Рация, Задачи и Благодарность

Использование приложения "Задачи" в Teams

Использование приложения "задачи" в Teams

Приложение "задачи" в Microsoft Teams объединяет ваши индивидуальные задачи в задачи и Outlook с задачами группы в планировщике, чтобы можно было более эффективно переключаться между ними.

Фотография устройства Surface Book

После того как вы добавите приложение "задачи" в Teams, вы найдете:

  • Мои задачи:, в том числе задачи, которые вы добавили в приложение для работы с приложением, включая те, которые были добавлены в список дел и Outlook, а также задачи, назначенные вам в планировщике.

  • Общие планы: в том числе планы планировщика, добавленные в Teams.

Вы также можете использовать приложение "задачи", чтобы:

Добавление приложения "задачи"

Добавить приложение в Microsoft Teamsможно несколькими способами. Что необходимо помнить при добавлении приложения "задачи": изначально приложение "задачи" по-прежнему будет называться "Planner", поэтому в строке поиска введите Planner и выберите плитку, которая говорит планировщик

Снимок экрана: меню "Добавить" и "приложение" в Teams с выделенным планировщиком

Примечание: Если вы не видите приложение Planner или приложение "задачи" от Майкрософт, возможно, в вашей организации не включено приложение. Обратитесь к своему администратору за дополнительными сведениями.

Отслеживание задач в моих задачах

Снимок экрана: приложение "задачи" в Teams, именуемое "Планировщик", в заголовке "задачи" наведите указатель на элемент

В разделе " Мои задачи " отображаются задачи, которые вы создали или которые были назначены вам: все, что в этом списке можно выполнить. В этой статье показано, как это сделать в приложении:

  • Операции Список задач, которые вы добавили в Outlook или для выполнения.

  • Важно! Список всех задач (включая список назначенных мне), которые вы пометили звездочкой.

  • Пуст Включает все задачи, которые необходимо выполнить (в том числе список назначенных мне) с датой выполнения, указанную по дате, чтобы можно было спланировать время.

  • Назначено мне: Включает все задачи в планировщике, которые назначены вам. Этот список будет отображаться только в том случае, если вы синхронизируете ваши задачи планировщика

    Примечания: 

    • В настоящее время Мои задачи не включают списки "Мои дни" и "помеченные сообщения электронной почты".

    • Вы не сможете видеть повторения задач to do в приложении "задачи", но эти данные по-прежнему будут присоединены к этим задачам, и их можно будет просматривать и обрабатывать в приложении "дела" и в Outlook.

Раздел "Мои задачи" приложения "задачи" будет синхронизирован с приложением to do, но есть и другие возможности, которые можно выполнять над задачами, а также способы взаимодействия с ними, доступные в одном приложении или другом. В следующем списке приведены сведения о том, что вы можете сделать.

Примечание: Сведения о том, как выполнить определенные действия, можно найти в центре справки и обучения.

Действие

Приложение "задачи"

To Do

Просмотр задач в списке с колонками

Да

Нет

Внесение изменений в более чем одну задачу за один раз

Да

Нет

Просмотр и использование списка " мой день "

Нет

Да

Создание списка задач

Да

Да

Назначение задач

Нет

Да

Предоставление общего доступа к спискам

Нет

Да

Создание повторяющихся задач

Нет

Да

Добавление файлов к задаче

Нет

Да

Удаление списка задач

Нет

Да

Отслеживание общих планов

Снимок экрана: приложение "задачи" с указателем мыши в разделе "общие планы"

В разделе "общие планы" отображаются планы, добавленные в каналы в Teams. Вы выбираете из списка команд и каналов и найдете нужный вам план. Затем вы можете работать с планом, как обычно, в представлении "доска", "Диаграмма" или "Расписание", или в представлении списка , которое является уникальным для приложения "задачи".

Раздел "общие планы" приложения "задачи" будет синхронизирован с планировщиком, но есть и другие возможности, которые можно выполнять над задачами, а также способы взаимодействия с ними, доступные в одном приложении или другом. В следующем списке приведены сведения о том, что вы можете сделать.

Примечание: Чтобы узнать, как выполнять определенные действия в планировщике, ознакомьтесь со статьей Центр справки и обучения Planner.

Действие

Приложение "задачи"

Планировщик

Просмотр задач в списке с колонками

Да

Нет

Переименование плана

Нет

Да

Переименование вкладки "команды" для плана (приложение "задачи" будет использовать это имя)

Да

Нет

Представление списка

Уникальная функция приложения "задачи", в которой отображаются задачи и данные, связанные с ними, в строках и столбцах. Это представление списка, которое позволяет изменить несколько задач за один раз, что не так возможно ни в одном из задач или в Planner. Кроме того, вы можете отфильтровать задачи, которые не были доступны ранее.

Снимок экрана: приложение "задачи", представление списка плана

Одновременное изменение нескольких задач

Чтобы изменить несколько задач одновременно или выполнить массовое редактирование, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите задачу, щелкнув в задаче, которая не является полным кругом или названием задачи, и нажимайте ее.

  2. Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, чтобы выбрать несколько последовательных задач, или нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выделить несколько несмежных задач.

  3. Над списком задач в левой части экрана выберите ход выполнения, приоритетили Дата выполнения , а затем выберите нужный вариант. Кроме того, можно выбрать Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров и выбрать команду удалить, переместить задачуили другие. Параметры могут различаться в зависимости от просматриваемого списка.

Снимок экрана: приложение с несколькими выбранными параметрами и списком приоритетов

Фильтрация задач

Вы можете отфильтровать списки задач по дате и приоритету, а также использовать общий план, чтобы дополнительно отфильтровать их по метке, сегменту и назначению. Используйте эти фильтры для поиска задач или для быстрого выбора группы задач, которую нужно изменить. 

Получение уведомлений о задачах Planner

Приложение "задачи" предоставляет уведомления для задач планировщика, которые будут отображаться в веб-канале активности на рабочем столе и в мобильном приложении Teams. Вы получите уведомление в следующих случаях:

  • Кто-то другой назначает вам задачу

  • Кто-то другой назначает вам срочное задание

  • Кто-то другой делает задачу срочно назначенной.

  • Кто-то другой делает задачу несрочной.

  • Кто-то другой изменяет ход выполнения назначенной вам задачи

  • Кто-то удаляет вас из assignees задачи

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×