Использование кнопок голосования в сообщениях

Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Вы можете легко создать сообщение в Microsoft Outlook с помощью кнопок голосования, чтобы задавать вопросы получателям с определенным набором ответов. Когда получатели отвечают с помощью кнопок голосования, вы можете автоматически отключать результаты голосования в Outlook или экспортировать ответы на Excel.

Примечания: 

  • Требуется учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.

  • Если вы зашифруете Outlook, которое содержит кнопки голосования, получатели сообщения не смогут их видеть. В настоящее время эта функция не поддерживается. 

  1. Создайте сообщение электронной почты или откройте сообщение для ответа или пересылки.

  2. На вкладке Параметры в группе Отслеживание нажмите кнопку Кнопки голосования.

  3. Выберите один из следующих переключателей.

    • Утвердить; Отклонить    
      Используется, если требуется авторизация для действия. Например, вы можете отправить запрос по электронной почте нескольким получателям, которые запрашивают утверждение предложения проекта.

    • Да; Нет    
      Используется в том случае, если нужно да или нет. Это хороший способ провести быстрый опрос.

    • Да; Нет; Возможно,    
      Используйте этот вариант, если вы не хотите, чтобы в выборах было только да или нет. Этот вариант голосования предлагает альтернативный ответ.

    • Пользовательские    
      Используется для создания собственных имен кнопок голосования. Например, можно попросить коллег выбрать три дня недели для собраний персонала.

Настраиваемая кнопка голосования

Если вы выбрали настраиваемую кнопку голосования, сделайте следующее:

  1. В диалоговом окне Свойства в области Параметрыголосования и отслеживания выберите параметр Использовать кнопки голосования.

  2. Используйте параметры кнопок по умолчанию или удалите параметры по умолчанию, введите нужный текст и разделите имена кнопок с помощью 10-й 17-й параметров.

  3. Нажмите кнопку Закрыть.

Важно: Если к сообщению применяются разрешения управления правами на доступ к данным (IRM) (вкладка Параметры, команда Разрешение), получатель не увидит параметры голосования.

  • Получатели могут проголосовать на область чтения или в открытом сообщении. В области чтения щелкните строку "Щелкните здесь, чтобы проголосовать" в заглавной строке сообщения и выберите нужный вариант. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Ответить нажмите кнопку Проголосовать ивыберите нужный вариант.

  • Отправитель может увидеть все ответы в таблице. В одном из ответных сообщений щелкните строку Ответ отправитель в его заглавной строке и выберите просмотреть ответы на голосование.

  1. Откройте исходное сообщение с кнопками голосования, которые вы отправили. Это сообщение обычно хранится в папке Отправленные.

  2. На вкладке Сообщение в группе Отобразить нажмите кнопку Отслеживание.

    Примечание: Отслеживание не появляется, пока хотя бы один получатель сообщения не ответил своим голосом.

Отслеживание и печать результатов

При создании и отправке другим людям сообщений электронной почты с кнопками голосования может потребоваться отслеживать и печатать результаты. Для этого можно либо быстро скопировать результаты опроса в новый документ Word или новое сообщение электронной почты, либо скопировать их в Excel, чтобы продолжить работу с данными позже.

  1. В приложении Outlook в папке Отправленные откройте отправленное сообщение, которое содержит нужный опрос.

  2. Нажмите Сообщение > Отслеживание.

    Совет:  Кнопка "Отслеживание" не отображается, пока в опросе не засчитан по меньшей мере один голос.

    Отслеживание голосов в опросе

  3. Чтобы напечатать результаты, сделайте следующее:

    • Для быстрой печати нажмите клавиши ALT + PRINT SCREEN на клавиатуре и выполните одно из указанных ниже действий.

      • В Word выберите пункт Новый документ, а затем — Вставить.

      • В Outlook выберите пункты Главная > Создать сообщение, а затем — команду Вставить.

