Использование @упоминания в примечаниях, чтобы указать пользователя для ответа

При создании примечания в документе, презентации или электронной таблице используйте знак @ с именем пользователя. Указанный пользователь получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.

Привлеките внимание с помощью объявлений
  1. Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

    Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook на компьютере.

  2. Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

    Выберите пункт "Создать примечание" в контекстном меню
  3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

  1. Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

    Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook для Mac.

  2. Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

    Выберите пункт "Создать примечание" в контекстном меню
  3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

  1. Войдите в Office.com с помощью своей рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365 и перейдите в документ, сохраненный в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

  2. Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

    Выберите пункт "Создать примечание" в контекстном меню
  3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Контакт, упомянутый в примечании

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Назначение задач с помощью @mentions

В Word или Excel для веб можно использовать @mentions для назначения задачи другому пользователю при публикации комментария или ответа. Когда вы создаете задачу, она отслеживает все взаимодействия и переназначения, поэтому вы можете просмотреть ее историю. Тем не менее, поскольку задачи доступны только в настоящее время для корпоративных пользователей в Word и Excel для Интернета, вы не можете ответить, переназначить, разрешить или повторно открыть задачи в других приложениях. В этих приложениях можно просмотреть историю комментариев, но вы не увидите историю задач. Например, если назначить задачу в Word для Интернета и позже открыть документ в Word для настольного компьютера, вы увидите Примечание, но не задачу. При повторном открытии документа в Word для веб-сайта задача снова будет видна, и вы сможете работать с ней.

Чтобы создать задачу, выполните указанные ниже действия.

  1. Добавьте новое примечание или ответьте на существующее примечание.

  2. Используйте в примечании @mention. Параметр появляется, чтобы назначить Примечание как задачу для пользователя, упомянутого в списке.

  3. Установите флажок назначить для .

    Назначение задачи с помощью @Mention

  4. Опубликуйте Примечание или ответ. Пользователь, которому назначена задача, получит по электронной почте уведомление о том, что ему назначена задача. В примечании они будут видеть назначенную вам задачу.

    Задача, назначенная другому пользователю

Чтобы переназначить задачу, выполните указанные ниже действия.

  1. Используйте @mention в поле ответа.

  2. Установите флажок переназначить в .

    Переназначение задачи

  3. Опубликуйте ответ. Человек, которому переназначена задача, получит по электронной почте уведомление о том, что ему назначена задача.

Чтобы разрешить задачу, назначенную вам, выполните указанные ниже действия.

  1. В верхней части примечания наведите указатель мыши на круг рядом с полем назначение. В круге появится галочка.

    Щелкните, чтобы разрешить задачу

  2. Щелкните кружок с галочкой, чтобы разрешить задачу.

Чтобы снова открыть разрешенную задачу, выполните указанные ниже действия.

  1. Открытие области "Примечания".

  2. В верхней части разрешенного комментария щелкните зеленый круг с галочкой.

    Щелкните, чтобы повторно открыть задачу

Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @уведомления. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

  1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

  2. Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.

    Нажмите кнопку "Создать примечание" после выделения текста в Word
  3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @уведомления. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

  1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

  2. Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.

    Выберите пункт "Создать примечание" в контекстном меню
  3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Быстрый поиск и ответ на @упоминания

В Word,Excel иPowerPoint, когда кто-то заупоминает вас в примечании, вы получите уведомление по электронной почте, содержащее ссылку, которая позволяет перейти к примечанию в файле.

Кроме того, в некоторых версиях Word,Excel иPowerPoint уведомление по электронной почте также показывает предварительный просмотр текста и цепочки примечаний, связанных с примечанием (также называемым контекстным просмотром), и вы можете ответить на Примечание прямо из уведомления по электронной почте (также называемого встроенными ответами).

Снимок экрана: уведомление о комментарии по электронной почте

Если вы упомянули несколько раз, вы получите ссылки в одном сообщении электронной почты.

Примечание: Эта функция недоступна для пользователей, использующих Microsoft 365, предоставляемые 21Vianet.

Требования

Уведомления по электронной почте будут включать контекстный просмотр и встроенные ответы, если комментарий добавлен другим пользователем с помощью следующих версийWord,Excel иPowerPoint.

Windows

Mac

Интернет

Мобильный (Android/iOS)

Word

Еще нет

Еще нет

Да

Да

Excel

Да (версия 1911 или более поздняя)

Да (версия 16,31 или более поздняя)

Да

Да

PowerPoint*

Еще нет

Еще нет

Да

Еще нет

*PowerPoint пока не поддерживает встроенные ответы

Чтобы ответить на Примечание из сообщения электронной почты с уведомлением, необходимо использоватьOutlook для Windows,Outlook в Интернете илиOutlook Mobile. ПоддержкаOutlook для Mac и темного режима вOutlook в Интернете ожидается в ближайшее время.

Как отключить предварительный просмотр контекста

Администраторы могут использовать командлет SharePointPowerShell, чтобы отключить предварительный просмотр контекста.

  1. Установите последнюю версию модуля служб SharePoint Online для Windows PowerShell.

  2. Подключитесь к клиенту с помощью Connect-SPOService.

  3. Выполните следующий командлет: Set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    Примечание: Уведомления по электронной почте о комментариях, внесенных в файл, защищенные или помеченные как конфиденциальные в правилах защиты от потери данных, не включают предварительный просмотр контекста или встроенные ответы, независимо от того, включена ли функция или нет.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×