Функция "Несрочные" перемещает сообщения с низким приоритетом из папки "Входящие", чтобы вам было проще находить важные письма. Она анализирует вашу работу с почтой и на основании этого определяет сообщения, которые вы, скорее всего, проигнорируете. Затем она перемещает такие сообщения в папку "Несрочные", где их можно просмотреть позднее.
Важно: Для использования функции "Несрочные" требуются:
-
учетная запись электронной почты на сервере Exchange Server;
-
Microsoft 365.
Поиск папки "Ненужные"
-
В Outlook для Mac, в области слева выберите свою учетную Exchange учетную запись. Она может называться так же, как ваша организация, например Contoso.
-
Выберите папку Несрочные, чтобы просмотреть сообщения.
Если в списке папок нет папки "Негроможные", возможно, она не включена. Инструкции см. в инструкциях в этой области.
Включение функции "Несрочные"
Параметр для включаемой и отключенной Microsoft 365, поэтому вам потребуется войти в Outlook в Интернете с помощью своей учебной или учебной учетной записи.
-
В Outlook в Интернете выберите Параметры
> Почта. -
На левой панели в разделе Параметры выберите Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.
-
В области справа в области Непорядоквыберите Разделятьэлементы, которые определены как негроможденные, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Отключение функции "Ненужные"
-
В Outlook в Интернете выберите Параметры
> Почта. -
На левой панели в разделе Параметры выберите Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.
-
В области справа в области Негроможденные ,чтобы установить его рядом с элементом Отделять элементы, которые определены как негроможденные, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Как помочь функции "Несрочные" быстрее определить ваши предпочтения?
И ненужные сообщения, и нежелательная почта отфильтровываются еще до того, как попадают в папку "Входящие". Сообщения, которые определены как возможные нежелательные, автоматически перемещаются в папку нежелательной почты, а потенциально опасное содержимое, например ссылки или вложенные программы, отключаются. Затем Outlook обработку правил, если они настроены. Дополнительные сведения о правилах см. в Outlook для Mac.
Затем функция "Несрочные" анализирует остальные сообщения и отфильтровывает письма тех типов, которые вы обычно игнорируете или оставляете без ответа.
Сообщения от следующих отправителей никогда не помечаются как несрочные:
-
от вас;
-
Любой пользователь вашей цепочки управления, если выMicrosoft 365 бизнес.
-
Ваши прямые отчеты, если выMicrosoft 365 бизнес.
Чтобы понять, что вы обычно не читаете, функция "Несрочные" учитывает различные аспекты сообщений, например:
-
кто отправитель;
-
принимали ли вы участие в беседе;
-
являетесь ли вы единственным получателем;
-
каков уровень важности.
Как только ваши предпочтения меняются, функция "Несрочные" изучает их и адаптируется к изменениям. Прежде чем она полностью адаптируется к вашим предпочтениям, может пройти несколько дней: система отслеживает ваши действия с сообщениями и использует эту информацию для поиска похожих писем в будущем. Однако вы можете помочь ей быстрее запомнить ваши предпочтения.
-
Если вы видите сообщение, которое было отправлено в папку "Негроможные" по ошибке, выберите его и перетащите в папку "Входящие" или в другую папку в папке "Входящие".
-
Если вы видите сообщение с низким приоритетом в папке "Входящие", выберите и перетащите его в папку Несрочные.
