Использование области навигации

Ищете способ отслеживания объектов базы данных и управления ими? Области навигации — это основной способ просмотра и доступа ко всем объекты базы данных и она по умолчанию отображается в левой части окна Access.

Области навигации Access

Примечание.    Области навигации можно настраивать различными способами. Дополнительные сведения см. в области "Настройка области навигации".

В этой статье

Основные задачи

Вы можете настроить внешний вид области навигации и работать с объектами базы данных следующими способами:

Задача

Необходимые действия

Открытие и закрытие области навигации

Нажмите кнопку открытия или закрытия затвора или Кнопка открытия и закрытия границы области навигации в Access клавишу F11.

Если F11 не работает, убедитесь, что на ноутбуке включены функции клавиши (FN). Кроме того, клавиша F11 является специальным ключом и может быть отключена в базе данных Access. Если области навигации не видно, возможно, она отключена в базе данных Access. Дополнительные сведения см. в статье Настройка пользовательских параметров текущей базы данных.

Изменение ширины области навигации

Навести указатель на правый край области навигации, а затем, когда он изменится на двунамерную стрелку Горизонтальная двойная стрелка , перетащите край, чтобы увеличить или уменьшить ширину.

Если вы не можете изменить ширину, см. статью "Навигация Access слишком узкая" и ее нельзя расширить.

Открытие объекта

По умолчанию дважды щелкните объект.

Вы можете изменить это для одного щелчка в диалоговом окне "Параметры переходов". Дополнительные сведения см. в диалоговом окне "Параметры переходов".

Другие команды, например открытие объекта в Конструкторе

Щелкните правой кнопкой мыши нужный объект.

Если щелчок правой кнопкой мыши в области навигации не работает, возможно, он отключен в базе данных Access. Дополнительные сведения см. в статье Настройка пользовательских параметров текущей базы данных.

Примечание.    При просмотре в браузере она недоступна в веб-приложении или веб-базе данных Access. Хотя вы можете использовать области навигации в веб-приложении Access, открытом в Access, вы можете только отображать, скрывать, сортировать и искать объекты базы данных.

К началу страницы

Выбор предопределяемой категории

Когда создается база данных, по умолчанию отображается категория Таблицы и связанные представления и группа Все таблицы. При выборе категории все объекты упорядочиваются в группы, которые содержит категория. Например, при выборе типа объектавы увидите все объекты базы данных, сгруппные по типу объекта. Кроме того, в Access есть еще две предопределенных категории, которые основаны на времени создания или изменения объектов.

  1. Чтобы отобразить меню "Переход к категории", щелкните заголовок области навигации.

    Переход к меню "Категория" в области навигации
  2. Выберите предефисную категорию:

    Категория

    Описание

    Настраиваемые

    Используется для настройки области навигации.

    Тип объекта

    Просматривать все объекты базы данных, устроив их по типу: таблицы, запросы, формы, отчеты, макрос и модули.

    Таблицы и связанные представления

    Упорядожает элементы по одной группе на таблицу, каждая группа содержит ярлыки для всех объектов, которые используют таблицу — запросов, форм, отчетов и других. Если объект использует несколько таблиц, он появляется во всех соответствующих группах.

    Дата создания

    Поиск объектов, созданных в определенную дату в порядке убыния или в диапазоне дат. Вы также можете отфильтровать их по дате "Сегодня"или "Все даты".

    Дата изменения

    Находите объекты, которые были изменены в определенную дату в порядке убыния или в диапазоне дат. Вы также можете отфильтровать их по дате "Сегодня"или "Все даты".

Каждая предопределена категория также содержит глобальную группу, которая содержит все объекты базы данных. Глобальную группу для категории можно с легкостью найти, выполнив поиск по фразе, состоящей из слова Все и имени группы. Например, если выбрана категория Таблицы и связанные представления, глобальная группа будет иметь имя Все таблицы.

К началу страницы

Фильтрация по группе

Вы можете показать только часть объектов базы данных, чтобы привлечь ваше внимание.

  1. Чтобы отобразить меню "Фильтр по группе", щелкните заголовок области навигации.

