Использование приложения OneDrive для работы или учебного заведения в Windows 8

Использование приложения OneDrive для работы или учебного заведения в Windows 8

Используйте приложение " OneDrive для работы и учебы " в Windows 8 для хранения рабочих документов и других файлов в облаке, а также для доступа к ним и предоставления общего доступа к ним.

Вход в приложение OneDrive для работы и учебы и выход из него

Чтобы войти в приложение OneDrive для работы и учебы в Windows 8, введите имя пользователя и пароль для Microsoft SharePoint или Microsoft 365 и нажмите кнопку Вход.

Чтобы выйти из приложения, выберите Параметры > Параметры > Выход.

Просмотр файлов OneDrive для работы и учебы

После того как вы войдете в систему, приложение OneDrive для работы и учебы перенесет вас прямо в файлы и папки. Выберите любой элемент, чтобы открыть его.

Подписи под каждым элементом указывают на время последнего изменения и на то, предоставлен ли к нему общий доступ.

Чтобы просмотреть файлы, которые вы открывали недавно, нажмите стрелку вниз в верхней части страницы и выберите пункт Последние документы.

Меню просмотра в приложении OneDrive для бизнеса

Добавление файлов и папок в приложение OneDrive для работы и учебы

Чтобы добавить файлы в приложение OneDrive для работы и учебы, выполните указанные ниже действия.

  1. Проведите пальцем по экрану снизу вверх или щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте, чтобы в нижней части экрана появилась панель действий.
    Панель действий OneDrive для бизнеса

  2. Выберите Отправить.

  3. Выберите Файлы.

  4. Найдите и выберите файлы, которые вы хотите отправить. (При этом файлы будут добавляться на нижнюю панель действий.)

  5. Нажмите кнопку Добавить в OneDrive для работы и учебы.
    Панель действий с файлами, выбранными для добавления в OneDrive для бизнеса

Чтобы добавить папки в приложение OneDrive для работы и учебы, выполните указанные ниже действия.

  1. Проведите пальцем по экрану снизу вверх или щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте, чтобы в нижней части экрана появилась панель действий.

  2. Выберите Добавить.

  3. Выберите Папка.

  4. Найдите и выберите папку, которую вы хотите добавить.

  5. Нажмите Выбрать эту папку > "ОК".

Открытие и сохранение файлов на OneDrive для работы и учебы из другого приложения

В другом приложении выберите команду для открытия или сохранения файла (например, Обзор, Открыть или Сохранить как). Щелкните стрелку, чтобы выбрать расположение файла, а затем выберите OneDrive для работы и учебы из списка.

Выберите OneDrive для бизнеса из другого приложения

Выбор файлов в приложении " OneDrive для работы и учебы "

После выбора файла или папки в OneDrive для работы и учебы в нижней части экрана появляется панель действий.

Файл, выбранный в OneDrive для бизнеса

Чтобы выбрать файл в OneDrive для работы и учебы на сенсорном экране, удерживайте и проведите пальцем вверх или вниз по файлу. Если вы работаете в компактном режиме, задержите палец, а затем проведите по файлу влево или вправо.

Чтобы выбрать файл с помощью мыши, щелкните его правой кнопкой.

Переименование файла

  1. Выберите файл, который вы хотите переименовать.

  2. На панели действий выберите пункт Управление.

  3. Выберите команду Переименовать.

  4. Введите новое имя и выберите Переименовать.

Примечание: Вы не можете переименовывать папки. Чтобы изменить имя папки, отредактируйте ее свойства в браузере.

Удаление файла

  1. Выберите файл, который вы хотите удалить.

  2. На панели действий выберите пункт Управление.

  3. Выберите Удалить.

  4. Чтобы подтвердить действие, выберите "Удалить" еще раз.

Создание папки

  1. Проведите пальцем по экрану снизу вверх или щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте, чтобы в нижней части экрана появилась панель действий.

  2. Выберите пункт Создать папку.

  3. Введите имя и выберите Создать папку.

Предоставление общего доступа к OneDrive для работы и учебы файлам и папкам

Вы можете делиться файлами в OneDrive для работы и учебы с людьми из своей организации.

Примечание: Предоставление общего файла пользователям за пределами организации возможна только в том случае, если администратор клиента Microsoft 365 активировал эту функцию. Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ к файлам и папкам SharePoint в Office 365.

Предоставление общего доступа к файлу

  1. Выберите файл, к которому вы хотите предоставить доступ.

  2. На панели действий выберите пункт Общий доступ.
    Если вы уже открыли общий доступ к файлу, вы увидите список людей, имеющих доступ к файлу.

  3. В поле Поделиться с введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к файлу. Можно добавить несколько адресов через запятую.
    Вы также можете выбрать значок +, чтобы выбрать людей из списка контактов.

  4. Задайте разрешение на доступ. По умолчанию выбран параметр Разрешить получателю редактирование.
    Вы можете изменить разрешения общего доступа для каждого пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к файлу.

  5. Если нужно, добавьте сообщение.

  6. Выберите Общий доступ.
    Пользователи, которым вы пригласили предоставить общий доступ к файлу, получат сообщение электронной почты, содержащее ссылку на файл и сообщение, если оно включено.

Изменение разрешений на доступ

  1. Выберите файл, для которого вы хотите изменить разрешения общего доступа.

  2. На панели действий выберите пункт Общий доступ.

  3. Выберите имя человека, разрешения которого нужно изменить.

  4. Выберите нужное разрешение.

Отмена общего доступа к файлу

  1. Выберите файл, доступ к которому вы хотите прекратить.

  2. На панели действий выберите пункт Общий доступ.

  3. Выберите имя человека, которому вы хотите запретить доступ к файлу.

  4. Выберите Прекратить общий доступ.

Загрузка локальных копий файлов

Вы можете скачать копию любого OneDrive для работы и учебы файла в файловую систему. Это позволит открывать и просматривать файл при отсутствии подключения к сети.

  1. Выберите файлы, которые вы хотите загрузить.

  2. На панели действий выберите пункт Загрузить.

  3. Перейдите к папке, в которую вы хотите поместить загружаемые файлы, и выберите команду Выбрать эту папку.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы также подключены к OneDrive для работы и учебы в веб-браузере, вы можете синхронизировать библиотеку OneDrive для бизнеса с компьютером.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×