Использование рисунков, связанных с данными, в выносках

Использование рисунков, связанных с данными, в выносках

В Visio профессиональный рисунок, связанный с текстовыми данными (не путать с фигурой выноски) — это тип рисунка данных , который можно применить после импорта данных в фигуры в документе. В примере ниже показан рисунок, связанный с данными, в выноске для поля Память. Его представляет значок микросхемы, рядом с которым указано количество гигабайт.

Фигуры со значками памяти

Не у всех выносок с рисунками, связанными с данными, есть такие значки. Иногда они используются в качестве простых текстовых меток. Например, с их помощью можно отобразить название отдела, номер телефона, дату и т. п.

Применение к фигурам рисунков, связанных с данными, в выносках

  1. Проверьте, открыта ли область Поля рисунка, связанного с данными справа. Если нет, на вкладке Данные установите флажок Поля рисунка, связанного с данными.

    Вкладка "Данные", флажок "Поля рисунка, связанного с данными"

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вам необходимо изменить все фигуры на странице, щелкните пустое место на схеме, чтобы отменить выбор всех выделенных фигур.

    • Если нужно изменить только некоторые фигуры, выделите их щелчком.

  3. В области Поля рисунка, связанного с данными укажите, какое поле нужно превратить в рисунок, связанный с данными, в выноске.

  4. Убедитесь в том, что для поля, которое нужно изменить, в этой области установлен флажок, и выберите его, чтобы выделить его синим цветом:

    Область "Поля рисунка, связанного с данными" с установленным флажком "% завершения"

  5. На вкладке Данные щелкните стрелку вниз в нижней части коллекции Рисунки, связанные с данными.

    Вкладка "Данные", кнопка коллекции рисунков, связанных с данными

  6. Затем выберите элемент в разделе Выноски.

Настройка других свойств выносок

Применив выноску, ее можно настроить, чтобы рисунок правильно отражал ваши данные. Например, можно изменить такие свойства, как форматирование текста или расположение.

  1. Выполните описанные выше действия 1–4.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Настроить.

    Вкладка "Данные", кнопка "Настройка"

  3. Чтобы изменить внешний вид всей гистограммы, выберите один из вариантов в меню Стиль.

  4. Вы также можете изменить подпись, значение и выноску. Эти части определяются на рисунке ниже. Метка — это имя поля (или имя столбца) импортируемых данных. Значением является фактическое значение поля. Выноска — это весь участок рисунка, связанный с данными.

    Фигура компьютера, рисунок, связанный с данными, выноска со значением и меткой

    • Показать значение Это свойство просто показывает значение поля. Вы можете установить для него значение "Да" или "нет". В приведенном выше примере значение отображается и 32.

    • Формат значения Это свойство позволяет установить формат данных для значения. Нажмите кнопку "..." , а затем выберите один из распространенных форматов, таких как число, денежный, Дата и время, и т. д. В приведенном выше примере для параметра формат значения задано число.

    • Размер шрифта значения Задает размер шрифта для значения.

    • Расположение метки Определяет расположение имени поля относительно значения. Есть три параметра: выше значения и не отображаются. В большинстве случаев значение по умолчанию не отображается. В приведенном выше примере для положения метки задано значение выше.

    • Наклейк Это собственно текст имени поля. В приведенном выше примере метка — "память". Если вы хотите настроить это имя поля по умолчанию, которое находится в данных, выберите [по умолчанию], нажмите клавишу DELETE, а затем введите собственный текст. Например, вы можете изменить его на "RAM в гигабайтах".

    • Размер шрифта метки Задает размер шрифта метки.

    • Тип границы Существует три типа границ, которые можно использовать вокруг области выноски: None (обычно используется по умолчанию), структура или нижняя. В приведенном выше примере для типа границы задано значение "структура". Это контур вокруг области выноски.

    • Тип заливки Этот параметр позволяет заполнить фон выноски белым или нет. Элемент "нет" сделает фон выноски прозрачным таким образом, чтобы можно было видеть другие фигуры и текст под рисунком, связанным с данными.

    • Смещение выноски Это позволяет сместить место всей выноски влево или вправо.

    • Ширина выноски Это позволяет изменить ширину всего региона рисунка, связанный с данными. Если вы укажете число, единицей по умолчанию будет дюйм. Например, если ввести число 2, ширина рисунка, связанный с данными, будет изменена на 2 дюйма. Вы также можете задать ширину в пунктах. Если вы укажете значение в поле баллы, убедитесь, что используется число, пробел, а затем "ПТ". Например: 100 пт.

  5. Рисунки, связанные с данными, также можно перемещать.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Подписка для эффективного использования времени

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×