Если вы используете учетную запись Microsoft 365 Или Microsoft Exchange в Outlook, для планирования собраний можно использовать помощник по планированию и поиск помещений.
Использование помощника по планированию
-
В почтовом ящикевыберите новые элементы > собрания или в календаре, выберите Новое собрание. Чтобы создать приглашение на собрание, также можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+Q.
-
Добавьте участников в поле "По".
-
В поле Тема введите описание собрания или события.
-
На ленте выберите помощник по планированию. Вы увидите строку для каждого получателя, введенного в поле "По". Если вы хотите добавить дополнительных участников, введите их имена в любой пустой строке помощника по планированию.
-
Время занятости участников отображается темно-синим цветом. Время предварительной встречи участников отображается в сине-синем блоке с hashed, а время за пределами рабочих часов участников — в светло-сером цвете. Выберите доступное время для всех участников.
-
Чтобы выбрать оптимальное время для всех участников, воспользуйтесь поиском помещений в правом столбце. Вы можете узнать, сколько раз у участников возникают конфликты.
Использование поиска помещений
-
В новом собрании на ленте выберите кнопку Помощник по планированию.
-
Выберите список помещений в списке Показать список помещений. Эти списки настроены вашим администратором Microsoft Exchange Microsoft 365 администратором.
-
Выберите доступную комнату, чтобы добавить ее в помощник по планированию и к собранию в качестве получателя.
-
В области Предлагаемые варианты времени выводится оптимальное время для собрания, то есть время, когда большинство участников свободны. Это время указано вверху области. Чтобы выбрать одно из предлагаемых вариантов, щелкните предлагаемый вариант времени в области Предлагаемые варианты времени. Вы также можете выбрать время вручную в сетке занятости.
-
Если вы хотите сделать собрание повторяющимся, в меню Собрание в группе Параметры нажмите кнопку Повторение ,выберите шаблон повторения и нажмите кнопку ОК.
При добавлении шаблона повторения в запрос на собрание меню Собрание изменяется на Повторяющееся собрание.
-
-
После настройки собрания нажмите кнопку Отправить.
