Использование функции "несрочные" для сортировки сообщений с низким приоритетом в Outlook для Mac

Функция "Несрочные" перемещает сообщения с низким приоритетом из папки "Входящие", чтобы вам было проще находить важные письма. Она анализирует вашу работу с почтой и на основании этого определяет сообщения, которые вы, скорее всего, проигнорируете. Затем она перемещает такие сообщения в папку "Несрочные", где их можно просмотреть позднее.

Важно: Для использования функции "Несрочные" требуются:

  • учетная запись электронной почты на сервере Exchange Server;

  • Microsoft 365.

Поиск папки "Ненужные"

  1. В Outlook для Mac в левой области выберите учетную запись Exchange. Она может называться так же, как ваша организация, например Contoso.

  2. Выберите папку Несрочные, чтобы просмотреть сообщения.

    Перейти к папке "Ненужные"

Если вы не видите функцию "несрочные" в списке папок, это может быть связано с тем, что функция "несрочные" не включена. Инструкции по выбору команды " несрочные ".

Включение функции "Несрочные"

Параметр для включения и отключения функции "несрочные" находится в Microsoft 365, поэтому вам потребуется войти в Outlook в Интернете с помощью рабочей или учебной учетной записи.

  1. В Outlook в Интернете выберите Параметры Щелкните "Параметры" > Почта.

  2. На левой панели в разделе Параметры выберите Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

    В области "Почта" > "Автоматическая обработка" выберите пункт "Ненужные".

  3. На правой панели в разделененужные выберите пункт отдельные элементы, определенные как несрочные, а затем нажмите кнопку сохранить.

    Включение функции "Ненужные"

Отключение функции "Ненужные"

  1. В Outlook в Интернете выберите Параметры Щелкните "Параметры" > Почта.

  2. На левой панели в разделе Параметры выберите Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

    В области "Почта" > "Автоматическая обработка" выберите пункт "Ненужные".

  3. На правой панели в разделе несрочныеснимите флажок отделять элементы, определенные как несрочные, а затем нажмите кнопку сохранить.

    Включение функции "Ненужные"

Как помочь функции "Несрочные" быстрее определить ваши предпочтения?

И ненужные сообщения, и нежелательная почта отфильтровываются еще до того, как попадают в папку "Входящие". Сообщения, которые были идентифицированы как возможные Нежелательная почта, автоматически перемещаются в папку нежелательной почты, а потенциально опасное содержимое, например ссылки или прикрепленные программы, отключаются. Затем Outlook обрабатывает эти правила, если у вас есть какие – либо настройки. Дополнительные сведения о правилах можно найти в разделе Создание правила в Outlook для Mac.

Затем функция "Несрочные" анализирует остальные сообщения и отфильтровывает письма тех типов, которые вы обычно игнорируете или оставляете без ответа.

Сообщения от следующих отправителей никогда не помечаются как несрочные:

  • от вас;

  • Если вы являетесьMicrosoft 365 бизнес-пользователя, любой пользователь из вашей цепочки управления.

  • Ваши прямые отчеты, если вы являетесьMicrosoft 365 бизнес-пользователем.

Чтобы понять, что вы обычно не читаете, функция "Несрочные" учитывает различные аспекты сообщений, например:

  • кто отправитель;

  • принимали ли вы участие в беседе;

  • являетесь ли вы единственным получателем;

  • каков уровень важности.

Как только ваши предпочтения меняются, функция "Несрочные" изучает их и адаптируется к изменениям. Прежде чем она полностью адаптируется к вашим предпочтениям, может пройти несколько дней: система отслеживает ваши действия с сообщениями и использует эту информацию для поиска похожих писем в будущем. Однако вы можете помочь ей быстрее запомнить ваши предпочтения.

  • Если вы видите сообщение, отправленное в папку " несрочные ", выделите его и перетащите в папку "Входящие" или в другую папку в папке "Входящие".

  • Если вы видите сообщение с низким приоритетом в папке "Входящие", выберите и перетащите его в папку Несрочные.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×