Использование шаблонов "Тема", "Демонстрация" и "Пустой коммуникационный сайт" в SharePoint

Информационный сайт SharePoint — отличное место для широковещательного обмена информацией. Делитесь новостями, отчетами, обновлениями состояния и не только в визуально привлекательном формате. Используйте коммуникационные сайты для вовлечения и информирования широкой аудитории.

  • Создание порталов, сайтов отделов или проектов

  • Делитесь новостями, объявлениями и событиями компании

  • Вовлечение десятков или тысяч зрителей

Если вам нужен сайт для совместной работы с командой, используйте сайт группы. 

Основные параметры шаблона информационного сайта

При создании информационного сайта в SharePointвы можете начать с пустого сайта или выбрать один из других шаблонов, каждый из которых поставляется с набором веб-частей по умолчанию. Некоторые параметры шаблона информационного сайта:

  • Тема: позволяет поделиться новостями, сведениями о событиях и другим содержимым.

  • Демонстрация: позволяет наглядно представить товар, команду или мероприятие с помощью фотографий или изображений.

  • Пустой: позволяет создать собственный шаблон.

Примечание: Тематический сайт является коммуникационным сайтом SharePoint по умолчанию.

Макет "Тема" информационного сайта SharePoint

Макет "Демонстрация" информационного сайта SharePoint

Чтобы создать, настроить коммуникационный сайт и поделиться им, выполните следующие действия:

Для начала создайте новый коммуникационный сайт. По умолчанию вы получите новый шаблон сайта "Тема". 

Чтобы просмотреть другие шаблоны коммуникационных сайтов, выберите Параметры, а затем Шаблоны сайта, чтобы просмотреть параметры шаблонов.

Изображение выборки шаблона сайта SharePoint

Примечание: Шаблон сайта "Тема" будет использоваться по умолчанию, если шаблон не применяется.

1. Содержимое сайта темы

При выборе шаблона сайта "Тема" создается домашняя страница с несколькими веб-частями, готовыми к настройке. По умолчанию добавляются следующие веб-части:

  • Главный имиджевый баннер: эта веб-часть позволяет привлечь внимание к своей странице. В нее можно добавить до пяти элементов, таких как интересные фотографии. Дополнительные сведения см. в этой статье.

    Веб-часть "Главный имиджевый баннер" информационного сайта

  • Новости: с помощью этой веб-части можно держать своих коллег в курсе дел, а также привлекать их внимание к важным или интересным сведениям. Дополнительные сведения см. в этой статье.

    Стандартный раздел "Новости" на сайте группы

  • События: в этой веб-части выводятся предстоящие события. Дополнительные сведения см. в этой статье.

    Веб-часть "События" SharePoint

  • Документы:отображает стандартную библиотеку документов на домашней странице, в которой можно открывать и редактировать документы напрямую. Вы можете добавить веб-часть "Выделенное содержимое", которая позволяет динамически показывать документы из библиотеки, сайта, коллекции веб-сайтов или всех сайтов. Дополнительные сведения см. в веб-части "Выделенное содержимое".

2. Демонстрация контента сайта

В шаблоне сайта "Демонстрация" также есть домашняя страница, которая содержит несколько веб-частей, готовых к настройке. По умолчанию добавляются следующие веб-части:

  • Главный имиджевый баннер: эта веб-часть позволяет привлечь внимание к своей странице. Вы можете выбрать один из двух макетов (Плитка) и (Слой) и добавить привлекательные изображения. Дополнительные сведения см. в этой статье.

    Веб-часть "Главный имиджевый баннер" SharePoint

  • Коллекция изображений: с помощью веб-части "Коллекция изображений" можно добавлять на страницу коллекции рисунков. Дополнительные сведения см. в этой статье.

    Веб-часть "Коллекция изображений" SharePoint

3. Содержимое пустого сайта

Если начать работу с пустого информационного сайта, вам не придется удалять ненужные веб-части. Просто выберите макет страницы и добавьте на нее веб-части.

Макет "Пустой" информационного сайта SharePoint

Настройте внешний вид сайта,навигацию по сайту, веб-части и контент в нужном для вас месте и организации. При внесении настроек убедитесь, что сайт находится в режиме правки, выбрав Изменить в правом верхнем конце сайта. Во время работы вы можете сохранить документ в черновикеили повторно разопубликовыть изменения, чтобы изменения были видны зрителям.

Поделитесь своим сайтом с другими людьми после настройки сайта, проверки на точность и публикации окончательного черновика. 

  1. В правом углу выберите Поделиться сайтом.

  2. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев и участников с разрешением на редактирование контента сайта.

  3. В области Поделиться сайтом введите имена людей, с помощью которых вы хотите поделиться сайтом. Если вы хотите, чтобы доступ к сайту был у всех пользователей в организации, выберите вариант Все (кроме внешних пользователей). По умолчанию уровень разрешений — Только чтение.

    Добавление человека в области "Поделиться сайтом"

  4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном доступе к сайту, или, если вы не хотите отправлять сообщение электронной почты, разойдите по электронной почте.

  5. Выберите Поделиться.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является обслуживание контента сайта. Планируйте поддерживать содержимое и веб-части в соответствии с планом. 

Методики обслуживания сайтов:

  • Планирование обслуживания сайта. Запланируйте по мере необходимости проверку контента сайта, чтобы обеспечить точность и релевантный контент.

  • Регулярно публикации новостей— распространение последних объявлений, сведений и состояния в организации.  Узнайте, как добавить новостную публикацию на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим людям, которые будут публиковать объявления о том, как они могут использовать новости SharePoint.

  • Проверка ссылок и веб-частей. Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы убедиться, что вы полностью используете сайт.

  • Использование аналитики для улучшения взаимодействия. Просматривая использование сайтов, используйте встроенный отчет об использовании, чтобы получать информацию о популярном контенте, посещениях сайтов и других данных.

  • Периодически просматривайте параметры сайта: создав сайт в SharePoint, вы можете вносить изменения в его параметры, сведения о сайте и разрешения.

Подробнее о коммуникационных сайтах и SharePoint

Узнайте больше о планировании,созданиии обслуживании сайтов SharePoint.

См. другие шаблоны сайтов SharePoint.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×