Использование помощника по планированию и поиска помещений для собраний в Outlook

Использование помощника по планированию

1. В почтовом ящикевыберите "Новые элементы> собрание или вкалендаре, выберите "Новое собрание". Чтобы создать приглашение на собрание, также можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+Q.

2. Добавление участников в поле "Участники".

3. В поле "Тема" введите описание собрания или события.

4. Выберите помощник по планированию на ленте. Вы увидите строку для каждого получателя, введенного в поле "Получатель". Если вы хотите добавить дополнительных участников, введите их имена в любой пустой строке помощник по планированию.

5. Время занятости участников отображается темно-синим цветом. Время, на которое участники находятся подозваю, отображается в синем синем hashed блоке, а время за пределами рабочих часов участников — светло-серым. Выберите доступное время для всех участников.

6. Чтобы выбрать оптимальное время для всех участников, воспользуйтесь поиском помещений в правом столбце. Вы можете узнать, сколько раз у участников возникают конфликты.

Использование поиска помещений 

1. В новом собрании выберите помощник по планированию на ленте.

2. Выберите список помещений в списке "Показать" в списке комнат. Эти списки настроены администратором Microsoft Exchange или Microsoft 365 администратором. 
   
   

3. Выберите доступную комнату, чтобы добавить ее в помощник по планированию и к собранию в качестве получателя. 

4. В области Предлагаемые варианты времени выводится оптимальное время для собрания, то есть время, когда большинство участников свободны. Это время указано вверху области. Чтобы выбрать одно из предлагаемых вариантов, щелкните его в области "Предлагаемые варианты времени". Вы также можете выбрать время вручную в сетке занятости.
   
   

   1. Если вы хотите сделать собрание повторяющимся, в меню "Собрание" в группе "Параметры" нажмите кнопку "Повторение", выберите шаблон повторения и нажмите кнопку "ОК".

      При добавлении шаблона повторения в запрос на собрание меню "Собрание" изменяется на "Повторяющееся собрание".

5. После настройки собрания нажмите кнопку "Отправить".

К началу страницы