    Фильтр области навигации по меню группы
  2. Выберите группу.

    По умолчанию в Access отображаютсятаблицы, запросы,формыи отчеты. В базе данных также могут быть макрос,модули и настраиваемые группы.

  3. Чтобы удалить фильтр группы, выберите "Все объекты Access".

К началу страницы

Сортировка объектов

По умолчанию объекты в области навигации сортироваться по типу объекта в алфавитном порядке по возрастанию, но вы можете изменить порядок сортировки в соответствии со своими потребностями, выразив следующее:

  • Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть области навигации, чтобы отобразить меню, а затем сделайте следующее:

    • Чтобы изменить порядок сортировки, выберите пункт "Сортировать по", а затем выберите параметр сортировки.

    • Чтобы вручную отсортировать объекты и настроить порядок отображения, нажмите кнопку Сортировка, а затем – кнопку Отключить автоматическую сортировку.

К началу страницы

Поиск объектов в базе данных

При вводе текста в поле Поиск приложение Access ищет в категории группы, содержащие объект или ярлык объекта, соответствующий условиям поиска. Группы, которые не содержат таких объектов, сворачиваются.

Поиск объектов ведется только в категориях и группах, которые отображаются в данный момент в области навигации. Чтобы выполнить поиск конкретного объекта по всей базе данных, выберите одну из встроенных категорий в области навигации, например Таблицы и связанные представления или Тип объекта. Это обеспечивает отображение всех групп в области навигации.

  1. Если поле Поиск не отображается в верхней части окна "Поиск" области навигации, щелкните правой кнопкой мыши строку меню в верхней части области навигации и выберите команду Строка поиска.

  2. Введите полностью или частично имя объекта или ярлыка в поле Строка поиска.

    Поле "Строка поиска" в области навигации

    В процессе ввода символов Access находит и исключает все заголовки групп, которые не содержат введенной строки.

  3. Чтобы выполнить новый поиск, нажмите кнопку Очистить строку поиска Кнопка "Очистить строку поиска" или клавишу BACKSPACE, чтобы удалить знаки, а затем введите новый текст, по которому необходимо выполнить поиск.

Если очистить поле "Поиск", в области навигации снова будут показаны все доступные объекты.

К началу страницы

Изменение отображения объектов

Можно выбрать способ отображения объектов базы данных в области навигации. Например, можно задать вывод на экран дат создания и изменения либо выбрать способ отображения объектов в виде значков или списка. Чтобы указать, как будут отображаться объекты, сделайте следующее:

  • Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть область навигации, чтобы открыть контекстное меню, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить способ отображения объектов, установите указатель на кнопке Вид и выберите значение Сведения, Значок или Список. Чтобы увидеть все сведения, может потребоваться расширить ее.

    • Чтобы просмотреть все группы в базе данных, нажмите кнопку Показать все группы.

К началу страницы

Скрытие и скрытие объектов и групп

Скрытие объекта или группы может быть более предпочтительно, чем удаление этого объекта, когда объект или группа не используется или когда необходимо ограничить доступ к ним. При скрытии объекта база данных не изменяется, в то время как удаление объекта или группы (даже если этот объект является повторением другого объекта) может сделать базу данных полностью или частично неработоспособной.

Скрытие объекта или группы

  • Чтобы скрыть объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть в этой группе.

  • Чтобы скрыть группу целиком, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Скрытие неавтных объектов или групп

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строку меню вверху области навигации и выберите команду Параметры переходов.

  2. В диалоговом окне Параметры переходов снимите флажок Показывать скрытые объекты, а затем нажмите кнопку ОК.

Отображение скрытых объектов или групп

Следующая процедура сама по себе не обеспечивает доступ к объектам.

  • Щелкните правой кнопкой мыши строку меню вверху области навигации и выберите команду Параметры переходов.

  • В диалоговом окне Параметры переходов установите флажок Показывать скрытые объекты, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы включить неакто-объекты или группы,

Следующая процедура обеспечивает доступ к объектам.

  • Чтобы включить объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить в этой группе.

  • Чтобы отобразить группу, щелкните группу правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×