Использование "Негроможные" для сортировки сообщений с низким приоритетом в Outlook для Mac

Функция "Несрочные" перемещает сообщения с низким приоритетом из папки "Входящие", чтобы вам было проще находить важные письма. Она анализирует вашу работу с почтой и на основании этого определяет сообщения, которые вы, скорее всего, проигнорируете. Затем она перемещает такие сообщения в папку "Несрочные", где их можно просмотреть позднее.

Важно: Для использования функции "Несрочные" требуются:

  • учетная запись электронной почты на сервере Exchange Server;

  • Microsoft 365.

Поиск папки "Ненужные"

  1. В Outlook для Mac, в области слева выберите свою учетную Exchange учетную запись. Она может называться так же, как ваша организация, например Contoso.

  2. Выберите папку Несрочные, чтобы просмотреть сообщения.

    Перейти к папке "Ненужные"

Если в списке папок нет папки "Негроможные", возможно, она не включена. Инструкции см. в инструкциях в этой области.

Включение функции "Несрочные"

Параметр для включаемой и отключенной Microsoft 365, поэтому вам потребуется войти в Outlook в Интернете с помощью своей учебной или учебной учетной записи.

  1. В Outlook в Интернете выберите Параметры Щелкните "Параметры" > Почта.

  2. На левой панели в разделе Параметры выберите Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

    В области "Почта" > "Автоматическая обработка" выберите пункт "Ненужные".

  3. В области справа в области Непорядоквыберите Разделятьэлементы, которые определены как негроможденные, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Включение функции "Ненужные"

Отключение функции "Ненужные"

  1. В Outlook в Интернете выберите Параметры Щелкните "Параметры" > Почта.

  2. На левой панели в разделе Параметры выберите Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

    В области "Почта" > "Автоматическая обработка" выберите пункт "Ненужные".

  3. В области справа в области Негроможденные ,чтобы установить его рядом с элементом Отделять элементы, которые определены как негроможденные, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Включение функции "Ненужные"

Как помочь функции "Несрочные" быстрее определить ваши предпочтения?

И ненужные сообщения, и нежелательная почта отфильтровываются еще до того, как попадают в папку "Входящие". Сообщения, которые определены как возможные нежелательные, автоматически перемещаются в папку нежелательной почты, а потенциально опасное содержимое, например ссылки или вложенные программы, отключаются. Затем Outlook обработку правил, если они настроены. Дополнительные сведения о правилах см. в Outlook для Mac.

Затем функция "Несрочные" анализирует остальные сообщения и отфильтровывает письма тех типов, которые вы обычно игнорируете или оставляете без ответа.

Сообщения от следующих отправителей никогда не помечаются как несрочные:

  • от вас;

  • Любой пользователь вашей цепочки управления, если выMicrosoft 365 бизнес.

  • Ваши прямые отчеты, если выMicrosoft 365 бизнес.

Чтобы понять, что вы обычно не читаете, функция "Несрочные" учитывает различные аспекты сообщений, например:

  • кто отправитель;

  • принимали ли вы участие в беседе;

  • являетесь ли вы единственным получателем;

  • каков уровень важности.

Как только ваши предпочтения меняются, функция "Несрочные" изучает их и адаптируется к изменениям. Прежде чем она полностью адаптируется к вашим предпочтениям, может пройти несколько дней: система отслеживает ваши действия с сообщениями и использует эту информацию для поиска похожих писем в будущем. Однако вы можете помочь ей быстрее запомнить ваши предпочтения.

  • Если вы видите сообщение, которое было отправлено в папку "Негроможные" по ошибке, выберите его и перетащите в папку "Входящие" или в другую папку в папке "Входящие".

  • Если вы видите сообщение с низким приоритетом в папке "Входящие", выберите и перетащите его в папку Несрочные.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×