.

    Примечание: Вы можете отправить ссылку кому угодно, но подключиться к общему списку смогут только люди из вашей организации.

После того как вы поделились списком задач, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать Параметры общего доступа, чтобы снова получить ссылку на приглашение. Выберите Параметры общего доступа, а затем Дополнительные параметры, чтобы прекратить общий доступ к списку или запретить присоединение к списку еще не присоединившихся к нему людей.

Совет: Общие списки можно опознать по значку общего Список общих задач.

В дополнение к спискам задач по умолчанию можно создавать списки для у упорядотки задач и управлять ими.

  • Создайте список задач.

    1. В области навигации выберите новый список.

      Создание нового списка задач
    2. Введите имя нового списка.

    3. Нажмите ввод, чтобы сохранить новый список.

  • Щелкните правой кнопкой мыши список в области навигации, чтобы поделиться,дублироватьили удалить его.

    Общий доступ к списку задач
  • Выберите список, а затем выберите дополнительные действия Дополнительные действия в окне задачи, чтобы получить доступ к таким параметрам списка, как Переименовать список,Изменить тему или Скрыть завершенные задачи.

    Параметры списка

Параметры для To Do находятся на собственной странице. На To Do выберите Кнопка с изображением шестеренки Windows 10Параметры > To Do Параметры в верхней части страницы, чтобы увидеть все параметры To Do.

Чтобы вернуться к классической функции Задачи, выберите новый Outlook переключатель в верхней части To Do страницы.

Если вы переключились на классическую функцию "Задачи", вы можете переключиться обратно, наключив переключатель Outlook в верхней части страницы "Почта".

Инструкции для классических задач в Outlook в Интернете

Классические задачи включают задачи, которые вы создали ранее и сохранили в любой папке "Задачи", а также сообщения, которые вы пометили флажком.

Чтобы ознакомиться с представлением "Задачи", просмотрите приведенный ниже рисунок с пронумерованными элементами, соответствующими каждой области.

Управление задачами

  1. Создание, удаление, перемещение и классификация задач. Пометка задач как завершенных после их выполнения.

  2. "Мои задачи": папки, которые вы можете использовать для просмотра задач и управления ими. Выберите, хотите ли вы просмотреть элементы, которые вы пометили как важные. Вы можете создавать новые папки задач, а также переименовывать или перемещать существующие. Чтобы добавить папку, щелкните правой кнопкой мыши Мои задачи и выберите Создать папку. Чтобы переименовать или удалить папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Переименовать или Удалить.

  3. Список задач: фильтрация и отображение задач на основе назначенного им статуса. Чтобы отсортировать задачи на основе различных критериев, используйте меню "Фильтр".

    Выбор способа фильтрации, сортировки и упорядочения задач в списке Outlook.com

    Для удаления и классификации задач, назначения им значков и пометки их как завершенных используйте панель команд над списком задач.

    Панель команд "Задачи" для Outlook.com

  4. Сведения о задаче: отображение сведений о задаче, выбранной в списке задач. Чтобы изменить сведения о задаче, например ее состояние, приоритет или процент завершения, нажмите кнопку Изменить.

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Выберите представление Задачи внизу страницы.

  3. Выберите команду Создать.

    Панель команд "Задачи" для Outlook.com
  4. Введите тему, дату выполнения и, если нужно, примечание о задаче.

  5. Выберите Показать подробные сведения, чтобы ввести такие данные, как дата начала, дата выполнения и состояние, а также отследить ход выполнения задачи, указав процент завершения или количество отработанных часов.

  6. Чтобы вложить файл в задачу, используйте команду Вложить.

  7. Чтобы назначить задаче значок, используйте команду Значок. Значки служат визуальными подсказками, которые позволяют быстро определить тип задачи.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Форма сведений о задаче для Outlook.com

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Выберите представление Задачи внизу страницы.

  3. Выберите задачу, которую вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить Изменить в области задач.

  4. Внесите необходимые изменения в задачу и нажмите кнопку Сохранить.

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Выберите представление Задачи внизу страницы.

  3. Выберите задачу, которой вы хотите присвоить категорию, из списка задач и нажмите кнопку Категории.

    Категории задач

  4. Выберите категорию, которую вы хотите назначить задаче, например Желтая категория.

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Выберите представление Задачи внизу страницы.

  3. Выберите меню "Фильтр" и укажите, как вы хотите отсортировать задачи в списке. Например, в приведенном ниже снимке экрана задачи отсортированы по состоянию ("Активные"), дате выполнения и дате создания ("Сначала старые"). Сортировку можно выполнить с помощью переключателей Активные, Просроченные и Завершенные.

    Выбор способа фильтрации, сортировки и упорядочения задач в списке Outlook.com

Примечание:  Outlook в Интернете не поддерживает сортировку задач по категориям.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×