        Выберите Файл > Печать, укажите принтер, а затем нажмите кнопку Печать.

    • Чтобы упорядочить данные результатов и поработать с ним в приложении Excel, сначала выполните указанные ниже действия.

      1. Нажмите Сообщение > Отслеживание.

      2. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL на клавиатуре, а затем с помощью мыши выделите все имена и ответы в списке.

      3. На клавиатуре нажмите клавиши CTRL+C.

      4. Откройте приложение Excel и нажмите кнопку Чистая книга.

      5. Щелкните ячейку в левом верхнем углу правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

        Выбор команды "Вставить" с помощью щелчка правой кнопкой мыши

    • Чтобы отрегулировать столбцы в соответствии с текстом, расположите курсор между их заголовками и дважды щелкните мышью.

      Расположение курсора между столбцами A и B и двойной щелчок мышью

      Выберите файл > печать, укажите принтер и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Требуется Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.

  1. Создайте сообщение электронной почты или откройте сообщение для ответа или пересылки.

  2. На вкладке Параметры в группе Отслеживание нажмите кнопку Кнопки голосования.

  3. Выберите один из следующих переключателей.

    • Утвердить; Отклонить    
      Этот вариант лучше всего выбрать, если требуется авторизация для действия. Например, вы можете отправить запрос по электронной почте нескольким получателям, которые запрашивают утверждение предложения проекта.

    • Да; Нет    
      Если вам нужно только "да" или "нет", это хороший способ провести быстрый опрос.

    • Да; Нет; Возможно,    
      Если вы не хотите, чтобы выбор был только "да" или "нет", вариант голосования предоставляет альтернативный ответ.

    • Пользовательские    
      Создайте собственные названия кнопок голосования. Например, можно попросить коллег выбрать три дня недели для собраний персонала.

      • В диалоговом окне Параметры сообщения в области Параметрыголосования и отслеживания выберите параметр Использовать кнопки голосования.

      • Выберите и удалите кнопки голосования, используемые по умолчанию, и введите любой текст. Имена кнопок можно разделять с помощью 10-й 10-й 10-й 1

        Диалоговое окно «Параметры сообщений»

      • Нажмите кнопку Закрыть.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Нажмите кнопку Параметры почты, а затем — кнопку Параметры отслеживания.

  3. Чтобы выбрать параметры обработки, сделайте следующее:

    • Автоматическое запись ответов в исходном элементе   
      Выберите поле Обработка запросов и ответов по прилету.

    • Удаление пустых ответов   
      Пустой ответ — это сообщение, которое не содержит комментариев от отправитель, кроме голосования.

Примечание: Чтобы просмотреть ответы в своей почтовой ящике перед их записью, разо убедитесь в том, что в процессе обработки запросы и ответы на них по прибытии.

  1. Откройте исходное сообщение с кнопками голосования, которые вы отправили. Это сообщение обычно хранится в папке Отправленные.

  2. На вкладке Сообщение в группе Отобразить нажмите кнопку Отслеживание.

    Примечание: Отслеживание не появляется, пока хотя бы один получатель сообщения не ответил своим голосом.

  3. Выберите ответы, которые нужно скопировать. Выполните одно из следующих действий.

    • Все строки    

      • Щелкните первую строку, а затем, удерживая нажатой кнопку SHIFT, щелкните последнюю строку.

    • Несмеченные строки    

      • Щелкните первую строку и, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните дополнительные строки.

  4. Нажмите клавиши CTRL+C

  5. Запустите Excel.

  6. Вы выберите ячейку и нажмите CTRL+V.

  1. Откройте исходное сообщение с кнопками голосования, которые вы отправили. Это сообщение обычно хранится в папке Отправленные.

  2. На вкладке Сообщение в группе Отобразить нажмите кнопку Отслеживание.

    Примечание: Отслеживание не появляется, пока хотя бы один получатель сообщения не ответил своим голосом.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×