Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния

Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния

Ваш список контактов Outlook может быть источником персональных данных в пакете документов Word с помощью функции слияния в Word.

  1. В Outlook перейдите в раздел " Контакты" и выберите имена, которые вы хотите добавить. Если вы хотите добавить целую адресную книгу, пропустите этот шаг.

  2. Переход на домашнюю> Слияние почты.

    Кнопка "Слияние" находится на вкладке "Главная" в группе "Действия"

  3. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    Нажмите кнопку "Слияние" на вкладке "Главная" папки "Контакты", чтобы запустить слияние

    Примечание: Если вы выбрали набор контактов, который вы хотите использовать повторно, не выбирая их каждый раз, выберите Постоянный файл и присвойте списку имя.

  4. В Word на вкладке рассылки Вставьте поля слияния, которые извлекать данные из списка контактов Outlook в документ.

    Совет: Блок адреса поля слияния идеально подходит для конвертов и наклеек. Строка приветствия прекрасно подходит для персонализации писем и электронной почты.

  5. Добавьте текст, который вы хотите использовать, в каждом документе, конвертах, наклейках или сообщениях электронной почты. Например, если вы отправляете письмо на бланке, то здесь вы пишете текст письма.

  6. Щелкните Просмотреть результаты, а затем нажмите кнопку Далее Кнопка "Следующая запись" в результатах слияния или предыдущее Кнопка "Предыдущая запись" в результатах слияния , чтобы просмотреть каждый из персональных документов, конвертов, наклеек или сообщений электронной почты.

  7. Чтобы завершить слияние, в группе Завершение нажмите кнопку Готово & слияние, а затем выберите Печать документов или Отправка сообщений электронной почты.

Повторное использование слияния почты

Сохраните документ слияния, чтобы его можно было повторно запустить, не задавая ничего больше. Документ слияния останется подключенным к источнику данных.

Если вы хотите запустить его снова (например, еще один пакет конвертов), перейдите в файл> Открыть в Word и откройте документ. Нажмите кнопку Да , когда Word попросит вас сохранить соединение.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×